在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业的发展如同逆水行舟，不进则退。尤其是在财务数智化转型的大趋势下，传统财务模式暴露出的诸多弊端，如多系统林立、报销流程繁琐、预算管控困难等问题，宛如一道道枷锁，严重制约着企业的前行步伐。北京合思信息技术有限公司洞察到这一行业痛点，犹如一位睿智的领航者，凭借其先进的财务数智化产品和服务，为企业开辟了一条破局之路，助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
产品背景与行业痛点大揭秘
企业在发展的征程中，面临着诸多与企业差旅费用相关的难题。多系统集成困难是首当其冲的问题。许多企业内部存在大量自研系统，这些系统各自为政，犹如一座座孤岛，数据难以互通。就像动力源，其大量自研系统难以整合，不仅操作体验差，而且数据分散，这使得企业差旅费用相关的数据难以集中管理和分析，给企业的财务管理带来了极大的困扰。
传统手工报销模式更是弊端丛生。在这种模式下，企业差旅费用的报销流程漫长而繁琐。员工需要花费大量的时间整理发票、填写报销单据，然后经过层层审批，才能拿到报销款。这不仅降低了员工的工作效率，还增加了员工的工作负担。同时，财务人员在稽核做账时，也面临着巨大的压力，需要花费大量的时间和精力去核对发票的真实性和准确性。
预算管控难落地也是企业面临的一大难题。企业差旅费用的支出往往缺乏有效的预算控制，费用支出不透明。像汉威科技，支出散落于多个系统，预算统计难以收口，企业难以实时掌握差旅费用的支出情况，无法及时调整预算，从而导致预算超支的情况时有发生。
解决方案概述：一站式财务数智化服务
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务。这一服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，犹如一个功能强大的财务管家，为企业差旅费用的管理提供了一站式的解决方案。
通过系统集成，合思打破了数据孤岛，实现了财务流程的自动化和高效化。合思的系统能够广泛连接多系统，如与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等对接，让数据在不同系统之间自由流转，加快了业务处理和数据统计的效率。这使得企业差旅费用的相关数据能够及时、准确地传递到各个部门，为企业的决策提供了有力的支持。
预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。从事前预算的制定，到事中的费用控制，再到事后的分析，合思实现了全程管控。企业可以实时了解企业差旅费用的支出情况，及时调整预算，确保费用支出在预算范围内，从而有效降低企业的成本。
核心功能与优势深度剖析
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无需报销：畅享便捷差旅体验
合思的无需报销功能是一大亮点。员工因公消费时，无需垫资、无需开票，消费受申请单和差标管控。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化的操作，大大简化了企业差旅费用的报销流程，提高了报销效率。员工再也不用为繁琐的报销手续而烦恼，能够将更多的时间和精力投入到工作中。 -
系统集成：打破数据壁垒
合思的系统集成功能能够广泛连接多系统，实现数据互通。这就好比在不同的系统之间搭建了一座桥梁，让数据能够自由流动。通过与HR系统对接，企业可以实时获取员工的考勤信息，为企业差旅费用的核算提供准确的数据支持；与BPM系统对接，可以优化审批流程，提高审批效率；与ERP系统对接，可以实现财务数据的实时更新，为企业的财务管理提供有力的保障。 -
预算管控：全程精准把控
合思的预算管控功能实现了跨系统的全程管控。在事前，企业可以根据自身的经营情况和发展战略，制定合理的企业差旅费用预算。在事中，系统会实时监控费用支出情况，一旦发现费用支出超出预算，会及时发出预警，提醒企业采取措施进行控制。在事后，系统会对费用支出进行分析，为企业的预算调整和决策提供参考依据。 -
智能识别：解放人力提高效率
AI技术OCR自动识别发票信息是合思的又一创新功能。员工在报销企业差旅费用时，只需将发票拍照上传，系统就能自动识别发票信息，包括发票号码、金额、日期等。这不仅提高了报销效率，还解放了员工贴票和财务审核的压力。财务人员再也不用手动输入发票信息，大大减少了错误率，提高了工作质量。 -
灵活配置：满足个性化需求
合思的系统具有灵活配置的特点。企业可以根据自身的需求，定制单据模板、审批流程、费用标准等。不同企业的规模、业务模式和管理需求各不相同，合思的灵活配置功能能够满足不同企业的个性化需求。无论是大型企业还是中小企业，都能在合思的系统中找到适合自己的解决方案。
应用场景与案例展示
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应用场景多元化
合思的财务数智化解决方案涵盖了多个与企业差旅费用相关的应用场景。无需报销场景让员工的差旅消费更加便捷；商旅出行场景为企业提供了一站式的商旅服务，包括机票预订、酒店预订等；销售费用管理场景帮助企业有效控制销售过程中的差旅费用支出；预算管控场景实现了对企业差旅费用的全程监控和管理；系统集成场景打破了数据壁垒，提高了企业的管理效率；报表分析场景为企业提供了详细的数据分析和决策支持。 -
成功案例见证实力
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，取得了显著的成效。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这表明合思的解决方案能够有效解决企业差旅费用管理中的难题，提高企业的运营效率。
汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。通过合思的系统，汉威科技实现了企业差旅费用的集中管理和自动化处理，大大提高了财务管理的效率和准确性。
派克新材运用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。这充分证明了合思的解决方案在提高企业差旅费用管理效率方面的强大能力。
在众多专精特新企业中，合思的财务数智化解决方案已经得到了成功应用，为企业带来了显著的效益提升。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，尤其是在企业差旅费用管理方面存在难题，不妨选择合思。现在，您可以免费试用合思的财务数智化解决方案，让我们携手共进，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。
