在当今竞争激烈的商业环境中,企业面临着财务数字化转型的迫切需求。传统的财务管理模式逐渐暴露出诸多痛点,如数据分散、流程繁琐、管控困难等,严重制约了企业的发展。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的解决方案,为企业解决这些难题提供了有效途径。
行业痛点:传统财务模式的重重困境
当前企业在财务管理方面面临着诸多挑战。多系统林立导致数据孤岛现象严重,操作体验差、合规难、数据分散滞后的问题突出。报销流程繁琐,员工需要垫资、开票、贴票,耗费大量时间和精力;财务审核工作量大,效率低下。预算管控难,无法做到事前控制,超支情况时有发生。合同管理混乱,执行进度难跟踪,付款与合同、预算关联不足。发票处理复杂,验真、查重、入账等工作耗费大量人力。这些痛点严重影响了企业的财务管理效率和经营发展。
解决方案概述:合思的全方位财务数智化布局
合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其解决方案涵盖了系统集成、预算管控、发票管理、合同管理等多个方面,能够有效解决企业面临的各种财务管理难题,实现自动化申报和审批,打破传统财务管理的局限。
核心功能亮点:数智化功能的璀璨光芒
- 无需报销
申请自动校验费用标准和行程重叠,审批通过后合思商城消费受差签管控,订单支付即占预算,财务统一对账结算,凭证自动生成,全流程系统驱动,实现自动化申报和审批,让报销流程更加高效。 - 预算管控
整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,实时预警超预算情况。自动化申报和审批让预算管控更加精准。 - 发票管理
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票。自动化申报和审批确保发票处理的准确性和合规性。 - 合同管理
建立合同管理台账,规范合同管理流程,实时统计付款和回票进度,支持分期付款、费用分摊等功能,确保合同执行的透明度和可控性。自动化申报和审批提升合同管理的效率和质量。 - 系统集成
广泛连接多系统,如OA、HR、ERP、TMC等,实现数据互联互通,打破信息壁垒,减少人工操作和重复录入,提高工作效率。自动化申报和审批促进系统间的数据流通和协作。
用户收益:不同角色的共赢之果
- 员工
报销流程简化,无需垫资、开票、贴票,节省时间和精力;消费合规有保障,体验感提升;实时了解报销进度,资金到账快。自动化申报和审批让员工从繁琐的报销事务中解脱出来。 - 财务
工作量大幅缩减,人员成本节约;审核效率提高,合规性增强;凭证自动生成,财务价值感提升;能够实时掌握企业财务数据,为决策提供支持。自动化申报和审批让财务工作更加轻松高效。 - 管理者
实现事前、事中、事后的全程管控,实时了解企业经营数据;能够及时发现问题并做出决策,提高企业运营效率;加强对费用和预算的控制,降低企业成本。自动化申报和审批助力管理者精准掌控企业运营。
典型场景:数智化应用的生动展现
- 差旅出行
员工通过合思商城进行差旅预订,免垫资、免开票、免贴票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账结算,发票明细自动绑定,凭证自动生成。自动化申报和审批让差旅出行更加便捷合规。 - 销售费用管理
对销售费用进行预算管控,实时跟踪费用支出情况,确保费用使用合理合规;通过合同管理台账,规范销售合同的付款流程,提高资金使用效率。自动化申报和审批加强销售费用的管控力度。 - 对公业务
对公付款与合同管理紧密关联,实时监控合同的付款和回票进度;通过预算管控,确保对公业务支出符合预算要求;发票智能校验,减少财务审核工作量。自动化申报和审批提升对公业务的管理效能。 - 预算管控
在申请、消费、报销等环节进行预算控制,实时更新预算执行进度;对超预算情况进行预警,及时调整预算。自动化申报和审批实现预算的精准管控。
客户成功案例:实践验证的卓越成效
- 动力源
使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。自动化申报和审批在动力源的财务管理中发挥了重要作用。 - 汉威科技
应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对公业务管控得到极大提升。自动化申报和审批助力汉威科技财务数智化升级。 - 派克新材
采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,财务管理合规性得到提升。自动化申报和审批为派克新材带来了显著的财务效益。
合思的财务数智化解决方案已经帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着财务管理方面的难题,不妨选择合思,体验自动化申报和审批带来的便捷,让我们一起开启财务数字化转型之旅,让有限的资源发挥更大的价值。现在就可以免费试用,感受合思财务数智化解决方案的魅力!