在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现可持续发展，财务数智化转型已然成为关键的制胜法宝。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其独具创新的解决方案和卓越非凡的服务品质，正助力众多企业在财务领域实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
合思全景洞察：开启财务数智化新征程
合思成立于2014年，自诞生之日起，便怀揣着推动企业财务变革的伟大使命。公司通过搭建敏捷的财务收支管理平台，以广泛连接的生态为依托，采用双轮驱动的模式创新，推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思是专精特新企业，其发展历程中累计融资超15亿元人民币。凭借雄厚的资金支持，合思在多地设立了研发中心和直营服务网络，不断拓展业务版图。目前，合思已经拥有众多付费企业和用户，这不仅是对其产品和服务的高度认可，更是其在财务数智化领域实力的有力证明。
出差流程自动化是合思财务数智化服务中的重要一环。通过合思的平台，出差流程的各个环节都能实现自动化管理，大大提高了企业的运营效率。
合思核心科技：解锁出差流程自动化奥秘
合思费控作为合思的核心产品，拥有多方面强大的功能，为出差流程自动化提供了坚实的技术支撑。
在发票管理方面，合思费控支持多种发票管理功能，包括发票采集、验真、查重、复核等。员工出差过程中的发票可以通过平台快速采集，系统自动进行验真和查重，确保发票的真实性和合规性。这不仅节省了员工的时间，也减轻了财务人员的审核负担。
费用管理功能也是合思费控的一大亮点。它可以进行费用类型设置、费用控制、数据连接、支付等操作。企业可以根据自身的需求设置不同的费用类型和控制规则，实现对出差费用的精细化管理。同时，系统可以实时连接各种数据源，为费用管理提供准确的数据支持。
灵活的单据配置及自定义档案功能，让企业可以根据自身的业务流程和管理需求，自定义出差相关的单据和档案。这使得合思费控能够更好地适应不同企业的个性化需求，提高了系统的适用性和灵活性。
合思费控还能实现与多种系统集成，如OA系统、HR系统、ERP系统、CRM系统等。通过系统集成，出差流程中的各种数据可以在不同系统之间实时共享，实现了出差流程的无缝对接。同时，它具备强大的预算管控能力，可实现申请即占用预算，全流程预算管控。在出差申请环节，员工提交申请时系统会自动检查预算是否充足，若预算不足则无法提交申请，从源头上控制了出差费用的支出。
合思商城聚合供应商实时同屏比价，降低因公消费成本。在出差过程中，员工可以通过合思商城选择性价比最高的酒店、机票等服务，为企业节省了大量的出差费用。合思BI可生成各类报表，为管理层决策提供数据支持。通过对出差流程中各种数据的分析和挖掘，管理层可以及时了解出差费用的使用情况、员工的出差效率等信息，为企业的决策提供有力的依据。
出差流程自动化在合思费控的支持下，实现了从出差申请、费用报销到预算管控的全流程自动化管理，提高了企业的出差管理效率和效益。
合思优势凸显：重塑出差流程自动化格局
与传统财务系统相比，合思的解决方案犹如一股清风，打破了传统财务系统的数据孤岛，实现了多系统数据的互联互通。
传统财务系统存在操作体验差、数据分散、信息滞后等问题。在出差管理方面，员工需要在多个系统中分别录入出差申请、费用报销等信息，操作繁琐且容易出错。而合思的系统可以将各系统数据整合，让信息实时共享。员工只需在一个平台上即可完成出差流程的所有操作，大大提高了操作的便捷性和效率。
在费用管控方面，传统系统难以做到精细化和实时化。传统财务系统往往只能在事后对出差费用进行审核和统计，无法在事前和事中进行有效的管控。而合思则可以在事前、事中、事后进行全程管控，有效避免费用超标。在出差申请环节，系统会根据企业的预算和费用标准，对员工的申请进行审核和控制；在出差过程中，系统会实时监控费用的支出情况，若发现费用超标会及时提醒员工和管理层；在出差结束后，系统会对费用进行自动核算和报销，确保费用的合规性和准确性。
在报销流程上，传统报销模式繁琐，员工和财务工作量大。员工需要填写大量的报销单据，粘贴发票，然后提交给财务审核。财务人员需要对报销单据进行逐一审核，工作量巨大且容易出现错误。合思的无需报销解决方案让报销流程更加高效、便捷。员工在出差过程中的消费可以直接通过合思平台进行支付，系统会自动记录消费信息并生成报销单，无需员工手动填写和粘贴发票。财务人员只需在系统中进行审核和确认即可，大大减轻了财务人员的工作量。
出差流程自动化在合思的解决方案下，彻底改变了传统出差管理的模式，提高了企业的管理效率和员工的满意度。
合思成功实践：见证出差流程自动化成效
合思的解决方案在多个行业的众多企业中得到了成功应用，在出差流程自动化方面也取得了显著的成效。
动力源通过合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合，实现多系统集成，数据互通。在出差管理方面，员工的出差申请、费用报销等流程都实现了自动化管理，出差周期缩短3周，效率提升300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。通过合思商城的实时同屏比价功能，动力源在出差费用上也节省了大量的成本。
汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。在出差管理方面，实现了预算管控前置，对公业务管控提升。员工在出差前需要在系统中提交详细的出差计划和预算，系统会自动进行审核和控制。出差过程中的费用支出也会实时与预算进行对比，确保费用不超标。
派克新材采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。在出差管理方面，员工的出差报销可以直接通过银企直连进行支付，无需再经过繁琐的银行转账手续，大大提高了报销效率。同时，系统可以自动生成出差相关的项目报表，为企业的项目管理提供了有力的支持。
赛傲生物、泽璟制药、斯利安药业等企业也都在应用合思的解决方案后，在出差流程自动化方面取得了显著成效。这些企业通过合思的平台，实现了出差流程的自动化管理，提高了出差管理的效率和效益，为企业的发展提供了有力的支持。
随着企业数字化转型的深入推进，合思信息技术有限公司凭借其领先的技术、创新的产品和丰富的实践经验，将继续为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。出差流程自动化作为合思解决方案的重要组成部分，也将不断升级和完善，为企业提供更加便捷、高效的出差管理服务。
如果您也想体验出差流程自动化带来的便捷和高效，不妨点击免费试用合思的财务数智化解决方案，开启企业财务数智化转型的新篇章。
