在当今数字化风起云涌的时代，企业面临着前所未有的挑战与机遇。尤其是在财务数字化转型的道路上，诸多难题如影随形。多系统林立，犹如一座座孤岛，数据难以互通；费用管控如同雾里看花，难以精准把握；报销流程繁琐冗长，如同一条条无形的枷锁，严重束缚了企业的运营效率，增加了成本负担。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其前瞻性的理念和先进的解决方案，如同一位智慧的领航者，为企业拨开迷雾，指明了财务数字化转型的方向。
行业痛点洞察：费用管控困局待解
在企业财务数字化转型的征程中，诸多痛点如同隐藏在暗处的礁石，随时可能阻碍企业前进的步伐。多系统操作体验差，就像在不同的迷宫中徘徊，员工和财务人员在各个系统之间疲于奔命，效率低下。手工录入不仅耗时耗力，而且合规性难以保证，如同在沙滩上建房子，根基不稳。
系统割裂、数据分散、信息滞后，使得企业难以掌握实时的财务状况，就像在黑暗中摸索前行，充满了不确定性。业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂，各主体流程繁复，导致员工报销周期漫长，会计工作量巨大，人员成本居高不下。预算管控如同空中楼阁，难以落地，对公业务付款进度如同断线的风筝，难以追溯。
费用实时监控在这样的背景下显得尤为重要。企业需要一双敏锐的眼睛，实时洞察费用的流向和变化，及时发现问题并采取措施，才能在激烈的市场竞争中立于不败之地。
解决方案概述：构建财务数智化生态蓝图
合思为企业量身打造了一套全面的财务数字化解决方案，如同搭建了一座功能强大的财务数智化生态系统。
合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等一系列产品和服务，相互协作，形成了一个有机的整体。通过广泛连接的生态，企业能够打破系统之间的壁垒，实现数据的无缝流通。双轮驱动的模式创新，如同两个强大的引擎，为企业的财务数字化转型提供了源源不断的动力。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，更是合思的一大创举。它如同一条高效的流水线，将消费、入账、归档等环节有机结合，实现了财务流程的自动化和智能化。企业可以享受到聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，就像拥有了一位全能的财务管家，省心又省力。
费用实时监控贯穿于整个解决方案之中，让企业能够实时掌握费用的动态，为企业的决策提供有力的支持。
核心功能亮点：打造财务数字化利器
- 无需报销：开启高效财务新时代
业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费行为受到申请单和差标管控，从源头上确保了消费的合规性。财务人员只需统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键即可完成归档。整个过程如同行云流水，极大地提高了财务工作的效率。
费用实时监控在这个过程中发挥着重要作用。通过实时监控消费数据，企业能够及时发现异常消费行为，确保费用的合理支出。
- 系统集成：打破数据孤岛壁垒
合思费控能够与企业的HR系统、BPM系统、OA系统等实现无缝对接，打破了数据孤岛，实现了数据的互通共享。操作体验得到了全面革新，员工和财务人员可以在一个平台上完成多项工作，无需在不同系统之间切换，大大提高了工作效率。
费用实时监控在系统集成中也能更好地发挥作用。通过整合各个系统的数据，企业能够更全面地了解费用的流向和分布，实现对费用的精准管控。
- 预算管控：实现精准费用把控
合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统的预算管理。将单据信息传至系统进行预算校验，系统会自动检验并返回校验结果。未超标时，默认继续审批；超预算时，系统会实时发出预警。
费用实时监控与预算管控紧密结合，企业可以实时掌握预算的执行情况，及时调整预算策略，确保费用不超支。
- 发票智能校验：提升发票处理效率
合思支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，以及多种发票使用规范。通过先进的技术手段，提高了发票识别的效率和准确性。
费用实时监控可以对发票数据进行实时分析，及时发现发票中的异常情况，如虚开发票等，确保费用的真实性和合规性。
- 自动生成凭证：解放财务人力
通过标准EAI插件，合思能够自动生成财务凭证，无需人工操作。这不仅提高了财务工作的效率，还减少了人为错误的发生。
费用实时监控在凭证生成过程中也能发挥作用。通过对凭证数据的实时监控，企业能够及时发现财务数据中的异常，确保财务信息的准确性。
用户收益：多方共赢的数字化红利
- 员工：畅享便捷高效体验
申请单信息自动赋值，聚合消费平台让员工可以同屏比价，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松愉快。
费用实时监控让员工能够实时了解自己的消费情况，合理安排费用支出，避免不必要的浪费。
- 财务：释放精力创造价值
审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，基础工作压力得到了极大的缓解。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以将更多的精力投入到更有价值的工作中，如财务分析、战略规划等。
费用实时监控为财务人员提供了实时的费用数据，让他们能够及时发现问题并采取措施，提高了财务工作的质量和效率。
- 管理：精准决策掌控全局
合思实现了事中控制、事后分析的全程管控，企业管理者可以实时了解企业的经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业的信息。通过综合分析报表，管理者能够及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。
费用实时监控为管理者提供了一个实时的费用仪表盘，让他们能够清晰地了解企业的费用状况，为企业的战略决策提供有力支持。
典型场景：满足多元财务需求
合思的财务数字化解决方案涵盖了个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等多个场景。无论是小型企业还是大型企业，无论是单一业务还是多元化业务，合思都能满足企业不同的财务数字化需求。
在每个场景中，费用实时监控都能发挥重要作用。通过对不同场景下费用的实时监控，企业能够更好地管理费用，提高财务效益。
客户成功案例：见证数字化转型奇迹
众多企业在应用合思财务数字化解决方案后，取得了显著的成效。
动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。汉威科技财务核算效率提升60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升90%。派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。
这些成功案例充分证明了合思财务数字化解决方案的有效性和可靠性。费用实时监控在这些企业的数字化转型中发挥了重要作用，帮助企业实现了费用的精准管控和高效运营。
在当前经济环境下，企业迫切需要提升财务数字化水平，实现费用实时监控，以应对日益激烈的市场竞争。合思财务数字化解决方案为企业提供了一个全面、高效的解决方案。
如果您的企业也渴望在财务数字化转型中脱颖而出，不妨免费试用合思的财务数字化解决方案。让合思帮助您实现降本增效、合规经营和低碳运营，开启财务数字化转型的全新征程！
