在企业的发展长河中,财务数字化转型宛如一座灯塔,为企业指引着高效、精准的发展方向。今天,我们以某畅销 30 余年的国民经典零食品牌为例,一同探寻合思解决方案在企业财务数字化转型中所带来的显著成效,深入了解自动化报销审批如何为企业带来全新的变革。
零食巨头的财务困局
该国民经典零食品牌,凭借着独特的口味和良好的口碑,在市场上屹立 30 余载,其销售版图如繁星般覆盖全国。然而,庞大的业务规模背后,是复杂如迷宫般的供应链体系。
企业内部多系统独立运行,就像一个个孤立的小岛,数据无法流畅互通。差旅管理也成了一场艰难的战役,员工申请流程繁琐,费用管控困难。财务部门更是被繁琐的对账记账工作压得喘不过气来,每到结算时期,财务人员仿佛置身于数据的海洋,在无数的单据和报表中艰难遨游。自动化报销审批在这样的环境下,显得尤为迫切。
合思方案的闪亮登场
面对重重困难,该品牌选择携手合思,引入了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,开启了自动化报销审批的新篇章。
便捷申请功能,让员工只需轻点几下手机,就能快速完成差旅申请,无需再填写繁琐的纸质表格,大大节省了时间和精力。同屏比价功能则像是一位贴心的购物助手,为员工在预订酒店、机票等时提供多个选择,帮助他们找到最具性价比的方案。多源采集功能更是强大,能够自动收集各种消费数据,无论是线上支付还是线下消费,都能准确无误地记录下来。
合思解决方案还打通了多系统之间的壁垒,实现了会计凭证全链路电子化管理。自动化报销审批贯穿整个流程,从消费产生的那一刻起,数据就开始自动流转,无需人工干预,极大地提高了工作效率和数据准确性。
显著成效的华丽呈现
合思解决方案的应用,如同一场及时雨,为该零食品牌带来了显著的成效。
在费用节约方面,年度节约 200 万 + 差旅费用,这就像是为企业节省了一笔巨大的开支,让企业在财务上更加稳健。自动化报销审批的高效运作,使得财务入账效率提升了 60%,财务人员从繁琐的手工操作中解脱出来,能够将更多的精力投入到数据分析和决策支持中。
在业财融合方面,实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等。各个部门之间的数据能够实时共享,业务与财务不再是两条平行线,而是紧密交织在一起,为企业的决策提供了更加全面、准确的依据。
在档案管理方面,130 多家门店可同时在线查阅全公司会计档案。自动化报销审批确保了档案数据的及时更新和准确存储,门店管理人员无需再为查找档案而烦恼,随时随地都能获取所需信息。
客户认可的真诚反馈
应用合思解决方案后,该企业有效解决了财务痛点,显著提升了工作效率和管理水平。企业对合思的专业度和解决方案表示高度认可。
员工们感受到了工作的便捷性,不再为繁琐的报销流程而头疼。财务人员则对自动化报销审批带来的高效和准确赞不绝口,他们有更多的时间去深入分析财务数据,为企业的发展提供更有价值的建议。企业管理层也看到了财务数字化转型带来的巨大潜力,对企业的未来发展充满信心。
携手未来的美好展望
未来,双方将继续深化合作,进一步挖掘数据价值,加深业财融合,推动企业实现更高质量的发展。
自动化报销审批将不断优化和升级,与企业的业务需求更加紧密结合。通过对数据的深入分析,企业能够更好地了解自身的运营状况,制定更加科学合理的发展战略。合思也将凭借其先进的技术和丰富的经验,为企业提供更加优质的服务和支持。
如果您的企业也面临类似的财务挑战,不妨选择合思,一起开启财务数字化转型之旅,实现降本增效和可持续发展。现在,您可以免费试用合思的自动化报销审批解决方案,亲身体验其带来的便捷与高效。