在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业的财务数字化转型宛如一座熠熠生辉的灯塔，指引着企业提升竞争力的航向。北京合思信息技术有限公司，凭借其深厚的专业底蕴和卓越的财务数智化产品与服务，宛如一位技艺精湛的舵手，助力众多企业成功穿越财务难题的汹涌波涛。今天，就让我们一同走进北京动力源科技股份有限公司，探寻合思是如何为其量身定制解决方案，实现财务数字化转型，尤其是在发票审批流程上带来的巨大变革。
动力源：辉煌背后的财务痛点
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，便犹如一颗璀璨的新星在电源行业闪耀。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务版图广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。其客户阵容强大，包括中国铁塔、中国移动等国际知名企业，产品更是广泛应用于国家体育场等国家重点建设项目。2022年，动力源更是凭借卓越的实力入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，在企业不断发展壮大的征程中，财务数字化转型的道路并非一帆风顺。动力源在财务领域面临着诸多棘手的痛点，尤其是发票审批流程。大量自研系统犹如一座座孤岛，难以实现有效的整合。传统的手工报销模式弊端丛生，多系统操作体验犹如在迷宫中摸索，让员工苦不堪言。手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保障，系统之间的割裂导致数据分散如繁星，信息滞后如同迟暮的信使。业务覆盖面的广泛使得报销模式复杂多样，组织架构的复杂更是让各主体流程繁复冗长，发票审批流程也因此变得异常艰难。
合思方案：精准破局发票审批难题
面对动力源的重重困境，合思犹如一位妙手回春的神医，为其量身定制了“合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台”的解决方案。在系统集成的战场上，合思展现出了卓越的战略眼光和精湛的技术实力。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控无缝同步，就如同搭建了一座信息的桥梁，让人员信息在两个系统之间自由流通。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为发票审批流程提供了准确的数据支持。
在产品应用的舞台上，合思更是大放异彩。无需报销模式犹如一场革命，让业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列的自动化操作，让发票审批流程变得简洁高效，犹如一条顺畅的流水线。系统连接能力强，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，发票审批流程也因此变得更加顺畅。
显著成效：发票审批流程全面革新
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在发票审批流程上取得了显著的成果。多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期由漫长的4周缩减至1周以内，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这一巨大的变化，让动力源的员工感受到了前所未有的轻松和便捷。
在员工层面，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工不再为垫资和繁琐的报销流程而烦恼。发票审批流程也变得更加透明和高效，员工可以随时了解审批进度。
在财务层面，审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了大量精力，让财务人员能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。发票审批流程的优化，让财务工作变得更加精准和高效。
在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策。摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，发票审批流程也成为了企业管理的有力工具。
结语：开启财务数字化转型之旅
北京动力源科技股份有限公司在合思的助力下，成功实现了财务数字化转型，尤其是在发票审批流程上取得了巨大的突破。这不仅是动力源的胜利，更是为其他企业提供了宝贵的借鉴经验。在数字化时代的浪潮中，企业应积极拥抱变革，借助专业的数字化解决方案，提升自身竞争力。
如果您的企业也面临着类似的财务难题，尤其是在发票审批流程上遇到了瓶颈，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的解决方案，让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，感受财务数字化带来的无限可能。
