在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措表明，我国电子凭证改革已然驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代正式来临。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路。它不仅能够优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化的协同转型。合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地捕捉到了这一行业趋势，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。同时，基于合思档案在行业应用中的深度实践与案例经验，精选各行各业优质“无纸化”实践企业案例而发布的《电子会计档案实践案例集》，具有极高的参考价值和借鉴意义。
市场形势：电子凭证数字化转型风起云涌
我国电子凭证改革正以迅猛之势推进，电子凭证开具端已基本实现数字化适配。接下来，电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的最后一公里问题也将得到全面解决，这无疑将进一步加快电子凭证数字化转型的步伐。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的关键所在。只有实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，企业才能真正迈入数字化时代。国家在铁路、民航等领域大力推广全面数字化的电子发票，为电子会计档案的发展提供了强有力的政策支持和广阔的市场机遇。
随着企业数字化转型的加速，对财务数智化服务和电子会计档案管理的需求也日益增长。可以预见，电子凭证数字化转型的市场前景十分广阔，蕴含着巨大的发展潜力。而在线报销提交作为电子凭证流程中的重要一环，其便捷性和高效性将直接影响企业的财务管理效率。
痛点分析：传统会计档案管理困境重重
在传统会计档案管理模式下，企业面临着诸多问题和挑战。
好想你健康食品股份有限公司在档案管理方面就遭遇了诸多难题。归档时，财务人员需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，即便如此，档案遗失的情况仍难以避免。纸质档案受限于时间和空间，查找起来极为不便，耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量纸质档案的管理对空间和人力提出了巨大要求，成本高昂。而且，传统纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，难以满足管理要求。在这样的情况下，在线报销提交也受到了极大的影响，流程繁琐且效率低下。
COMMUNE幻师同样面临着成本高、效率低、合规难等问题。档案耗材、打印、存储成本每年高达53323元，门店报销周期长达2个月，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段。这使得在线报销提交的过程变得复杂且漫长，员工体验不佳。
云南菜品牌连锁经营也存在着类似的困扰。纸质档案打印成本高，多地直营门店大量收款回单和财务凭证需要打印后归档；档案存储成本高，耗费大量档案盒、档案柜等资源，电子源文件无法得到有效保存，还存在丢失、损毁等风险；纸质档案资料查找困难，海量资料需要人工查找，耗时耗力，无法有效利用档案资源。这些问题导致在线报销提交的效率大打折扣。
金牌橱柜家居科技股份有限公司在会计档案管理方面也存在诸多不便。在整理环节，会计档案散落各系统，档案数据难以利用，需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架；保管环节，财务临时保管1年，1年后移交综合档案管理；存储环节，独立档案室管理，存放纸质档案；管理利用方面，以纸质档案管理为主，每年提供实物稽查，人工逐一翻查。这种传统的管理方式使得在线报销提交的流程变得繁琐且低效。
解决方案整体策略概述：合思档案破局之道
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思档案全面打通电子凭证会计处理全流程各环节，实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化管理。通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。以客户为中心，合思档案提供定制化的解决方案，满足不同企业的需求。在这个过程中，在线报销提交变得更加便捷、高效，极大地提升了企业的财务管理效率。
核心模块：合思档案功能卓越
合思档案的功能蓝图十分强大，它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。电子会计档案全生命周期管理，涵盖采集、制、管、用四个环节。
智能采集通过外部生态（如OCR识别、RPA技术等）、内部系统（如EAI插件、API接口等）实现；预归档服务包含集成服务、规则引擎、元数据服务等；基础管理涉及档案存储、检索、借阅、销毁等；档案服务有辅助审计、项目管理、统计分析等。
业务层包括内部产生的记账凭证、报销单据、审批单据、会计账簿、会计报表等；外部接收的银行回单、OA系统、CRM、SRM等；核算系统涉及财务系统、资金系统、销售订单、进项发票、销项发票、财政票据等；应用层有辅助审计、证据方案库、审计抽凭、穿行测试、单证备案、项目管理等。
档案采集采用开放式接口互联·自主采集，大文件自动切割·数电票自动化解析。档案制档实现智能关联·自动组装，进行四性检测·业务检测·自定义版式文件。这些功能使得在线报销提交更加顺畅，减少了人工操作，提高了准确性和效率。
竞争优势：合思档案独具魅力
合思是专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币，拥有强大的资金和技术支持。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，服务网络广泛，能及时响应客户需求。
截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，具有良好的市场口碑和客户基础。合思档案成长历程丰富，从2017年电子会计档案平台“易会档”产品诞生，到2024年电子凭证中心上线全面支持9类电子凭证在企业中闭环管理，不断升级和完善，紧跟行业发展趋势。这些优势使得合思档案在市场竞争中脱颖而出，为企业提供更加优质的在线报销提交解决方案。
成功案例：合思档案成效显著
好想你健康食品股份有限公司通过合思档案，打破壁垒，数据同源，实现一键联查，工作效率有效提升；自动组装，审计便捷，提升审计效率；借助虚拟档案库房和二维码实现电子与实物匹配，查阅者查询电子即可定位实物位置，减少90%人工耗时，总部接收减少80%管理耗时，借阅管理减少67%管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。在线报销提交也变得更加高效，员工可以更快速地完成报销流程。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统，实现自动化归档和财务数据分析，去人工化减少人力成本50%，提高效率，资产化深度分析档案数据，满足内审需求，纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。在线报销提交的流程得到了极大的优化，员工体验大幅提升。
云南菜品牌连锁经营通过合思落地财务数字化，提高总部和门店业财融合效率80%，记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，线下只保留纸质发票及其粘贴单，财务档案利用便捷，多维检索能力满足多场景查询需求，系统内可视化管理档案数据，节省打印、存储等总体成本30万/年，财务提效90%，业财融合达成80%，100%的合规降本。在线报销提交更加便捷，提高了企业的财务管理水平。
金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思档案统一存储，打破数据孤岛，整合凭证、单据、合同、回单等四证，统一储存、标准和管理；实现业务证据链完整，搭建会计资料之间关系，业财一体双向穿透；数据共享，一站式查阅，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，查阅便捷高效；银行回单无纸化，海量银行回单自动采集、切割、组装，实现全面无纸化管理，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性100%。在线报销提交也更加顺畅，提高了企业的运营效率。
服务体系：合思档案贴心保障
合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，能及时为客户提供本地化服务。通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，扩大服务范围，确保服务的及时性和有效性。
合思提供定制化的解决方案，根据不同企业的需求和特点，量身打造适合的电子会计档案管理方案。同时，为客户提供持续的技术支持和培训，帮助客户更好地使用合思档案系统，提升财务管理水平。在这样的服务体系下，企业的在线报销提交过程更加顺畅，遇到问题能够及时得到解决。
合思档案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，推动企业财务数智化转型。随着电子凭证数字化转型的加速，合思档案将在更多行业和企业中得到应用，为企业提供更加优质的财务数智化服务。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品，为客户提供更好的解决方案和服务体验。《电子会计档案实践案例集》也将进一步推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面，合思档案必将在其中发挥重要作用。
