在企业的发展进程中，财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司作为电源行业的佼佼者，在发展过程中也面临着诸多财务难题。而合思凭借其专业的解决方案，成功助力动力源解决财务痛点，优化费用报销标准流程，实现了财务数字化的显著提升。
行业先锋 动力源风采卓然
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，这份荣耀见证了其在行业内的领先地位。
动力源的业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，广泛的业务布局使其成为众多国际知名企业的设备主流供应商。其产品更是广泛应用于国家重点建设项目，展现出强大的实力。2022年，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
复杂格局 动力源财务痛点凸显
随着企业规模的不断扩大，动力源的组织架构和业务版图日益复杂。公司拥有员工2400人左右，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，这些系统在实际运行中却暴露出诸多问题。整体流程复杂，系统之间存在较高的壁垒，导致操作体验不佳。2021年与合思合作时，动力源面临着多系统操作体验差、手工录入合规难的问题。同时，系统割裂使得数据分散，信息滞后，无法及时为决策提供支持。此外，业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构的复杂性也让各主体流程变得繁复，费用报销标准流程的优化迫在眉睫。
精准施策 合思定制解决方案
系统集成 打破数据壁垒
合思针对动力源的情况，采取了系统集成的策略。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人和组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为费用报销标准流程的优化奠定了基础。合思费控系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，有效打破了数据流转的壁垒。
无需报销 革新报销体验
合思还为动力源引入了无需报销的模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细会自动绑定，凭证也能自动生成，最后一键归档。这种模式极大地简化了费用报销标准流程，提高了报销效率。
精细实施 保障方案落地
深入调研 定制开发
合思团队深入了解动力源的业务需求和现有系统情况，对系统集成和无需报销等功能进行了定制化开发和配置。首先，完成了HR系统和BPM系统与合思费控的对接工作，确保数据能够准确同步。这一步骤为后续的流程优化提供了坚实的数据基础。
培训优化 确保稳定
在系统对接完成后，合思对动力源的员工进行了培训，使其熟悉新的报销流程和系统操作。在实施过程中，合思团队不断进行测试和优化，确保系统的稳定性和可靠性。通过精细的实施过程，保障了费用报销标准流程的顺利优化。
显著成效 各方收益颇丰
效率飞升 报销周期大缩减
通过合思的解决方案，动力源的费用报销标准流程得到了极大的优化，效率提升了300%。报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，大大提高了企业的运营效率。
员工减负 报销流程更简便
对于员工来说，申请单信息能够自动赋值，聚合消费功能让员工可以在同屏进行比价，缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的报销体验得到了极大的改善。
财务增效 合规管控更轻松
财务部门也从中受益匪浅。审批有了明确的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。财务人员无需花费大量时间在发票校验等流程上，从手动制作单据转变为智能制单，节省了大量的精力，提高了工作效率。
管理升级 决策依据更精准
在管理层面，合思的解决方案实现了事中预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业的经营数据，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，为企业的发展提供了有力的支持。
高度认可 动力源盛赞合思
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的高度认可和信任。
如果您的企业也面临着类似动力源的财务难题，不妨选择合思。合思将为您提供专业、高效的财务数字化解决方案，助力企业优化费用报销标准流程，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启财务数字化转型的新篇章。
