在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业财务数字化转型已然成为提升自身竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司凭借其卓越的财务数智化解决方案，宛如一盏明灯，为众多企业照亮了降本增效、合规经营和低碳运营的前行道路。接下来，就让我们以动力源为例，一同深入探寻合思的解决方案如何为企业带来脱胎换骨的变革。
动力源：传统财务模式的困境突围
动力源，这家成立于1995年的企业，是我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱者。它的业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块。公司规模庞大，拥有约2400名员工、8家子公司、全国30多个办事处以及海外分支机构。其组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到了财务数字化转型和业财融合的重要性，并毅然踏上了这条充满挑战的征程。然而，前行的道路并非一帆风顺。大量自研系统犹如一盘散沙，难以有效整合；传统手工报销模式更是弊端丛生。
多系统操作让员工体验极差，手工录入不仅效率低下，更难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息严重滞后。业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，组织架构的复杂性又使得各主体流程变得繁复无比。差旅费用智能审批在这样的环境下，几乎成为了一种奢望。
合思方案：数字财务的智慧密钥
面对动力源的重重困境，合思凭借其深厚的技术底蕴和丰富的行业经验，为其量身定制了一套涵盖合思费控、合思商城、合思BI和开放平台的财务数字化解决方案。
在系统集成方面，合思展现出了强大的技术实力。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行同步，同时把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现对接。这样一来，订单支出成本能够实时归集和统计，为企业的财务管理提供了准确的数据支持。差旅费用智能审批也因为系统的集成变得更加顺畅。
在产品应用上，合思推出的无需报销模式给动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控，每一笔消费都自动符合合规要求。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。差旅费用智能审批在这个过程中实现了全程自动化，大大提高了审批效率。
合思系统强大的连接能力也是其一大亮点。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，成功打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据可以跨系统同步应用，极大地加快了业务处理和数据统计效率。差旅费用智能审批在这种高效的数据流转中，能够更加准确和及时地完成。
显著成效：财务转型的硕果累累
合思财务数字化解决方案在动力源的落地应用，犹如一场及时雨，为企业带来了显著的成效。员工报销周期从漫长的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了惊人的300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。
对于员工而言，申请单信息自动赋值，消费聚合在一起，同屏比价功能让员工能够轻松选择最优方案。这极大地缩短了员工填报时间，报销流程得到简化，使用体验大幅提升。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼。差旅费用智能审批让员工在差旅过程中的费用处理变得更加便捷。
从财务角度来看，审批有了明确的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，基础工作压力大大降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以去做更有价值的工作。差旅费用智能审批让财务人员从繁琐的事务中解脱出来，专注于企业的财务管理。
在企业管理层面，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。企业彻底摆脱了传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，差旅费用智能审批为企业的财务管理提供了强有力的支持。
动力源的成功转型，无疑是合思财务数字化解决方案有效性和实用性的生动例证。在未来的征程中，合思将继续坚守以客户为中心的服务理念，不断优化和创新解决方案，助力更多企业实现财务数字化转型，提升企业的核心竞争力。
如果您的企业也正在面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启属于您的财务数字化之旅。现在，您可以免费试用合思的差旅费用智能审批系统，亲身体验数字化财务管理的魅力。
