在我国，电子凭证改革正加速推进，全流程无纸化时代已然来临。传统纸质档案管理方式在这一浪潮下，逐渐暴露出诸多弊端。合思作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军供应商，适时推出了合思档案，为企业应对行业挑战提供了有力武器，尤其在政策合规审计方面具有显著优势。
产品背景与行业痛点：纸质档案管理困局待解
当前，我国电子凭证开具端基本实现了数字化适配。然而，电子凭证在接收、报销、入账和归档等环节却困难重重。企业在纸质档案管理上更是面临着一系列棘手问题。
以好想你为例，其在档案管理中遭遇了归档难、查找慢、成本高以及不合规等困境。每到档案归档时，大量的纸质文件需要人工整理，不仅耗费大量时间和人力，而且查找特定档案时犹如大海捞针。同时，纸张、存储设备等成本不断增加，还可能因档案管理不合规面临政策合规审计风险。
COMMUNE幻师也面临着类似的困扰，成本高、效率低、合规难等问题严重影响了企业的运营。纸质档案的打印、存储和管理需要投入大量的资金和人力，而繁琐的流程又导致工作效率低下。在政策合规审计日益严格的今天，稍有不慎就可能出现合规问题。
云海肴同样被纸质档案管理问题所困扰，纸质档案的打印和存储成本居高不下，查找困难，这不仅增加了企业的运营成本，也对政策合规审计造成了阻碍。
解决方案概述：合思档案开启一站式新体验
面对这些行业痛点，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。该方案为企业提供了一站式电子会计档案解决方案，在政策合规审计方面具有天然优势。
打破壁垒数据同源
合思档案打破了各环节之间的壁垒，实现了数据同源。电子凭证从接收、报销、入账到归档的全过程数据实时同步，避免了数据不一致和重复录入的问题。在政策合规审计时，审计人员可以快速获取准确的数据，提高审计效率和准确性。
自动组装审计便捷
合思档案能够自动组装档案，方便审计工作。系统会根据预设的规则，将相关的电子凭证和数据自动关联，形成完整的档案。审计人员可以通过系统快速定位和查看所需的档案，大大缩短了审计时间，降低了政策合规审计的难度。
实物高效管理
合思档案不仅实现了电子档案的高效管理，还对实物档案进行了有效管理。通过与实物档案的关联，实现了实物档案的混序归档和可视化盘点，确保实物档案与电子档案的一致性，为政策合规审计提供了有力支持。
核心功能与优势：全流程赋能政策合规审计
合思档案具有全流程合规化、自动化、数字化的特点，为企业的政策合规审计提供了全方位的支持。
档案采集多途径保障
在档案采集方面，合思档案采用开放式接口互联和自主采集的方式，确保能够准确、及时地获取电子凭证。大文件自动切割和数电票自动化解析功能，提高了档案采集的效率和准确性。同时，这些采集到的档案数据能够为政策合规审计提供丰富的数据源。
档案制档智能精准
档案制档是合思档案的一大亮点。系统实现了智能关联和自动组装，能够将相关的电子凭证和数据准确地关联在一起。同时，进行四性检测、业务检测和自定义版式文件，确保档案的合规性和准确性。在政策合规审计中，这些经过严格检测的档案能够为审计工作提供可靠的依据。
档案管理精细管控
合思档案在档案管理方面做到了精准权限管控，不同的用户只能访问和操作其权限范围内的档案。档案目录灵活扩展，能够根据企业的需求进行定制。水印管理和档号符合国标要求，进一步保障了档案的安全性和合规性。在政策合规审计时，精细的档案管理能够方便审计人员进行数据查询和追溯。
档案利用便捷高效
合思档案支持多维检索和一站式预览，用户可以通过多种方式快速查找所需的档案。在线借阅和异构系统联查功能，方便了企业内部不同部门之间的档案共享和使用。实物混序归档和可视化盘点档案数据，提高了实物档案的管理效率。这些便捷的档案利用方式，能够为政策合规审计提供高效的支持。
自动化归档与数据流转优势
自动化归档功能让企业告别了重复性的工作，提高了工作效率。档案数据同源，透明流转，便于监控和分析。在政策合规审计中，这种自动化和透明化的档案管理方式能够让审计人员快速了解企业的财务档案情况，发现潜在的合规问题。
应用场景与案例：多行业见证政策合规审计成效
合思档案在多个行业得到了广泛应用，为企业的政策合规审计提供了有力支持。
食品行业的好想你在使用合思档案后，取得了显著的成效。减少了90%的人工耗时，预计每年减少综合成本20万元。更重要的是，在政策合规审计中，合思档案提供的准确、完整的档案数据，帮助好想你顺利通过了审计，避免了合规风险。
餐饮行业的COMMUNE幻师使用合思档案后，纸张使用量减少了88%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。在政策合规审计方面，合思档案的自动化和合规化管理，让审计工作更加顺畅，企业能够更好地应对政策要求。
家居行业的金牌橱柜使用合思档案后，档案匹配耗时减少了84%，预估节省总体成本30万+/年。在政策合规审计中，合思档案的多维检索和一站式预览功能，让审计人员能够快速找到所需的档案，提高了审计效率。
数字阅读行业的帆书使用合思档案后，仓储需求减少了70%，总节约成本500万/年。同时，合思档案的精细权限管控和合规检测功能，为帆书在政策合规审计中提供了有力保障。
开启企业财务数智化新征程
如果你也想解决企业财务档案管理的难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思档案。合思档案在政策合规审计方面具有独特的优势，能够为企业提供全面、高效的档案管理解决方案。
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