在企业发展的浪潮中，财务数字化转型已成为众多企业追求高效运营、精准成本核算管理的关键路径。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，在合思的助力下，于财务数字化转型的征程中取得了显著成效，为企业的成本核算管理带来了质的飞跃。
客户背景与挑战：老牌企业的转型困局
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业深耕细作，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛布局于多个板块，拥有庞大的客户群体，产品更是广泛应用于众多国家重点项目。2022年，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的卓越实力。
然而，随着企业的不断发展壮大，动力源在成本核算管理方面逐渐面临诸多挑战。企业内部存在大量自研系统，这些系统犹如一座座信息孤岛，难以实现有效整合。员工在多系统间频繁切换操作，体验极差，不仅增加了工作的复杂性，还降低了工作效率。同时，传统的手工报销模式弊端丛生，手工录入不仅容易出现错误，而且在合规性方面也难以保障。
系统的割裂导致数据分散，信息滞后，使得企业管理层难以及时、准确地掌握企业的财务状况，给成本核算管理带来了极大的困难。此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构也较为复杂，各主体的流程繁复，进一步加剧了成本核算管理的难度。这些问题如同枷锁，制约着动力源的进一步发展，企业亟需一场数字化变革来打破困境。
解决方案概述：合思打造一体化解决方案
面对动力源的诸多挑战，合思凭借其丰富的行业经验和先进的技术，为动力源量身定制了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案。
在系统集成方面，合思充分发挥其技术优势，将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构等数据与合思费控进行同步，实现了人员信息的实时共享。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，使得订单信息能够及时反映在费控系统中，为成本核算管理提供了准确的数据支持。
合思创新性地推出了无需报销模式，这一模式犹如一场及时雨，为动力源的员工和财务人员带来了极大的便利。业务人员在因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控。财务人员则可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也会自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作不仅大大简化了报销流程，还提高了成本核算管理的准确性和效率。
此外，合思系统具有强大的连接能力，其Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统，为企业的信息化建设提供了更加灵活的解决方案。通过这种方式，动力源能够将各个系统有机地整合在一起，打破信息壁垒，实现数据的互联互通，从而为成本核算管理提供更加全面、准确的数据支持。
成效与成果：数字化转型带来的显著提升
合思的解决方案在动力源落地实施后，取得了显著的成效，成本核算管理水平得到了大幅提升。企业的整体效率提升了300%，员工报销周期从原来的4周大幅缩减至1周以内，极大地提高了员工的满意度。会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%，为企业节省了大量的人力成本。
从员工层面来看，合思系统为员工带来了更加便捷的使用体验。申请单信息自动赋值，员工无需手动填写大量信息，聚合消费功能让员工可以在同屏进行比价，缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费时，员工可以在多渠道进行同屏比对，全场景无需垫资，真正实现了轻松消费、便捷报销，提高了员工的工作积极性和效率。
在财务方面，合思系统为财务人员提供了更加科学、精准的成本核算管理工具。审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员从繁琐的手动制作单据工作中解放出来，实现了智能制单，降低了基础工作压力，能够将更多的精力投入到财务管理和分析中，为企业的决策提供更加有力的支持。
从管理层面来看，合思系统实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者可以随时随地通过系统查看财务数据，动态掌握企业的财务状况和业务运行情况。这种实时、准确的信息反馈使得管理者能够对业务运行进行高效、及时、准确的决策，为企业的战略发展提供了有力保障。通过对成本核算管理的精细化控制，企业能够更好地优化资源配置，提高经济效益。
客户反馈：高度认可与长期合作的决心
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂多样的需求，合思总能在第一时间提供解决方案。在合作过程中，合思不仅提供了优质的产品和服务，更展现出了强大的技术实力和创新能力。
陈华林认为，与合思的合作仅仅是服务的开始。未来，动力源将继续结合自身的业态和组织变化，充分利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展。这不仅体现了动力源对合思的信任，也为双方的长期合作奠定了坚实的基础。通过与合思的深度合作，动力源将不断提升成本核算管理水平，实现企业的可持续发展。
总结与展望：开启财务数字化转型新征程
动力源与合思的成功合作，为企业的财务数字化转型提供了一个优秀的范例。在当前经济环境下，越来越多的企业意识到财务数字化转型对于提升成本核算管理水平、增强企业竞争力的重要性。合思凭借其先进的技术、创新的解决方案和优质的服务，帮助动力源打破了传统管理模式的束缚，实现了财务数字化的飞跃。
如果您所在的企业也面临着类似的财务难题，不妨选择合思，开启高效、合规的财务数字化之旅。合思为您提供免费试用的机会，让您亲身体验合思系统在成本核算管理方面的强大功能和卓越价值。相信在合思的助力下，您的企业也能够实现财务数字化转型，提升成本核算管理水平，在激烈的市场竞争中脱颖而出。
