在当今汹涌澎湃的数字化浪潮席卷之下，企业财务档案管理正遭遇着重重挑战。传统的纸质档案管理模式，犹如一辆老旧的马车，早已难以跟上企业飞速发展的步伐。合思档案，作为单套制电子会计档案管理平台领域的佼佼者，犹如一颗璀璨的新星应运而生，它肩负着为企业化解档案管理难题的使命，全力推动企业实现财务数字化转型。
行业痛点大揭秘
随着数电票如雨后春笋般快速扩张，企业财务档案管理迎来了全新的挑战。在纸电混合的时代，企业高管仿佛陷入了一个困境。纸质档案管理成本居高不下，数据就像深埋在地下的宝藏，难以进行有效的分析和利用。财务人员则如同勤劳的小蜜蜂，却在整理档案数据的工作中耗费了大量的时间，工作枯燥且繁琐。业务人员在报销流程中，也被繁琐的手续搞得焦头烂额。
纸质档案更是存在着诸多弊端。高显性成本，如纸质凭证输出的耗材成本，就像一个无底洞，不断吞噬着企业的资金；高隐形成本，手工装册归档的重复性工作量巨大，让员工疲惫不堪；高合规风险，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，如同埋下了一颗定时炸弹。
合思档案产品剖析
合思档案是合思旗下的明星产品，是领先的单套制电子会计档案管理平台。它为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一站式的财务数智化服务体系。
合思档案能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化和数字化闭环管理。它就像一位贴心的管家，为企业解决了内外交困的档案管理问题。节约纸张成本和整理成本，让企业的资金得到更合理的利用；提升检索效率，让企业能够快速找到所需的档案；保障管理合规性，让企业在合规的道路上稳步前行。
使命愿景点亮未来
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，它更是管理与服务的完美融合。它如同一位忠诚的伙伴，携手企业碰撞出协作的价值。其使命是助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展和数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。愿景是让每一个企业都能尽情享受数字化转型带来的降本增效的红利。
模块功能全知晓
合思档案拥有多个功能模块，宛如一个功能强大的工具箱。其中包括发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）等。
在功能方面，它涵盖了内部产生的各类凭证、单据，以及外部系统的核算系统、资金系统等。业务层的银行回单、发票等也都在其管理范围之内。它具备电子会计档案全生命周期管理功能，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等。还能进行统计分析，如进销项统计、资金统计等，为企业的决策提供有力的数据支持。
功能亮点闪耀光芒
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多源采集 灵活高效
合思档案的多源采集功能十分强大。它通过接口互联，实现自主采集。提供自动生成式Open API，能够快速集成，预制系统连接器，还支持自定义数据采集方案。同时，它也支持手动采集，自主补录。多种便捷的手动数据补录方式，如单张PDF大文件自动切割、自定义配置Excel导入模板等，让数据采集变得轻松自如。 -
智能制档 精准高效
智能制档是合思档案的一大亮点。规则引擎能够自动组装，会计档案关联规则可以进行可视化配置，减少了人工匹配的工作量，关联任务执行进度也能可视化展示。通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，让查阅更加便捷。专用格式版式文件能够自主采集结构化字段信息，降低企业档案存储成本。“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障了归档数据的真实、完整、安全和可用。 -
档案管理 精细管控
在档案管理方面，合思档案做到了精准管控。权限管理支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按职能角色配置功能、操作权限。档案目录可以灵活扩展，支持自定义档案目录分类、字段维护等。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持根据企业制度自主排列、扩展。 -
档案应用 便捷多样
档案应用功能丰富多样。多维检索能够满足多场景查询需求，支持按多种维度自定义查询、按目录和全文检索、批量检索。一站式预览，穿透联查，智能搭建多种类型组合关系结构树，实现双向联查、相互追溯。多场景档案应用，包括外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务等，为企业提供了全方位的档案应用解决方案。
产品优势铸就辉煌
合思档案具有显著的优势。它能够显著降本增效，彻底告别传统手工归档，让企业的档案不再需要打印，更有效地“收紧钱袋子”。它是电子会计档案管理闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。它让数据“活起来”，从数据到决策，真正利用档案数据，实现数据价值。
实现企业效益最大化，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到提升。它具有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。100%自动归档，强大的规则匹配能力，最大程度地减少人工介入，实现自动组装、归档。它是符合国家政策要求的档案系统，保障了电子会计档案的合规性管理。同时，它还具有灵活承接、持续迭代的能力，能够满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。
目标用户应用场景
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企业高管 决策助力
对于CEO/高管来说，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值。它助力企业决策数智化，提升财务服务效率，打响数字化转型决胜之战。同时，降本增效，借助数字化手段节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营。 -
财务人员 效率提升
对于归档员/财务人员而言，合思档案提高了工作效率，让他们告别了重复低价值的工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控和分析。他们可以轻松完成档案管理，提高档案利用效率。 -
外部审计 便捷高效
在企业财务审计方面，合思档案为外部审计提供了极大的便利。审计人员无需进入档案室，就可以实现档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务人员也无需与审计人员重复沟通，补充审计资料。
成功案例见证实力
合思档案拥有众多成功案例。某企业年单据量达2.6亿，通过合思档案实现了从传统手工到业财一体的档案管理实践，解决了会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题，取得了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的管理成效。
还有世界上最大的重型装备制造商之一、中国最大的K12民办教育集团之一等企业，都通过合思档案解决了档案管理流程复杂、凭证附件标准不统一、低效的档案管理现状等问题，实现了档案管理的标准化、电子化、合规化等。客户评价也十分积极，海亮教育表示完成数字化拼图后，服务单位和作业人员增加，但凭证自动化率大幅提高；徐福记称合思档案上线后全集团无纸化，管理效率大大提升；中交水规院肯定了单套制对无纸化政策落地的支撑作用和电子会计档案系统的便利性和安全性；金牌橱柜认为合思档案查阅业务全貌便捷高效。
合思档案凭借其强大的功能、创新的技术和显著的优势，为企业提供了全面、高效、合规的电子会计档案管理解决方案。无论是应对行业挑战、满足不同用户需求，还是在众多成功案例中展现出的卓越成效，都证明了合思档案是企业数字化建设中不可或缺的重要工具。在政策推动、合规要求和企业降本增效的大背景下，选择合思档案，就是选择企业数字化转型的成功之路。如果您想体验合思档案带来的便捷与高效，不妨点击下方链接免费试用，开启企业财务档案管理的新时代！联系电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com。
