在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化管理面临着诸多痛点与挑战。在财务收支管理方面,“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题如同横亘在企业面前的一座大山,使得企业难以有效管理进、销项发票,严重影响对公业务的常态化处理。传统的费控报销流程繁琐复杂,员工需要手工提交申请、审核、报销等一系列操作,不仅耗费大量时间和精力,还容易出现合规问题。会计档案管理效率低下,人工装订凭证、归档等操作不仅浪费时间和资源,还存在数据安全隐患。而且,企业在财务分析和决策方面缺乏有效的工具和数据支持,难以实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。这些问题就像一个个无形的枷锁,束缚着企业的发展。而合思的出现,为企业解决这些难题带来了全新的希望。
合思:财务数智化领域的璀璨新星
北京合思信息技术有限公司创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。自成立以来,合思就致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。合思的发展历程丰富而精彩,2015年费控APP易快报上线,开启了企业费控管理的新篇章;2016年与滴滴共创网约车报销新模式,为企业出行报销提供了更便捷的解决方案;2023年品牌焕新为「合思」,以全新的姿态迎接市场的挑战;2024年完成D轮融资10亿元人民币,展现了强大的发展实力。合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
使命愿景:让有限更有效
合思始终致力于财务数字化服务的应用与创新。它运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,助力企业实现业财融合。合思秉承以客户为中心的服务理念,通过构建敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数字化服务。在合思的努力下,企业能够释放双手,发挥创造力,在财务数字化转型进程中找到专属路径。合思的愿景是“让未来财务用合思,让有限更有效”。它通过不断提升产品和服务质量,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。以连接为核心,合思实现业财融合,打破信息孤岛,帮助企业实现更多价值,推动企业或组织转型升级。
合思产品:功能强大的财务数字化利器
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合思费控:全链路无需报销的费用管理专家
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现全流程数字化费控管理。在合思费控的助力下,企业的费用报销策略更加高效、便捷。 -
合思商城:全场景智能差旅管理先锋
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。有了合思商城,企业在差旅费用报销策略上能够更加科学合理。 -
合思档案:领先的电子会计档案管理平台
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点,为企业的会计档案管理提供了有力支持,也为费用报销策略中的档案管理环节提供了保障。 -
合思付款:连接型采购对账管理专家
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账。在企业的采购付款费用报销策略中,合思付款发挥着重要作用。
功能亮点:创新引领财务数字化潮流
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无需报销解决方案:释放财务双手
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案独具特色。通过事前规划和实时的风控体系,它能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,实现消费后系统自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账并自动归档,真正做到释放财务双手,让企业的费用报销策略更加省心。 -
广泛连接能力:打破信息孤岛
合思具有广泛的连接能力,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。这种广泛的连接打破了信息孤岛,实现了数据连通和业财融合,为企业的费用报销策略提供了更全面的数据支持。 -
智能化管理:提升效率精准度
合思采用智能化的管理方式,如智能规则引擎、自动匹配业务数据、智能推荐映射规则生成凭证、智能挖掘数据并智能呈现报表等。这些智能化的功能提升了管理效率和精准度,让企业的费用报销策略更加科学有效。 -
开放的财务数字化应用商店:满足多样化需求
合思提供开放的财务数字化应用商店,包含业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等多个方面。这个应用商店满足了企业多样化的需求,为企业制定个性化的费用报销策略提供了更多选择。
产品优势:脱颖而出的财务数字化之选
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成本降低:节省开支成效显著
在降低成本方面,合思表现出色。其无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%。合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%。这些成本的降低,让企业在费用报销策略上能够更加精打细算。 -
效率提升:高效管理立竿见影
合思费控实现差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。合思BI多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。这些功能大大提升了企业的管理效率,让费用报销策略的执行更加顺畅。 -
数据安全合规:保障企业数据安全
合思产品通过SOC1、SOC2安全认证,信息安全等级保护三级认证,确保数据安全合规100%。在当今数字化时代,数据安全至关重要,合思的这一优势为企业的费用报销策略提供了坚实的安全保障。 -
个性化服务:量身定制专属方案
合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。它助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径,让企业的费用报销策略更具针对性。
目标用户与应用场景:广泛适用的财务数字化方案
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目标用户:满足不同角色需求
合思产品的目标用户包括老板、财务和员工。老板可通过合思产品实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地,辅助经营决策。财务人员可极致释放财务压力,费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。合思为不同角色的用户提供了符合其需求的费用报销策略。 -
应用场景:覆盖多领域多流程
消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,形成全场景聚合消费生态。业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建开放的业财连接生态。合思产品适用于不同行业的企业,如国央企、大型上市公司、细分领域头部企业等,服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。在多种业务流程中均可应用,如合思付款适用于采购申请、应付立账、票据核销、对账结算、自动记账等流程;合思收款适用于应收立账、实收清分、认款开票、自动记账等流程。这些广泛的应用场景,让企业在不同的业务活动中都能制定合适的费用报销策略。
成功案例:见证合思实力
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周,企业实现财务数字化转型,完成精细化闭环管理和降本增效。徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,在凭证总量达14W + 、凭据与单据关联次数达350亿次、单据总量达50W + 、单据与单据关联次数达800亿次的情况下,数据加载时间仅30秒,关联匹配时间仅15分钟,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%。汉威科技集团和中影股份等上市公司选择合思产品,体现了合思产品在不同行业的广泛适用性和可靠性。这些成功案例充分证明了合思产品在优化企业费用报销策略方面的显著成效。
合思为企业提供全方位、智能化的财务数智化服务。通过无需报销解决方案、广泛的连接能力、智能化的管理等优势,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性,服务超7000家企业付费客户,覆盖多个行业和领域,值得企业信赖。在当前财务数字化转型的浪潮中,企业应抓住机遇,选择合思产品,优化费用报销策略,让有限的资源发挥更有效的作用,在激烈的市场竞争中脱颖而出。如果您想进一步了解合思产品,欢迎拨打我们的电话400 – 105 – 6505,或者访问我们的网址www.hosecloud.com,现在还可以免费试用我们的产品,开启财务数字化转型之旅。
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