在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为行业的佼佼者，在应用合思差旅管理解决方案后，实现了多系统集成、数据互通，员工报销周期大幅缩短，效率显著提升，会计工作量减少，人员成本节约，展现出了令人瞩目的应用成效。
客户背景与挑战：行业巨擘的数字化转型困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的一颗璀璨明星，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦多板块，客户广泛分布，产品更是应用于众多国家重点项目。2022年，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的卓越实力。
这家拥有约2400名员工、8家子公司、全国30 + 个办事处及海外分支机构的企业，组织架构复杂程度可见一斑。早在2011年，动力源就敏锐地察觉到数字化转型的重要性，开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，自建多个系统后，企业却面临着诸多挑战。
多系统操作体验差，员工在不同系统之间频繁切换，工作效率大打折扣。手工录入不仅耗费大量时间，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且滞后，使得企业无法及时获取准确的财务信息。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，加上组织架构复杂导致流程繁复，这些问题如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展步伐。
解决方案概述：合思差旅管理解决方案的智慧赋能
面对动力源的重重困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套差旅管理解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合拳。
在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息等与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现对接。这一举措使得不同系统之间的数据能够流畅互通，为企业的财务管理提供了坚实的数据基础。
合思创新性地打造了无需报销模式。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，财务统一对账。这一模式不仅减轻了员工的负担，提高了员工的满意度，还使得财务管控更加精准、高效。
此外，合思利用Open API与自定义流程引擎技术，支持对接第三方系统。这一技术优势使得企业能够根据自身需求灵活扩展系统功能，进一步提升了企业的数字化管理水平。
成效与成果：差旅管理解决方案带来的显著蜕变
合思差旅管理解决方案的应用，为北京动力源科技股份有限公司带来了显著的成效与成果。
在员工报销方面，报销周期由原本的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，填报时间大大缩短。因公消费无需垫资，让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，能够更加专注于工作。
对于财务部门来说，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务审批有了更加充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制单到智能制单，财务工作的自动化程度大幅提高，财务人员能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。
在企业管理层面，合思差旅管理解决方案实现了全程管控，企业能够实时了解经营数据，摆脱了传统费控的“盲盒”模式。管理层可以根据实时数据做出更加科学、准确的决策，提升了企业的运营效率和管理水平。
客户反馈：携手共进开启数字化未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的差旅管理解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也彰显了合思在差旅管理解决方案领域的专业能力和服务水平。双方的合作将继续深化，共同探索更多的数字化可能性。
北京动力源科技股份有限公司与合思的合作取得了显著成效，不仅解决了企业面临的财务数字化难题，还提升了企业的运营效率和管理水平。如果您的企业也面临着类似的财务数字化挑战，不妨考虑与合思合作，开启企业的财务数字化转型之旅。合思差旅管理解决方案将为您的企业量身定制专属方案，让有限的资源发挥更有效的价值。现在就可以免费试用合思差旅管理解决方案，亲身感受数字化转型的魅力！
