在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业面临着财务数字化转型的紧迫任务。传统财务管理方式犹如陈旧的马车，在新时代的道路上举步维艰，多系统林立造成的数据孤岛、繁琐低效的报销流程以及难以落地的预算管控等问题，如同沉重的枷锁，严重束缚了企业的运营效率和成本控制。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏锐的洞察力和卓越的技术实力，以敏捷的财务收支管理平台和全方位的财务数智化服务，为企业开辟了一条财务数字化转型的康庄大道。
行业痛点：传统财务的荆棘之路
在企业财务管理的征程中，诸多痛点如同荆棘般密布。
首先，多系统操作犹如一场噩梦，体验极差。申请单需要在各个系统间来回切换提交，报销数据全靠手工录入，发票验真、查重等工作只能依赖人工。这不仅效率低下，还极易出现假票、错票、重票等情况，让财务人员疲于奔命。
其次，系统之间相互割裂，数据分散如沙，信息滞后严重。同一个报销信息被分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表只能依靠手工统计，管理者根本无法实时掌握准确的数据信息，决策如同盲人摸象。
再者，业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样。业务人员频繁出差，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐至极。不同类型的费用支付方式各不相同，增加了管理的难度。
另外，组织架构复杂的企业，总部与分公司的业务流程难以统一，操作重复，信息一致性难以保证。支出散落于多个系统，预算统计如同大海捞针，难以收口。预算与业务缺乏有效的链接，事后管控往往容易超标，集团支出数据缺乏统一的收口，预算执行进度难以实时更新。
同时，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。对公付款无法与合同关联，难以实时监控合同的付款和回票进度。在集团化管理中，发票人工校验和账务处理的工作量巨大，财务人员手动入账和生成凭证，不仅效率低下，而且价值感严重降低。
解决方案概述：合思的智慧良方
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思通过系统集成，打破了数据孤岛的壁垒，实现了多系统数据的互通互联。提供无需报销的解决方案，让员工真正感受到了数字化带来的便利。整合第三方管控逻辑，实现了跨系统的预算管理。建立合同管理台账，规范了合同管理流程。支持发票智能校验，大大提高了发票识别效率。通过标准EAI插件对接ERP系统，能够自动生成财务凭证，为企业的财务管理带来了全新的变革。
核心功能亮点：合思的卓越实力
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无需报销：畅享数字化便捷之旅
合思的无需报销功能，让业务人员因公消费无需垫资、无需开票。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键即可完成归档。
该系统的连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，大大加快了业务处理和数据统计的效率。 -
系统集成：打破数据藩篱
合思能够将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。还能与ERP系统、OA系统等进行标准对接，实现数据的互联，打破数据库孤岛，实现档案同步和自动生成凭证，提高了流程的审批效率。 -
预算管控：精准把控资金流向
合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统的预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标则默认继续审批，超预算则提交实时预警，让企业的预算管控更加精准有效。 -
发票智能校验：高效识别发票信息
合思支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能，大大提高了发票识别的效率，减轻了财务人员的工作负担。 -
自动生成凭证：解放财务双手
合思通过标准EAI插件对接ERP系统，能够自动生成财务凭证，无需人工操作，提高了财务工作的准确性和效率。
用户收益：多方共赢的美好图景
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员工：轻松报销体验升级
对于员工来说，申请单信息可以自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的幸福感大幅提升。员工还可以实时查看报销审批进展，了解发票送达情况，避免错报、漏报。 -
财务：高效工作价值提升
财务人员在使用合思的解决方案后，审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作。同时，财务人员可以实时掌握企业经营数据，进行事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。 -
管理：精准决策掌控全局
企业管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。还可以实时监控预算执行情况，对业务进行精细化管理，降低企业经营成本。
典型场景：合思方案的实战应用
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商旅出行：便捷无忧的商务之旅
员工通过合思费控提交差旅申请，在合思商城进行商旅预订。消费过程受到差标管控，无需垫资、无需开票。财务统一对账结算，凭证自动生成，一键归档，让商旅出行变得更加便捷高效。 -
销售费用管理：精细化管控提升效益
合思对销售业务中的各项费用进行精细化管理，包括差旅费、招待费、市场推广费等。通过预算管控和费用标准控制，降低销售费用成本，提高费用使用效率。 -
预算管控：全程监控精准调控
在申请、消费、报销等环节，合思进行预算校验，实现跨系统预算管理。实时监控预算执行进度，避免预算超标，确保企业的资金使用更加合理。 -
系统集成：数据互通高效协作
合思将企业内部的HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等与合思费控进行集成，实现数据互通，打破数据孤岛，提高了业务处理和数据统计效率。 -
报表分析：数据驱动决策依据
通过合思BI数据分析报表，系统可以自动快速生成各类费用的分析报表，为公司管理层提供数据支撑，便于进行业务决策。
客户成功案例：真实见证合思实力
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动力源：效率提升成本节约
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。 -
汉威科技：核算付款效率双升
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升了90%。通过预算管控、对公付款管理和发票智能校验等功能，加强了企业业务管控，有效落地预算管控，提升了财务工作效率。 -
派克新材：流程解放数据保障
派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成以及银企直联等功能，解放了员工，提高了流程效率，保障了数据安全，为管理者提供了及时的数据决策依据。 -
江西中机：费控优化补贴增效
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升了80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了75%。通过多种差旅标准智能管控、线上审批、线下收票双流合一、费用数据一站式管理和合思BI数据分析报表等功能，优化了企业费控工作效率，为员工报销减负，提高了财务补贴核算效率。 -
李群自动化：风险管控业财一体
李群自动化使用合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思BI，单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等方面的效率均得到显著提升。通过项目台账实时同步、多维管控自动执行和现有系统融合等功能，加强了企业内部的风险管控，推动了公司的业财一体化建设。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，而财务数字化转型是企业提升竞争力的关键。如果您的企业也面临着财务管理方面的痛点，不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思将以专业的服务和先进的技术，帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更大的价值。现在就可以免费试用合思的解决方案，与合思携手开启财务数字化转型之旅！
