在当今竞争激烈的商业环境中，专精特新企业正面临着财务数字化转型的关键挑战。如何解决财务难题，实现降本增效，成为了众多企业关注的焦点。今天，我们以赛傲生物为例，来看看合思是如何助力专精特新企业解决财务数字化难题，特别是在公司差旅系统等方面实现卓越变革的。
赛傲生物：细胞生物制药的先锋力量
赛傲生物成立于2010年，将总部设立于上海这座充满创新活力的城市。作为国家高新技术企业，它专注于细胞药物研发和生产等核心业务。在发展过程中，赛傲生物不断拓展版图，在多地设立了符合GMP标准的细胞制备中心和细胞组织库。2021年7月，它凭借自身的实力与创新，成功入选上海市专精特新企业，成为行业内的一颗耀眼明星。
传统管理困境：公司差旅系统等流程的痛点
在财务数字化转型之前，赛傲生物在公司差旅系统以及采购、支付、报销等多个环节都面临着诸多挑战。公司的采购、支付、报销等环节相互独立，犹如一个个孤立的岛屿，缺乏有效的连接与协同。提报申请还停留在手工填制纸质单据阶段，而且模板单一，无法满足多样化的业务需求。
在公司差旅系统方面，员工差旅使用纸质单据填报申请，审批流程漫长，预算也容易超标。行政采购审核不规范，导致采购进度延迟。同时，管理方式粗放，不同类型提报管理颗粒度低，财务溯源、审核和归类工作困难重重。财务基础工作量巨大，人均需要处理500 +张单据，手工制证和统计报表不仅耗时，而且信息滞后，难以为业务决策提供及时有效的依据。
合思方案：精准破局公司差旅系统难题
合思为赛傲生物量身定制的解决方案，犹如一把精准的手术刀，直击公司差旅系统等财务管理的痛点。项目管理过程分为立项、计划、执行/监控和结项四个关键阶段。在立项阶段，申请关联项目合同等关键信息，自动生成项目台账，当项目发生变更时，可以及时调整基础信息。
日常项目费用由关联方发起申请，系统会匹配项目预算包进行自动管控，并详细记录执行过程。结合项目管理系统，实现增值分析，将资源投入成本单独统计并计入台账。这一系列措施，为公司差旅系统等财务管理提供了全面而精细的管控。
高效实施：公司差旅系统的数字化升级之路
2021年9月，赛傲生物与合思开启了财务数字化合作之旅。在短短3个月时间里，合思就完成了系统上线。合思通过定制化方案，将解决方案精准落地到赛傲生物的实际业务中，实现了从费用审批、采购管理到公司差旅系统等方面的数字化升级。
在公司差旅系统方面，实现了移动 + PC多端报销，员工可以随时随地进行申请，审批流转路径清晰，付款进度也能实时掌控。这不仅提高了员工的报销体验，也提升了整个流程的效率。
显著成效：公司差旅系统等全面优化
合作之后，赛傲生物在公司差旅系统等多个方面取得了显著的成果与效益。员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。公司差旅系统实现了移动+PC多端报销，员工可以在任何时间、任何地点进行申请，审批流转路径清晰，付款进度实时掌控。
费用管理颗粒度得到细化，日常申请单和费用类型被拆分得更加细致。采购流程得到重塑，关联申请、采购、付款等环节，统一线上管理供应商等信息，采购完成后一键导入财务核算系统自动制证。备用金管理灵活可追溯，借款核销和还款情况实时可查。合思BI报表支持业务决策，各部门费用变动实时更新，异常波动提醒管理层及时调整。
客户心声：公司差旅系统变革的认可
赛傲生物财务总经理六璐表示，财务管理要实现合规和高效，就必须让流程更加透明、规范，尽可能减少人工干预带来的偏差，然后依赖系统的专业性、及时性与稳定性。合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段核心诉求，“费控 + 商城”一体化应用流畅度高，公有云模式部署敏捷、安全。从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，公司在公司差旅系统等多个方面都得到较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。
赛傲生物的成功案例充分证明了合思在财务数字化领域的强大实力和卓越成效。特别是在公司差旅系统等方面，合思为赛傲生物带来了质的飞跃。如果您的企业也面临类似的财务难题，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅，实现降本增效和可持续发展。现在就可以免费试用合思的解决方案，体验公司差旅系统等财务管理的全新变革。
