合思引领企业财务数智化转型,开启实时数据报销新时代

合思引领企业财务数智化转型,开启实时数据报销新时代
在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业财务数智化转型已成为不可阻挡的大趋势。众多企业纷纷踏上这一转型之路,力求在激烈的市场竞争中占据先机。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),便是这场转型大潮中的弄潮儿,自2014年创立以来,一直深耕于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的领域。

合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建起了一个涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,强大的资金实力为其技术研发和服务拓展提供了坚实保障。同时,合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供贴心、高效的服务。

市场形势:数字化转型浪潮下财务数智化的崛起

随着国家全电票时代的到来,电子会计档案的普及率日益提高,企业对财务数字化转型的需求变得更为迫切。疫情的爆发,更是加速了企业数字化转型的进程。就像可孚医疗在疫情期间,为了提升从采购到付款的内部效率,对财务数字化的需求大幅提升。

在当前经济环境下,企业在高速发展过程中,业务规模不断扩大,组织架构日益复杂,传统财务管理模式的弊端逐渐显现,已经难以满足企业的发展需求。企业迫切需要借助财务数智化实现降本增效、合规经营和低碳运营。以医药行业为例,医药带量采购、疫情等多因素的冲击,促使医药企业寻找新的降本增效的营销方式,“互联网 + 医疗”数字营销市场应运而生,对财务数字化管理系统的需求也随之增加。财务数智化已成为企业在数字化浪潮中生存和发展的关键因素,它不仅能够提高企业的财务管理效率,还能为企业的战略决策提供有力支持。

痛点分析:传统财务管理模式的困境

传统财务管理模式存在诸多问题和挑战,让企业在发展过程中举步维艰。许多企业拥有大量自研系统,但这些系统却难以整合,传统手工报销模式更是弊端丛生。动力源就是一个典型的例子,先后自建费控系统、采购管理系统等,但整体流程依然复杂,系统壁垒高,与预期的效果差距较大。

多系统操作体验差、手工录入合规难也是传统财务管理模式的一大痛点。员工在申请报销时,需要在各系统间频繁切换提交申请单,而报销数据则需要财务人员手工录入系统。发票验真、查重也只能通过手工进行,这就导致假票、错票、重票的情况难以避免,给企业的财务管理带来了极大的风险。

系统割裂、数据分散、信息滞后也是不容忽视的问题。同一个报销信息,审批、预算、差标分散在多个系统中管理,无法及时联动,使得财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计,不仅耗时费力,而且准确性也难以保证。此外,一些企业业务覆盖面广、报销模式复杂,如动力源主营通讯基站建设,业务人员高频深入全国各乡镇开展项目,报销涉及的事项和发票类型繁多,稽核工作十分繁琐。

解决方案整体策略概述:合思的破局之道

针对企业在传统财务管理模式下遇到的诸多痛点,合思提供了一套全面的解决方案和策略。基于其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。

合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果,确保预算的合理使用。同时,合思提供系统集成服务,将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步,打破数据孤岛,实现数据互通,让企业的财务管理更加高效、便捷。此外,合思还构建合同管理台账,通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度,满足企业的业务需要。

核心模块:合思解决方案的强大功能

合思的解决方案包含多个核心模块,每个模块都具有独特的功能,为企业的财务数智化转型提供了有力支持。
合思费控支持多种类型发票采集,包括火车票根、行程单、增值税发票等,可满足市面流通超95%的发票采集。同时,它具备发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,大大提高了发票识别效率,减少了财务人员的工作量。
合思商城提供海量资源同屏聚合比价,能够帮助企业节省成本。员工在商城预定机票、火车票、酒店等条目时,无需垫资,消费受申请单&差标管控,确保消费即合规,让企业的费用支出更加合理。
合思BI可自动快速生成分析报表,如所有差旅费、办公费各项费用的发生情况报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了数据支撑,让企业的决策更加科学、准确。
银企直联将实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务人员可以一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题的出现,保障了企业资金的安全。

竞争优势:合思脱颖而出的秘诀

与其他竞争对手相比,合思具有诸多显著的优势。SaaS软件相对传统OA的优势在于,客户越多升级迭代越快;而相比其他数字化平台,合思结合客户需求二次开发响应最快,能够快速满足企业的个性化需求。
合思拥有广泛连接的生态,能够与企业现有的多个系统进行集成,打破数据孤岛,实现数据互通,为企业提供了一个统一的财务管理平台。其无需报销解决方案,让员工真正感受到数字化便利,提升了员工的幸福感和使用体验。此外,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,拥有强大的资金实力和技术研发能力,能够为客户提供稳定、可靠的产品和服务,让企业无后顾之忧。

成功案例:合思解决方案的实际成效

合思的解决方案在多个不同行业都取得了显著的成效,以下是一些成功案例。
动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这不仅提高了员工的工作效率,还为企业节省了大量的人力成本。
汉威科技财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。通过合思的解决方案,汉威科技实现了财务管理的高效化和智能化。
派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。合思的解决方案为派克新材的财务管理带来了质的飞跃。
江西中机报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。合思的解决方案帮助江西中机优化了财务管理流程,提高了财务工作效率。

结尾:合思助力企业财务数智化未来可期

截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。随着企业数字化转型的不断深入,合思将继续发挥其技术和服务优势,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。

合思将不断创新和升级产品,满足企业日益多样化的需求,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。同时,合思将与企业携手共进,共同推动财务数智化行业的发展,为企业的可持续发展提供有力支持。如果您也想体验合思的实时数据报销解决方案带来的便利和高效,不妨现在就免费试用,开启企业财务数智化转型的新篇章。

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captaincaptain
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