在当今竞争激烈的企业经营环境中,商旅消费及费用管控宛如横亘在企业面前的一座大山。成本居高不下、流程效率低下、管控困难重重等问题,如同紧箍咒一般,严重阻碍着企业降本增效的步伐,制约着企业的可持续发展。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其深厚的技术底蕴和丰富的行业经验,精心打造出一套全面且高效的解决方案,犹如一把利剑,精准地为企业劈开了差旅及费控难题的迷雾。
行业痛点:企业差旅困境凸显
疫情的阴霾逐渐散去,企业的商旅业务如雨后春笋般迅速复苏。然而,随之而来的是消费价格的明显上涨,尽管交易总量尚未恢复到疫情前的峰值,但企业却陷入了业务拓展与成本控制的两难境地。在当前经济环境下,企业面临着前所未有的降本增效压力。
成本高,成为企业难以承受之重。人均商务消费金额不断攀升,超标订单数量日益增多,企业的资金如流水般悄然流逝。效率低,更是让企业的运营雪上加霜。发票和单据的处理占据了大量的时间和人力,缺乏自动化控制系统,使得整个流程繁琐而低效。管控难,让企业在合规的边缘徘徊。事前管控的缺失,导致发票合规风险突出,一旦出现问题,企业将面临巨大的损失。
解决方案概述:合思构建数智化蓝图
合思以其独特的战略眼光和创新能力,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了一站式的财务数智化服务。企业差旅工具合思,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,全方位地解决企业的费控及差旅难题。
这种全面的解决方案,就像是为企业量身定制的一套智能铠甲,从各个环节为企业保驾护航。通过广泛连接的生态,企业可以整合各种资源,实现资源的优化配置;双轮驱动的模式创新,让企业在差旅和费控管理上更加灵活高效;无需报销的解决方案,更是从根本上改变了传统的报销模式,让企业的财务管理更加便捷。
核心功能亮点:数智驱动精准破局
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预算管控:资金阀门精准把控
企业差旅工具合思为企业提供了强大的预算管控功能。企业可以对商务消费的事前申请单、订单及报销环节进行精准的预算控制或实占。就像一位精明的管家,合思能够实时监控企业的资金流向,确保每一笔支出都在预算范围内,避免不必要的浪费。 -
消费标准自动控制:差旅消费严格把关
高达98.24%的企业开启了合思的差旅消费标准自动控制功能。这一功能就像是一位铁面无私的裁判,严格管控差旅消费。无论是住宿、交通还是餐饮,只要超出了预设的标准,系统就会自动发出警报,确保企业的差旅消费始终保持在合理的范围内。 -
精益消费策略:精打细算降本增效
合思为企业提供了一系列精益消费策略,如同性同住、提前预定等。这些策略就像是一个个小妙招,能够帮助企业降低商务消费成本。通过合理安排住宿和行程,企业可以在不影响员工体验的前提下,实现成本的有效控制。 -
数智化工具:流程优化效率飞升
合思费控平台就像是一个智能的助手,实现了单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证等功能。这些功能不仅提升了工作效率,还降低了企业的运营成本。而合思BI则像是一位数据分析师,能够深入分析数据,挖掘影响企业降本增效的深层因素,为企业的决策提供有力的支持。 -
流程自动化:差旅补贴一键搞定
合思通过工作流的可视化计算规则配置和活动编排,实现了差旅补贴的自动化计算和送审。这一功能就像是一个自动化的流水线,让差旅补贴的处理变得简单快捷。员工无需再为繁琐的补贴计算和申请而烦恼,财务人员也可以从繁重的审核工作中解脱出来。
用户收益:多维度提升企业价值
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降本增效:成本缩减效率提升
企业差旅工具合思为企业带来了显著的降本增效效果。通过降低企业商务消费成本、提高员工报销效率和减少财务人力成本,企业可以在差旅和费控管理上实现质的飞跃。就像一辆加满油的赛车,合思让企业在市场竞争中跑得更快、更远。 -
合规管控:风险防范安全无忧
合思加强了对商务消费的管控,降低了发票合规风险。在合规的道路上,合思就像是一位忠诚的卫士,为企业保驾护航。通过严格的审核和监控,企业可以避免因发票合规问题而带来的潜在风险,确保企业的经营活动合法合规。 -
提升体验:员工财务双双满意
员工出差体验更好,满意度提高;财务工作更加轻松,人力成本降低。合思就像是一座桥梁,连接了员工和财务部门。员工不再为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也可以将更多的精力放在财务管理上,实现了双方的共赢。 -
数据洞察:科学决策精准导航
通过数据分析,企业可以优化差旅标准、节省成本,提升管理决策的科学性。合思就像是一位智慧的导师,为企业提供数据支持和决策建议。企业可以根据数据分析的结果,调整差旅策略,实现资源的最优配置。
典型场景:多样需求精准适配
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连锁经营企业:差旅难题全面破解
连锁经营企业的差旅需求极为旺盛。然而,原有的企业差旅工具存在资源有限、员工满意度低、财务核算费时等问题。合思的出现,为连锁经营企业带来了新的希望。通过接入合思商城,企业可以与原有的平台实现资源互补,丰富资源种类,提高员工满意度。同时,合思的高效财务核算功能,也让企业的财务管理更加轻松。 -
大型企业:差旅成本合规管控
大型企业员工数量众多,出差城市分散,差旅成本缺乏有效的合规管控。疫情放开后,酒店价格上涨,员工负面情绪高涨。合思凭借其强大的管控功能和丰富的资源,为大型企业提供了有效的解决方案。通过预算管控、消费标准自动控制等功能,企业可以对差旅成本进行精准管控,降低成本的同时提高员工的满意度。
客户成功案例:真实见证卓越成效
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L4级无需报销上市公司:效率飞升成本减半
一家L4级无需报销上市公司使用了企业差旅工具合思的费控、商城等产品,实现了预算预占用、费用标准校验等核心功能。员工报销效率提升了300%,财务人力成本降低了50%。这一显著的成效,充分证明了合思的强大实力。 -
连锁经营上市公司:资源互补满意度满格
一家连锁经营上市公司接入合思商城后,与原有的平台实现了资源互补。员工满意度达到了100%,财务部投诉率降低了80%。合思为企业打造了一个高效、满意的差旅管理环境。 -
数千名员工企业:成本降低超标减少
一家拥有数千名员工的企业使用了合思商城的“合力省”功能。酒店单晚房费单价平均降低了37.8元,月酒店GMV环比下降了8.7%,超标订单数降低了32%。合思的这一功能为企业节省了大量的成本。 -
流程自动化企业:体验提升审核减负
一家通过流程自动化实现差旅补贴自动化的企业,员工报销满意度提升了78%,差旅补贴手工报销减少了92%,会计审核时间节省了71%。合思的流程自动化功能让企业的差旅管理更加高效。
如果您的企业也正为差旅及费控难题所困扰,不妨选择企业差旅工具合思。合思将凭借其专业的解决方案和优质的服务,帮助您的企业实现降本增效、合规经营和可持续发展。现在就免费试用合思,开启企业财务数智化的全新旅程!