在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。众多企业在这一过程中面临着诸多挑战，尤其是财务报销风险，严重影响着企业的运营效率和成本控制。下面让我们通过几个不同行业企业的实际案例，来深入了解这些问题以及合思的解决方案。
案例企业画像：深陷财务报销风险困境
国民经典零食巨头：管理繁杂，成本高企
有这样一个畅销30余年的国民经典零食品牌，其业务覆盖全国，销售版图和供应链极为复杂。多种销售渠道并行，管理流程横跨多个系统，不仅繁杂而且低效。年单据量高达2.6亿，差旅平台对账方案缺乏灵活性，核算精细化管理要求极高，财务人员还需在Excel中进行二次整理，人工记账不仅难以释放财务价值，还让企业面临着巨大的财务报销风险。
订单处理大户：报销繁琐，效率低下
一家日均处理3500 + 订单的企业，主营业务建设覆盖面极广，员工出差频繁。员工垫资压力大，报销流程繁琐，到账期长达2个月。日均大量订单均由财务手工录入、审批和记账，财务人员深陷低价值的复核工作，不仅容易出错，而且效率极低，财务报销风险也随之增加。
数字阅读先锋：数据分散，管控乏力
某知名头部数字阅读品牌，数据分散在内部多个系统，业务流程断裂。每个财务月均处理单据量500 + 张，全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴，长期陷入大量低价值、机械性的工作，人效低下。费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生，财务报销风险不断累积。
教育服务标杆：系统独立，档案管理难
某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统众多且相互独立，数据不互通，结构化数据提取困难。实物存档占用较多物理空间，需专人管理，成本高，档案损坏时有发生，企业面临合规风险。不断重复的纸质档案录入操作耗时长、易出错，发票 + 外部附件 + 凭证 + 账簿 + 报表装订要求高，费时费力，财务报销风险不容忽视。
合思妙方：化解财务报销风险
零食品牌的高效之道
针对国民经典零食品牌的问题，合思提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。员工在进行差旅申请并经业务审批后，可通过合思商城订购或TMC订购。财务核算、记账有两种方式，线上统一开票可实现自动拆分结算自动记账，线下统一开票则进行线下结算手工记账。在档案管理方面，在合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，有效降低了财务报销风险。
订单企业的便捷之选
对于日均处理大量订单的企业，合思打造了快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验。提供无需报销的“消费入账归档”解决方案，实现申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化，大大减少了财务报销风险。
阅读品牌的转型助力
合思为数字阅读品牌提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设。确保财务准确性以通过审计，符合上市要求，同时提高财务及时性，结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计T + 5，有效控制了财务报销风险。
教育品牌的档案革新
合思为教育服务品牌提供了全生命周期的电子化会计档案管理方案。档案数据来源广泛，包括电子档案、自研OA、金蝶EAS、实物档案等，自动封装接口数40种 + ，广泛连接异构系统，0开发成本介入，档案应收尽收，降低了财务报销风险。
落地征程：精准实施控风险
零食品牌的流程优化
国民经典零食品牌的员工进行差旅申请后经业务审批，可在合思商城订购或TMC订购。合思商城和TMC分别提供对账单，财务在对账结算中心进行线上统一开票自动拆分结算自动记账或线下统一开票线下结算手工记账。档案管理在合思环节和其他TMC环节按相应级别进行操作，逐步降低财务报销风险。
订单企业的无缝衔接
日均处理大量订单的企业签约合思后，实现申请报销一体化。员工因公消费无需垫资、无需报销，财务实现核算智能化，系统自动处理相关流程，有效避免了财务报销风险。
阅读品牌的平台搭建
数字阅读品牌在合思的协助下搭建业财平台，从数据整合、流程优化等方面入手，逐步实现财务准确性和及时性的提升，从而降低财务报销风险。
教育品牌的档案整合
教育服务品牌通过接口传输，包括影像支撑、外部设备扫描、人工上传等方式将档案数据录入，进行智能组单、四性检测等操作，实现自动归档，涵盖会计类档案管理范围的各类档案，有效管控了财务报销风险。
成效显著：降低财务报销风险
零食品牌的成本效益双提升
国民经典零食品牌通过合思的解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。业财有机连接，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，大大降低了财务报销风险。
订单企业的效率变革
日均处理大量订单的企业“无需报销”模式提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%。真正实现企业降本增效，员工因公消费实现同屏比价，降低差旅费用，提高流程效率，降低了人力成本损耗，有效控制了财务报销风险。
阅读品牌的增效降本
数字阅读品牌在增效方面，实时掌握付款进度，提升档案整理效率，形成财务数字档案室，提升借阅效率，通过精准实物档案定位，提升实物档案查找效率。在降本方面，减少差旅超标情况，减少手工记账、人工整理档案的人力成本，减少财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，减少财务档案空间占用，降低了财务报销风险。
教育品牌的数字化飞跃
教育服务品牌加速了企业数字化转型，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，实现财务数据自动化率91%以上，财务人员数量在规模翻倍扩张的情况下，仅发生个位数增长，管理效能大幅提升，有效降低了财务报销风险。
客户心声：虽暂无明确但效果可见
虽然目前参考资料中未明确提及客户具体评价与反馈内容，但从上述取得的显著成果可以看出，这些企业在合思的帮助下，有效地解决了财务报销风险问题，提升了企业的运营效率和管理水平。相信客户对合思的解决方案一定是高度认可的。
行动邀约：开启免费试用，告别财务报销风险
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，财务报销风险更是不容忽视。合思作为一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等众多功能，能简化报销流程，提高财务管理效率。合思拥有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，还有专业的客户成功团队为客户提供全方位的服务保障。
合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。未来将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。现在，合思提供免费试用，新客户可获得为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，还有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。赶快免费试用合思，开启企业财务数字化转型之旅，告别财务报销风险吧！
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
