在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下，企业若想在激烈的市场竞争中崭露头角，财务数智化转型已然成为提升竞争力的关键密钥。北京合思信息技术有限公司，凭借其雄厚的技术实力和丰富的行业经验，打造出了强大的财务数智化产品与服务体系，宛如一位技艺精湛的工匠，帮助众多企业巧妙解决了财务领域的诸多难题，实现了降本增效的目标。接下来，就让我们以北京动力源科技股份有限公司为鲜活案例，深入探寻合思是如何助力企业达成财务报销规范化转型这一重要使命的。
动力源：转型路上的财务困境
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，便如一颗璀璨的新星在电源行业闪耀。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务紧紧聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车这三大极具潜力的业务板块。公司规模宏大，拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，并且还将业务触角延伸至印度、巴基斯坦等国家，设立了分支机构。2022年3月，动力源更是凭借其卓越的创新能力和发展潜力，成功入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，在财务数字化转型的征程中，动力源却遭遇了重重困难，宛如陷入了一片迷雾森林。大量自研系统犹如一座座孤立的岛屿，难以整合，导致数据流通不畅。传统的手工报销模式更是弊端丛生，不仅效率低下，还容易出现错误。多系统操作体验如同在荆棘丛中前行，繁琐而痛苦，手工录入不仅耗费大量时间和精力，而且合规性难以保证。系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息滞后严重，就像一个失去了神经传导的躯体，无法及时感知外界的变化。再加上业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，组织架构错综复杂，各主体流程繁复，这一切都让动力源的财务报销规范化之路充满了挑战。
合思方案：打破困境的智慧之钥
面对动力源的财务困境，合思迅速展现出了其专业的解决方案能力，为动力源量身定制了“合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台”的一体化解决方案。这一方案就像一把精准的手术刀，直击动力源财务问题的核心。
通过将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行无缝同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控对接，合思成功打破了数据孤岛的局面。从此，动力源告别了多系统繁复操作的痛苦，数据如同潺潺流水般在各个系统之间顺畅流动，为财务报销规范化奠定了坚实的基础。
在产品应用方面，合思更是带来了颠覆性的创新——无需报销模式，彻底重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费时，再也无需垫资，也不用为开具发票而烦恼。消费过程受到申请单和差标管控，每一笔消费都在合规的轨道上运行，真正实现了消费即合规。财务部门则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个流程高效、准确、便捷，极大地提升了财务报销的规范化水平。
此外，合思系统的连接能力也十分强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，就像一座桥梁，支持以标准化的方式对接第三方系统，加快了业务处理和数据统计的效率。无论是内部系统还是外部合作伙伴的系统，都能与合思系统实现无缝对接，为动力源的财务报销规范化提供了全方位的支持。
显著成效：转型后的华丽蜕变
应用合思财务数字化解决方案后，动力源犹如一只破茧而出的蝴蝶，实现了华丽的蜕变，在财务报销规范化方面取得了显著成效。
员工报销周期发生了翻天覆地的变化。以前漫长的4周报销周期，如今已经缩减至1周以内，效率提升了惊人的300%。员工们再也不用为漫长的报销等待而焦虑，工作积极性和满意度大幅提升。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约了约50%。会计们从繁琐的手工单据制作中解放出来，有更多的精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等，进一步提升了财务部门的工作质量和效率。
员工申请单信息实现了自动赋值，聚合消费功能让员工可以在同屏进行比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，员工可以更加轻松地完成消费和报销操作。财务审批也有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，这一转变不仅节省了大量的精力，还提高了财务数据的准确性和可靠性。
在管理方面，合思解决方案实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者可以随时随地通过系统查看财务数据，动态掌握企业的财务状况和业务运行情况。这就像给管理者装上了一双“千里眼”和“顺风耳”，能够对业务运行进行高效、及时、准确的决策，为企业的发展提供了有力的支持。
未来展望：携手同行共赴新征程
合思凭借其先进的财务数智化解决方案，成功帮助动力源解决了财务数字化转型中的难题，实现了效率提升、成本节约和管理优化，推动了动力源财务报销规范化的进程。未来，合思将继续紧密结合动力源的业态和组织变化，以敏捷、丰富的无需报销应用场景，全力配合企业的全球化业务发展。
如果您的企业也正面临着财务数字化转型的挑战，渴望实现财务报销规范化，不妨选择合思。合思将以其专业的技术和优质的服务，为您的企业开启一场财务数智化转型的精彩之旅，让有限的资源发挥出更高效的价值。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受它的魅力和价值，开启属于您企业的财务报销规范化新篇章。
