在当今数字化浪潮如汹涌波涛般席卷的时代,企业面临着财务数字化转型的重重挑战。传统财务模式宛如一座封闭的孤岛,信息流通不畅,效率低下,成本居高不下,这些痛点如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展步伐。
合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一颗璀璨的新星,应运而生。它带着为企业排忧解难的使命,精心打造了全方位的财务数智化解决方案,其中企业差旅解决方案更是其中的一颗耀眼明珠,为企业在差旅管理方面带来了新的曙光。
破局之钥:引出企业差旅解决方案
合思以其独特的视角和卓越的技术,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,精心构建了敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像一个强大的中枢系统,提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,而企业差旅解决方案则是这个平台在差旅场景下的完美应用,帮助企业实现业财融合,打破传统差旅管理的困境。
在这个数字化的时代,企业差旅管理不再是简单的预订和报销,而是需要一个能够整合各方资源、实现信息共享的解决方案。合思的企业差旅解决方案正是满足了这一需求,它通过连接各方系统,让企业的差旅管理更加高效、便捷。
功能全景:产品功能概览
合思的产品犹如一个功能丰富的工具箱,涵盖了多个方面。在企业差旅解决方案中,各个产品模块协同合作,为企业提供了一站式的差旅管理体验。
合思费控,是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它具备差旅申请、商旅线上订购等功能模块,就像一位严谨的管家,帮助企业严格控制差旅费用,让每一笔支出都合理合规。员工在进行差旅申请时,可以通过合思费控轻松提交申请,系统会根据企业的规定进行审核,确保申请符合要求。而在商旅订购方面,线上订购的方式让员工能够快速预订到合适的机票、酒店等,节省了大量的时间和精力。
合思商城,是全场景智能差旅管理平台。它拥有商旅、用餐等功能模块,如同一个大型的差旅超市,为企业和员工提供了丰富的选择。企业可以根据自身的需求,在合思商城中选择合适的差旅服务供应商,而员工则可以在商城中享受便捷的消费体验。无论是出差途中的用餐,还是住宿选择,合思商城都能满足需求。
合思档案,作为领先的电子会计档案管理平台,为企业的差旅报销提供了可靠的档案管理支持。它能够将差旅相关的电子凭证、发票等进行高效的管理和存储,方便企业进行查询和审计。在数字化时代,电子会计档案的管理变得尤为重要,合思档案的出现,让企业的差旅档案管理更加规范、安全。
合思付款,是连接型采购对账、收票、付款管理平台。在企业差旅中,涉及到大量的采购和付款业务,合思付款能够帮助企业实现高效的采购对账和付款流程。它通过连接供应商和企业财务系统,实现数据的实时同步,让付款更加及时、准确。
合思收款,是一站式销售开票、收款、对账管理平台。虽然在企业差旅中主要涉及的是支出,但有时候也会有一些与差旅相关的收入业务,合思收款能够帮助企业轻松管理这些业务,确保收款的及时和准确。
合思BI,是智能化财务收支经营分析平台。它通过对企业差旅数据的分析,为企业提供有价值的经营分析报告。企业可以根据这些报告,了解差旅费用的支出情况、员工的差旅行为等,从而优化差旅政策,实现降本增效。
开放的财务数字化应用商店,包含业务应用、发票与税、报销助手等多个类别。它就像一个应用宝库,为企业提供了丰富的应用资源,企业可以根据自身的需求选择适合的应用,进一步提升企业差旅管理的效率和智能化水平。
核心亮点:解锁企业差旅新优势
合思的企业差旅解决方案具有诸多核心亮点,这些亮点犹如璀璨的星光,照亮了企业差旅管理的前行道路。
连接性强是其一大显著特点。合思的解决方案实现了数据的连通,打破了信息孤岛的局面。它连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台和企业业务系统等,就像一座桥梁,让各个系统之间的数据能够自由流通。在企业差旅中,这意味着员工的差旅消费信息能够及时同步到财务系统,财务人员可以实时了解差旅费用的支出情况,从而进行有效的管控。
无需报销解决方案更是合思的一大创新。它实现了消费即合规,采购即报销,有L1 – L5的无需报销分级标准。这一方案不仅降低了员工的报销耗时,让员工不再为繁琐的报销流程而烦恼,还减少了财务入账归档的时间,提高了财务工作的效率。员工在进行差旅消费时,无需再像以往那样收集发票、填写报销单,系统会自动完成相关的报销流程,真正实现了轻松出行。
智能化是合思企业差旅解决方案的又一重要亮点。它具备智能规则引擎、智能ETL、个性化预警与监控等智能化功能。智能规则引擎可以根据企业的差旅政策,自动对员工的差旅申请和消费进行审核,确保合规性。智能ETL能够快速准确地提取和转换差旅数据,为企业的经营分析提供有力支持。个性化预警与监控功能则可以根据企业的需求,对差旅费用、行程安排等进行实时监控,一旦出现异常情况,及时发出预警,让企业能够及时采取措施。
价值体现:赋能企业全员
合思的企业差旅解决方案为企业的不同角色带来了显著的价值。
对于老板来说,它助力企业降本增效,实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。在事前,老板可以通过合思的系统制定合理的差旅政策,对差旅费用进行预算控制;在事中,系统可以实时监控差旅费用的支出情况,及时发现异常并进行调整;在事后,通过对差旅数据的分析,老板可以了解企业的差旅成本结构,为经营决策提供有力支持。合思的解决方案就像一位得力的助手,帮助老板更好地管理企业的差旅业务,实现企业的可持续发展。
对于财务人员来说,它极致释放了财务压力。费控有标准,智能识别潜在风险。在传统的差旅报销模式下,财务人员需要花费大量的时间和精力来审核报销单据,容易出现人为错误。而合思的解决方案通过智能化的审核和管理,让财务人员从繁琐的工作中解脱出来,能够将更多的时间和精力投入到财务管理和分析工作中。同时,系统的智能风险识别功能可以帮助财务人员及时发现差旅费用中的潜在风险,如虚假报销、超标消费等,确保企业的财务安全。
对于员工来说,它让员工省事更省心。因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印等。在以往的差旅中,员工需要自己先垫付费用,然后再进行报销,这不仅占用了员工的资金,还增加了员工的麻烦。而合思的解决方案通过与第三方消费平台的连接,实现了员工差旅消费的直接支付,员工无需再垫资。同时,电子发票的应用让员工无需再打印发票,既环保又方便。员工可以更加专注于工作,享受轻松愉快的差旅体验。
典型场景:覆盖多元需求
合思的企业差旅解决方案适用于多种典型场景,能够满足企业不同的差旅需求。
在消费场景方面,它构建了机场火、用车用餐、企业购等全场景聚合消费生态。无论是员工在机场的候机消费,还是出差途中的用车、用餐需求,合思的解决方案都能提供相应的支持。企业可以通过合思商城与各类消费供应商进行合作,为员工提供丰富的消费选择。同时,全场景聚合的消费生态也让企业能够更好地管理差旅费用,实现集中采购和成本控制。
在业务场景方面,它打造了销售合同、采购合同、服务合同等开放的业财连接生态。在企业的差旅业务中,往往会涉及到与供应商的合同签订和执行。合思的解决方案通过与企业业务系统的连接,实现了业财数据的实时同步。在签订差旅相关的合同时,系统可以自动关联合同信息和差旅费用,确保费用的支出与合同约定一致。同时,在合同执行过程中,系统可以实时监控费用的支付情况,为企业的业务决策提供有力支持。
成功典范:见证卓越成效
众多企业已经选择了合思的企业差旅解决方案,并取得了显著的成效。
动力源通过使用合思的解决方案,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。这一成效不仅提高了企业的运营效率,还降低了企业的人力成本。员工不再需要花费大量的时间在报销流程上,可以将更多的精力投入到工作中,为企业创造更大的价值。
徐福记采用合思的企业差旅解决方案后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一成绩的取得,得益于合思解决方案的精准费用控制和智能化管理。企业可以根据实际情况,灵活调整差旅政策,优化差旅安排,从而实现差旅成本的有效降低。
中交水运规划设计院有限公司在使用合思的解决方案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%。在企业差旅管理中,档案管理是一项重要的工作,合思的电子会计档案管理平台大大提高了档案管理的效率,让企业能够更加高效地处理差旅相关的档案资料。
汉威科技集团、中影股份等企业也纷纷选择合思,推动企业的财务数字化转型。这些企业的成功实践,充分证明了合思企业差旅解决方案的可靠性和有效性,为更多企业提供了可借鉴的经验。
市场定位:独具差异化优势
合思定位为为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。其差异化优势在于“HOSE”的特性,即柔性适配、随需应变、广泛连接。
柔性适配意味着合思的解决方案能够根据不同企业的需求和特点,进行灵活的配置和调整。不同行业、不同发展阶段的企业对差旅管理的需求各不相同,合思的解决方案可以通过定制化的服务,满足企业的个性化需求。无论是大型企业还是中小企业,都能在合思找到适合自己的企业差旅解决方案。
随需应变体现了合思对市场变化的敏锐洞察力和快速响应能力。在当今快速发展的数字化时代,企业的需求也在不断变化。合思能够及时了解市场动态和企业需求的变化,对产品和服务进行优化和升级,确保企业始终能够获得最先进、最适用的企业差旅解决方案。
广泛连接是合思的一大核心优势。它通过连接众多的系统和平台,实现了数据的共享和流通。在企业差旅管理中,涉及到多个环节和系统,如差旅预订系统、财务系统、供应商系统等。合思的解决方案能够将这些系统连接起来,形成一个有机的整体,让企业的差旅管理更加高效、便捷。
目前,合思已经服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家。这些数据充分证明了合思在市场上的认可度和影响力,也为更多企业选择合思提供了有力的信心支持。
展望未来:携手共创美好
合思凭借其强大的产品功能、核心亮点和广泛的应用场景,为企业带来了显著的价值。它实现了企业的降本增效、合规经营和低碳运营,让企业的有限资源发挥出更大的效益。
未来,合思将继续紧跟数字化发展趋势,不断创新和优化产品。随着科技的不断进步和企业需求的不断变化,合思将加大研发投入,引入更多先进的技术和理念,为企业提供更加智能、高效的企业差旅解决方案。同时,合思也将进一步拓展服务领域和市场覆盖范围,为更多企业的财务数字化转型提供更强大的支持。
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