在企业发展的征程中，财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。尤其对于专精特新企业而言，如何高效解决财务数字化难题、实现降本增效，是亟待突破的重要课题。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其卓越的差旅费报销系统及整体财务数字化解决方案，为动力源成功解决了诸多财务难题，开启了高效财务管理的新篇章。
动力源：专精特新的行业先锋
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，便在电源行业深耕细作。作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，动力源一直走在行业前列。2022年，它更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的卓越地位。
动力源的业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。广泛的业务布局，使其在市场中占据了重要的一席之地，但也为财务管理带来了不小的挑战。
动力源财务困境：传统模式的重重枷锁
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路。为了实现这一目标，企业自建了多个系统。然而，随着业务的不断发展，这些系统逐渐暴露出一系列问题。
多系统操作体验差是其中一个显著问题。员工在使用不同系统时，需要在多个界面之间频繁切换，操作繁琐且效率低下。手工录入不仅耗费大量时间，还难以保证数据的合规性。
系统之间相互割裂，数据分散在各个系统中，信息滞后。这导致财务人员难以获取及时、准确的数据，无法为企业决策提供有力支持。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。不同业务板块的报销规则和流程各不相同，给员工和财务人员带来了极大的困扰。
企业组织架构复杂，各主体流程繁复。这使得财务管理的难度进一步加大，效率低下，成本居高不下。
合思解决方案：打造一体化财务数字化生态
面对动力源的诸多财务难题，合思为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案，其中差旅费报销系统是核心组成部分。
合思为动力源提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的一体化解决方案。通过系统集成，将HR系统、BPM系统的数据与合思费控进行同步，实现了数据的实时共享和交互。
无需报销的模式重塑了商旅出行流程。业务人员在进行商旅消费时，无需垫资、无需开票，系统自动处理相关费用。这种模式不仅提高了员工的出行体验，还大大减轻了财务人员的工作量。
合思的差旅费报销系统连接能力强，能够与企业的其他系统无缝对接，实现了业务流程的自动化和智能化。
实施过程：精准对接与流程重塑
在实施过程中，合思团队将动力源的相关系统与合思费控进行了数据同步对接。通过Open API和自定义流程引擎技术，实现了与第三方系统的高效对接。
搭建无需报销的流程体系是实施的关键环节。合思团队深入了解动力源的业务需求和报销流程，对系统进行了个性化配置，确保流程的顺畅和高效。
在实施过程中，合思团队与动力源的员工密切沟通，及时解决了实施过程中出现的问题。通过不断优化和调整，确保了系统的稳定运行和功能的完善。
显著成果：效率提升与成本节约
合思差旅费报销系统的实施，为动力源带来了显著的成果。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅提高了员工的满意度，还加快了企业资金的周转速度。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员从繁琐的报销审核和数据录入工作中解放出来，能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持工作中。
实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。企业的财务管理更加高效、精准，为企业的发展提供了有力支持。
客户评价：携手共进共创全球化未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的业务需求，合思能够及时响应并解决问题。未来，动力源将继续与合思合作，结合企业的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展。
众多像动力源这样的专精特新企业，在合思差旅费报销系统的助力下，实现了财务数字化转型和降本增效。如果您的企业也面临财务数字化难题，不妨选择合思，开启高效财务管理之旅。现在，您可以免费试用合思差旅费报销系统，亲身感受其带来的便捷与高效。
