在当今数字化浪潮席卷的时代，企业在财务收支管理方面遭遇了重重困境。效率低下如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展步伐；合规风险高则像隐藏在暗处的定时炸弹，随时可能给企业带来巨大损失；信息孤岛的存在，更是让企业内部的数据流通不畅，难以发挥协同效应。而北京合思信息技术有限公司，凭借着多年来在技术领域的深厚积累以及丰富的业务实践经验，为企事业单位量身打造了全面的财务数智化产品和服务。其中，电子发票软件更是企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的得力助手。
合思：财务数智化的先锋力量
合思创立于2014年，是一家备受瞩目的专精特新企业。多年来，公司已累计融资超15亿元人民币，这不仅彰显了其强大的实力，也为其持续的创新发展提供了坚实的资金保障。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，不断优化自身的服务体系。在北京、杭州、南昌设立的研发中心，汇聚了众多顶尖的技术人才，为产品的研发和升级提供了强大的技术支持。而在全国22个城市设立的直营服务网络，以及通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市的服务布局，更是确保了能够及时、高效地为客户提供优质的服务。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思构建了敏捷的财务收支管理平台。电子发票软件作为其中的重要组成部分，为企业提供了全方位的财务数字化服务，帮助企业打破传统财务管理的局限，开启数智化转型的新篇章。
电子发票软件核心功能与卓越优势
- 无需报销分级标准 开启财务新境界
合思的电子发票软件将企业费控报销细致地分为L1 – L5五个等级。这一创新的分级标准，就像是为企业量身定制的数字化导航图，帮助企业清晰、直观地了解自身所处的数字化阶段。
通过电子发票软件，企业能够实现消费即合规，采购即报销的高效模式。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，只需专注于工作，真正解放了双手，释放了创造力。这种模式不仅具有更好的合规管理效果，能够有效降低企业的合规风险，还能实现最佳的降本增效，为企业节约大量的时间和成本。同时，也为员工带来了极致的用户体验，提升了员工的工作满意度。
- 连接核心 实现业财深度融合
电子发票软件具备强大的连接能力，它能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台和企业业务系统等。通过这种连接，打破了企业内部的信息孤岛，实现了数据的无缝连通。
数据的连通就像是为企业搭建了一座信息的桥梁，让各个部门之间能够实时共享数据，协同工作。这不仅提高了企业的工作效率，还能帮助企业更好地把握业务动态，实现更多的价值。例如，企业可以通过电子发票软件实时掌握资金的流向和使用情况，为企业的决策提供更加准确、及时的数据支持。
- 丰富产品线 满足多元需求
- 合思费控
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。在电子发票软件的助力下，它实现了全流程数字化费控管理。从费用的申请、审批到报销，整个过程都在系统中清晰可见，实现了透明化管理。这不仅有助于企业降低成本，提高效率，还能确保企业的费用支出符合相关规定，实现合规经营。 - 合思商城
作为全场景智能差旅管理平台，合思商城聚合了多维度的供应链资源。通过电子发票软件，实现了线上线下全场景覆盖，为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。企业员工可以在商城中轻松预订机票、酒店、用车等服务，同时系统会自动生成电子发票，方便快捷。 - 合思档案
领先的电子会计档案管理平台合思档案，在电子发票软件的配合下，具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它实现了业财一体、管理自动化，大大降低了企业的档案管理成本。企业无需再为大量的纸质档案存储和管理而烦恼，所有的发票和会计档案都可以在系统中进行电子化管理，随时随地进行查询和使用。 - 收支管理全场景覆盖
电子发票软件支持合思付款、合思收款和合思BI等功能，全面覆盖了企业的收支管理场景。它解决了企业对公业务三流合一的难题，让企业能够实时掌握收付款、开收票进度和细分业务ROI。企业可以通过系统对每一笔收支进行精确管理，提高资金的使用效率。 - 开放的财务数字化应用商店
电子发票软件所在的平台还提供了开放的财务数字化应用商店。这里拥有业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联和开放平台等功能，实现了数据的互联和一体化管理。企业可以根据自身的需求，自由选择和使用这些应用，满足企业多样化的财务管理需求。
电子发票软件应用场景与成功案例
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消费场景 构建全场景聚合消费生态
电子发票软件在消费场景中发挥着重要作用，涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。无论是员工的日常差旅消费，还是企业的采购消费，都可以通过电子发票软件进行便捷的管理。员工在消费后，系统会自动生成电子发票，上传至企业的财务系统，实现快速报销。企业也可以通过系统对消费数据进行分析，优化消费策略，降低成本。 -
业务场景 打造开放的业财连接生态
在业务场景方面，电子发票软件支持销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。企业在签订合同后，系统可以自动关联合同信息和发票信息，实现业务和财务的无缝对接。这不仅提高了合同管理的效率，还能确保企业的财务数据与业务数据的一致性，为企业的决策提供更加准确的依据。 -
客户案例 见证电子发票软件的卓越成效
众多企业通过使用电子发票软件，取得了显著的成效。例如，动力源借助电子发票软件实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期也缩短了3周。这使得企业能够将更多的精力投入到核心业务的发展中，提升了企业的竞争力。
徐福记通过使用电子发票软件，企业差旅费用节约了35%，差旅成本从超预算转变为结余100万。这不仅为企业节省了大量的资金，还优化了企业的费用管理流程。
中交水运规划设计院有限公司在使用电子发票软件后，档案整理耗时减少了67%，组卷耗时减少了80%。这大大提高了企业的档案管理效率，降低了企业的运营成本。
如果您的企业也渴望在财务数字化转型的道路上迈出坚实的步伐，解决财务收支管理中的痛点，不妨选择合思的电子发票软件。现在就可以免费试用电子发票软件，亲身感受其强大的功能和卓越的效果，开启财务数字化新时代，让有限的资源发挥出更高效的价值！
