在当今数字化浪潮席卷的时代,企业数字化转型的步伐愈发急促。财务数字化,作为企业提升管理效率、削减成本的关键密钥,正成为众多企业竞相追逐的目标。然而,当前企业在财务管理领域却犹如陷入一片荆棘丛林,面临着重重困境。多系统林立如同高耸的壁垒,造就了数据孤岛;预算管控仿佛缥缈的云雾,难以落地生根;报销流程恰似复杂的迷宫,繁琐异常。这些痛点如同慢性毒药,严重侵蚀着企业的运营效率和竞争力。
合思,一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技先锋,凭借其前沿的技术和深厚的行业积淀,为企业量身打造了全方位的财务数字化解决方案。这一方案宛如一把利剑,精准地斩断企业财务管理的难题,助力企业实现降本增效的目标。
行业痛点:财务管理的荆棘之路
企业在财务管理的征程中,可谓是荆棘满途。多系统操作体验犹如在崎岖山路上行车,颠簸不堪,不仅耗费大量时间和精力,还容易出现错误。手工录入就像在黑暗中摸索,合规性难以保障,犹如在悬崖边行走,步步惊心。系统之间相互割裂,数据分散如同一盘散沙,信息滞后仿佛被时代列车抛下,让企业决策如同盲人摸象。
业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构犹如错综复杂的迷宫,各主体流程繁复冗长。这些痛点如同沉重的枷锁,导致企业财务效率低下,成本如同失控的野马不断攀升,风险如同隐藏的炸弹随时可能爆发,严重阻碍了企业的发展步伐。
解决方案概述:开启财务数字化新征程
合思以其敏锐的洞察力和卓越的创新能力,打造了敏捷的财务收支管理平台。这个平台基于广泛连接的生态,如同一个庞大的智慧网络,将各种资源紧密相连。采用双轮驱动的模式创新,如同强大的引擎,为企业财务管理注入源源不断的动力。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是如同一场革命,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。该解决方案涵盖了系统集成、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等多个关键领域,如同一位全能的财务管家,帮助企业打破数据孤岛的禁锢,实现业财深度融合,提升财务管理的效率和水平。
核心功能亮点:智慧财务的璀璨光芒
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无需报销:财务流程的绿色高速路
在合思的解决方案中,无需报销功能宛如一条绿色高速路,让员工的因公消费体验焕然一新。员工因公消费无需垫资,也无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,从源头上确保消费合规。财务人员统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档。这一系列自动化操作,如同高效的流水线,让报销流程变得简洁、高效。 -
系统集成:数据互通的智慧桥梁
合思广泛连接多系统,搭建起数据互通的智慧桥梁,打破了数据流转的壁垒。例如,将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统实现同步,让人员信息在不同系统之间畅通无阻。同时,将BPM系统中的订单数据与合思费控系统同步,实现订单支出成本的实时归集和统计,为企业决策提供精准的数据支持。 -
预算管控:财务健康的智能守护者
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,如同一位智能守护者,时刻守护着企业的财务健康。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等多个维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后,系统会及时返回校验结果。若未超标,默认继续审批流程;若超预算,系统会立即发出实时预警,让企业管理者及时掌握预算执行情况。 -
发票智能校验:发票管理的高效利器
发票智能校验功能是合思解决方案中的一把高效利器。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,以及多种发票使用规范。通过先进的技术手段,大大提高了发票识别效率,让发票管理变得轻松、准确。 -
自动生成凭证:财务核算的智能助手
合思通过标准EAI插件对接企业的财务系统,自动生成财务凭证,无需人工干预。这一功能如同一位智能助手,为财务人员节省了大量的时间和精力,让财务核算工作变得更加高效、准确。
用户收益:多方共赢的美好图景
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员工:高效便捷的工作体验
对于员工而言,合思的解决方案带来了前所未有的高效便捷体验。申请单信息自动赋值,聚合消费功能让员工可以在同屏进行比价,极大地缩短了员工的填报时间,简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工的工作更加轻松愉快。 -
财务:精准合规的管理利器
财务人员在合思解决方案的助力下,审批有了明确的依据,费控更加合规,结算更加统一。无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,财务人员可以将更多的精力投入到更有价值的工作中,提升了工作的成就感和价值感。 -
管理:实时洞察的决策支持
企业管理者通过合思的解决方案,实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,能够实时了解企业的经营数据。随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
典型场景:量身定制的解决方案
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多系统林立企业:打破数据孤岛困局
对于多系统林立的企业来说,合思的解决方案如同一场及时雨,能够解决数据孤岛问题,实现多系统集成和数据互通。通过整合各个系统的数据,让企业的财务管理更加高效、透明,操作体验得到全面革新。 -
集团型公司:强化预算管控效能
集团型公司在财务管理方面面临着诸多挑战,如预算管控难落地、对公业务管控复杂等。合思的解决方案能够帮助集团型公司落地预算管控,加强对公业务管控,提升财务核算和付款效率,让集团的财务管理更加规范、有序。 -
高端制造企业:提升财务管理效率
高端制造企业的业务流程复杂,财务管理要求高。合思的解决方案能够帮助高端制造企业告别传统财务管理模式,提升报销效率、项目报表产出效率和核算效率,为企业的发展提供有力的支持。 -
医药企业:解决费用管控难题
医药企业学术会议多,费用管控难度大。合思的解决方案能够帮助医药企业解决费用管控难题,提升审批效率,节约人力成本,让企业的财务管理更加科学、合理。
客户成功案例:真实可见的成效
众多企业已经通过合思的财务数字化解决方案取得了显著的成效。北京动力源科技股份有限公司使用合思的解决方案后,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。汉威科技集团股份有限公司使用合思的解决方案后,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思的解决方案后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。这些成功案例充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性。
在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战和机遇。采购与差旅整合作为企业财务管理的重要环节,对于提升企业的运营效率和竞争力具有重要意义。合思的财务数字化解决方案已经帮助众多企业解决了财务管理难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着财务管理方面的挑战,不妨选择合思,开启免费试用,让我们携手共进,为您的企业打造更加高效、智能的财务管理体系,让有限更有效!