在当前经济环境下，随着数电票的迅速扩张，企业财务档案管理面临着前所未有的挑战。传统的纸质档案管理方式，就像一辆老旧的马车，在现代的高速公路上显得格格不入，存在成本高、效率低、合规风险大等诸多弊端。而合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，宛如一辆动力强劲的跑车，为企业解决财务档案管理难题，实现智能文档管理。
行业痛点大揭秘
在财务档案管理领域，企业正面临着一系列棘手的问题。在数电票时代，电子数据呈现出爆发式增长的态势，传统的数据管理方式就如同古老的算盘，难以适应现代的计算需求。
企业高管常常为纸质档案管理成本居高不下而烦恼，数据难以分析利用，就像在茫茫大海中寻找一根针。财务人员则深陷整理档案数据的泥沼，手动匹配核对的工作枯燥又繁琐，如同在荆棘丛中艰难前行。业务人员也饱受报销流程繁琐之苦，每一步都像背着沉重的包袱。
同时，纸质档案还伴随着各种高昂的成本。显性成本如耗材和存储空间需求巨大，就像一个无底洞不断吞噬资源；隐形成本如手工装册和查询低效，如同在迷雾中摸索前行。而且，纸质档案还存在高合规风险，电子凭证管理不善、纸质档案易损坏，如同脆弱的玻璃随时可能破碎。智能文档管理能有效解决这些问题。
合思档案全景扫描
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的明星产品，是领先的单套制电子会计档案管理平台。该公司成立于2014年，是专精特新企业，累计融资超15亿元，实力雄厚。
合思档案基于广泛连接的生态，提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。它就像一位神奇的魔法师，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，为企业的智能文档管理带来全新体验。
多元模块功能大观
合思档案拥有丰富多样的功能模块，宛如一个功能齐全的超级工具箱。这些模块包括发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案等。
每个模块都对应着不同的系统，如大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统、税务系统等。它们相互协作，实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，为企业的智能文档管理提供全面的支持。
功能亮点创新揭秘
便捷调阅混序归集新体验
合思档案在调阅和归集方面有着独特的创新。它支持便捷调阅，无需打印纸质文件，就像在数字图书馆中自由翻阅书籍。混序归集也无需组装，打破了物理空间的限制。
用户可以在线自由调阅档案，预置的规则引擎如同一位智能助手，自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案的完整性。这大大提升了检索效率，让智能文档管理更加高效。
双重检测保障数据完整
合思档案满足国家档案局相关四性检测要求，就像一位严格的质检员，对档案进行细致检查。同时，它还基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测。
这种“四性检测 + 业务检测”的方式，保障了业务数据的完整性。检测结果可查阅、可追溯，如同为数据加上了一层透明的保护罩，让智能文档管理更可靠。
多源采集智能制档新模式
合思档案支持多渠道、多系统、多类型的会计资料采集管理，如同一个万能的收集器。通过自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器自动获取数据，还支持自定义数据采集方案。
在制档方面，会计档案关联规则可视化配置，不同核心会计凭证自动关联匹配及组装。它将零散的数据整合起来，形成完整的业务链组合数据，就像一位技艺高超的拼图大师，让智能文档管理更加有序。
共享调阅大数据处理新突破
合思档案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持一站式、穿透式、跨系统式浏览能力，如同一个超级导航系统，让用户快速找到所需档案。
其大数据解决方案可实现百亿级单据量匹配关联，海量数据秒级查询，就像一个高速运转的超级计算机。这为企业的智能文档管理带来了质的飞跃。
产品优势全面剖析
广泛连接数据兜底
合思档案能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它就像一个强大的连接器，将企业各个系统的数据连接起来，为智能文档管理提供了坚实的基础。
自动归档高效省心
合思档案拥有强大的规则匹配能力，最大程度减少人工介入。它就像一位不知疲倦的机器人，实现自动组装、归档。这大大提高了工作效率，让智能文档管理更加轻松。
合规管理政策护航
合思档案符合国家政策要求，保障电子会计档案合规性。它如同一位忠诚的卫士，守护着企业档案的合规性，为智能文档管理提供了可靠的保障。
灵活迭代紧跟变化
合思档案具备接收管理数电票的能力，拥有稳定的迭代能力，能够及时应对变化。它就像一位敏锐的猎手，时刻捕捉市场的变化，让智能文档管理始终保持领先。
目标用户场景解析
合思档案的目标用户包括企业CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。它为不同角色提供了相应的解决方案，就像为不同的乘客提供了合适的交通工具。
应用场景涵盖企业财务档案管理的各个环节，如档案采集、整理、存储、利用、鉴定、销毁等。在这些场景中，合思档案帮助企业提升管理效率、降低成本、保障合规，为企业的智能文档管理提供了全方位的支持。
成功案例客户评价
众多企业使用合思档案后取得了显著成效。如某企业年单据量巨大，通过合思档案实现了业财一体，管理自动化，流程精简，就像为企业的管理装上了高速引擎。
某世界500强企业完成数字化拼图后，共享单位数量大幅增加，凭证自动化率提高，如同为企业的数字化转型插上了翅膀。某水运建设行业规划设计勘察机构通过单套制有效支撑无纸化政策落地，减少打印存储成本，获得审计人员认可，就像为企业的环保和合规发展点亮了明灯。客户对合思档案的高效性、便利性和安全性给予了高度评价，智能文档管理的价值得到了充分体现。
开启智能管理之旅
在当前经济环境下，企业对智能文档管理的需求日益增长。合思档案凭借其强大的功能、创新的亮点和显著的优势，为企业提供了全面、高效、合规的电子会计档案管理解决方案。
