在当今竞争激烈的商业世界中,企业的费用控制管理犹如一座难以攀登的高峰。如何提升报销效率、降低财务成本、实现精准的费用管控,成为众多企业面临的严峻挑战。今天,让我们走进一家 L4 级无需报销的上市公司,看看合思如何凭借其强大的产品实力,帮助该企业成功攻克费控难题,同时在电子发票使用方面展现出卓越的优势。
核心成效:费控领域的卓越战绩
在电子发票使用日益普及的今天,该上市公司借助合思的相关产品,取得了令人瞩目的成效。员工报销效率大幅提升 300%,以往漫长的报销流程如今变得快捷高效。财务人力成本降低 50%,让财务人员从繁琐的事务中解脱出来。企业告别了费控“盲盒”模式,实现了费用管理的透明化和精准化。电子发票的使用在这一过程中起到了关键作用,它使得报销流程更加便捷,数据的准确性和及时性得到了极大提高。
客户背景:高端制造的费控困境
这家高端制造的专精特新上市公司,拥有 3000 + 员工、10 + 子公司。在电子发票使用尚未全面普及之前,企业差旅存在诸多痛点。员工报销流程漫长,体验感不佳。多系统操作让人眼花缭乱,不支持移动端使得报销只能在固定场所进行,个人垫资给员工带来了经济压力,纸质借款申请繁琐又低效,2 个月的报销时效更是让人望而却步。
财务人员也被低价值工作占据了大量时间。手工做账不仅耗时费力,还容易出现错误;手动验真查重如同大海捞针,超标核对麻烦至极。老板无法实时掌握业务数据,人工统计分析不仅效率低下,而且费用居高不下,管理决策缺乏数据基础,如同在黑暗中摸索前行。
解决方案:合思打造的费控利器
为了解决这些问题,该企业选择了合思的费控、商城、ERP 互联、银企直连等产品。在电子发票使用方面,合思提供了全方位的支持。员工可以在移动端轻松申请报销,即使身处偏远地区也不用担心。合思商城消费免垫资开票,供应商覆盖面广,电子发票的使用让消费和报销变得更加便捷。
财务人员月底只需进行 1 次对账,入账自动化操作让他们从繁琐的账务处理中解放出来。电子发票的使用使得数据的传输和处理更加高效,大大减少了人为错误的发生。管理洞察和数据监测功能,通过对电子发票数据的分析,为企业提供了详细的差旅分析,助力企业实现标准化管理。
成效与成果:电子发票使用带来的变革
合思的产品帮助企业实现了一系列核心功能。预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等功能,确保了费用的合理支出。订单占预算、差标校验等功能,让费用管控更加精准。对账结算中心、统一结算、统一开票等功能,提高了财务工作的效率。自动生成凭证功能,减少了财务人员的工作量。合思 BI·差旅分析功能,通过对电子发票数据的深入挖掘,为企业提供了有价值的决策依据。
电子发票的使用贯穿了整个费用管控流程,使得数据的准确性和实时性得到了极大提高。企业的差旅痛点得到了切实解决,费用管理变得更加科学、高效。
客户反馈:有求必应一拍即合
该企业对与合思的合作给予了高度评价。他们表示,与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对复杂的需求,合思团队可以第一时间解决,不会因为事情复杂而放弃,做到了“有求必应”。在工作方法及管理理念上,双方团队能产生共鸣,实现了“一拍即合”。电子发票的使用在合作过程中也得到了双方的共同重视,成为提升合作效率的重要因素。
未来合作与展望:携手共进共创辉煌
在当前经济环境下,企业需要不断适应市场的变化和发展。合思持续的技术创新和功能升级将为企业提供更优质的服务,帮助企业进一步优化费控管理。电子发票的使用也将随着合思产品的不断升级而更加便捷和高效。双方有望在更多领域开展深入合作,共同探索电子发票使用在企业费控管理中的更多可能性。
电子发票使用的广泛影响
电子发票使用已经成为企业财务管理的重要趋势。它不仅提高了报销效率,降低了财务成本,还为企业的决策提供了有力支持。合思在电子发票使用方面的优势,使得企业能够更好地适应这一趋势,实现数字化转型。
电子发票的使用减少了纸质发票的使用,降低了企业的运营成本。同时,电子发票的数据可以实时传输和分析,为企业提供了更准确的费用信息。企业可以通过对电子发票数据的分析,优化费用结构,提高资金使用效率。
合思:电子发票使用的引领者
合思作为企业费控管理领域的领先者,在电子发票使用方面拥有丰富的经验和先进的技术。合思的产品不仅能够满足企业当前的需求,还能够随着企业的发展不断升级和优化。
合思的费控系统与电子发票使用紧密结合,实现了报销流程的自动化和智能化。员工可以通过移动端轻松提交电子发票,系统自动进行验真、查重和报销审批。财务人员可以通过系统实时掌握费用情况,进行精准的费用管控。
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