在当前经济环境下，企业利润增长面临诸多挑战，挖掘更多净利润成为当务之急。差旅成本作为企业重要的可控支出，其精细化管控的重要性日益凸显。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业提供了差旅资源整合方案的新思路和解决方案，助力企业实现差旅成本的有效控制和运营效率的提升。
市场形势洞察：差旅成本管控迫在眉睫
在当下的商业环境中，企业发展进入相对平稳阶段，净利润成为企业生存和发展的关键因素。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，在企业现金流支出中占据着相当大的比例，通常在10% – 40%之间，部分高频差旅行业更是超过20%。疫情之后，差旅市场需求与价格双双上升，企业差旅成本直线攀升，成本压力如影随形。在这样的形势下，对差旅成本进行有效的管控，成为企业亟待解决的问题。差旅资源整合方案能够帮助企业更好地应对这一挑战，优化差旅成本支出。
痛点剖析：差旅管控的重重困境
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硬控之殇：牺牲体验难降成本
企业最初采用“硬控”方式来降低差旅成本，然而这种方式往往以牺牲员工体验为代价。员工在差旅过程中受到诸多限制，积极性受挫，雇主关系也可能因此受到影响。更糟糕的是，这种严格的管控还可能导致员工违规消费，增加企业消费合规的挑战。差旅资源整合方案可以避免这种“硬控”的弊端，实现更科学的成本控制。 -
下沉市场迷局：传统管控难适应
企业拓展下沉市场时，面临着一系列独特的问题。如何触达和服务分散的客户，如何适应不同地域的文化和消费习惯，以及如何优化供应链和管理成本等，都是企业需要解决的难题。而传统的差旅管控方式难以适应下沉市场的需求，差旅资源整合方案能够为企业提供更贴合下沉市场的服务和管控手段。 -
出海征途：国际差旅管理挑战多
随着企业出海业务的增加，国际差旅管理的需求也日益增长。企业需要解决海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作、跨时区出行等难题，同时还要应对货币汇率波动带来的财务压力。差旅资源整合方案通过整合全球资源，为企业的出海差旅提供有力支持。 -
线下消费黑洞：管控盲区待填补
线下差旅费用不透明，真实性难以判断，企业对线下场景缺乏有效的管控手段。“先垫付、后报销”的模式也阻碍了企业合规与透明的要求。差旅资源整合方案能够针对线下消费提供解决方案，填补管控盲区。 -
数电票时代阵痛：传统流程难前行
电子发票、纸质发票与数电票并存的时代，企业依赖传统纸质档案增加了存储和管理成本，传统的报销和财务作业流程也难以前行，合规风险难以控制。差旅资源整合方案能够帮助企业适应数电票时代的需求，实现更高效的财务管理。
解决方案：从“硬控”到“智控”的转型
企业应从“硬控”转向“智控”，通过数智化、精细化的管理手段，科学降低差旅成本，提升运营效率，实现差旅活动的无感管控。同时，要在节省成本的基础上，寻找新的业务增长点，实现“省”与“赚”的平衡。差旅资源整合方案正是基于这样的理念，为企业提供全面的解决方案。
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精细化管控：无感管控差旅活动
通过设置精细化规则和数字化产品功能，实现差旅活动的无感管控。例如，“合力省”奖励计划鼓励员工主动为企业省钱；灵活的差标调整策略能够根据实际情况进行动态调整；BI差旅风控系统则可以实时监控差旅消费，防范风险。差旅资源整合方案中的精细化管控模块，让企业的差旅管理更加精准高效。 -
下沉市场服务：覆盖广泛满足需求
与知名OTA建立合作，覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。科学设置差标管控金额，满足下沉市场的需求。差旅资源整合方案为企业在下沉市场的差旅活动提供了丰富的资源和有效的管控方式。 -
出海支持：全球资源整合助力
整合全球优质服务商渠道，提供全球70多个国家近200万家酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源。配备7 * 24小时中英文客服支持，为企业的出海差旅提供全方位的保障。差旅资源整合方案的出海支持模块，让企业的海外差旅更加便捷和安心。 -
线下消费解决方案：公户直付无缝管理
推出合思易商卡，实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档，覆盖线上 + 线下因公消费全场景。差旅资源整合方案解决了线下消费管控难题，让企业的差旅费用管理更加透明和合规。 -
电子会计档案管理：适应数电票时代
建设与迭代电子会计档案管理系统，适应数电票时代的需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理。差旅资源整合方案帮助企业在数电票时代实现财务管理的转型升级。
竞争优势：全方位领先的差旅管控
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广泛资源整合：丰富差旅资源储备
与国内外知名OTA合作，整合全球优质服务商渠道，提供丰富的差旅资源。差旅资源整合方案为企业提供了更多的选择和更好的价格优势。 -
智能化管理工具：提升体验与效率
拥有AI智能审批、行程与住宿推荐、自动化预订服务、差旅预算自动计算等功能，提升员工体验和企业管控效率。差旅资源整合方案通过智能化手段，让差旅管理更加便捷和高效。 -
全流程解决方案：全场景覆盖管控
提供从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，实现全流程管控、全产业链优化和全员参与。差旅资源整合方案确保企业的差旅活动在各个环节都能得到有效的管理和优化。 -
创新业务模式：打破对立实现共赢
推出“合力省”奖励计划，鼓励员工主动为企业省钱，打破员工与企业在“省钱”上的对立关系。差旅资源整合方案通过创新的业务模式，实现了企业和员工的双赢。
成功案例：实践验证的差旅管控成效
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风控优化：发现违规完善制度
某企业应用合思系统后，通过BI差旅风控功能发现大量员工违规情况，及时完善差旅制度并加强数据监控。差旅资源整合方案帮助企业提升了合规性和管理水平。 -
下沉管控：降低消费成效显著
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度，2024年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。差旅资源整合方案在下沉市场的应用取得了明显的成效。 -
易商卡体验：无需垫资报销便捷
合思易商卡客户企业员工反馈无需垫资，报销方便，帮助企业“捂住钱袋子”。差旅资源整合方案为企业员工提供了更好的差旅体验，同时也降低了企业的成本。
服务体系：一站式多语言贴心服务
合思提供一站式多语言服务解决方案，配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。同时，通过全流程数智化差旅管理解决方案，实现从商旅订购到自动提报的全流程服务。差旅资源整合方案的服务体系为企业提供了全方位的保障。
合思的差旅资源整合方案为企业提供了全面、科学的差旅管理思路和方法，能够帮助企业在节省差旅成本的同时，提升运营效率，拓展业务增长空间。企业应积极采用数智化工具，实现差旅管控的“智控”转型，在激烈的市场竞争中赢得成本优势，挖出更多净利润。如果您想进一步了解合思的差旅资源整合方案，不妨点击免费试用，开启企业差旅管控的新征程。
