在当前经济环境下，企业利润增长面临挑战，差旅成本作为企业重要的可控支出，其管控成为企业挖掘净利润的关键。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，适时推出预算调整解决方案，助力企业实现差旅精细化管理。
破局前行：洞悉产品背景与行业痛点
在当下的经济形势中，企业发展步入新的阶段，面临着诸多挑战，仿佛陷入了三大“净利润黑洞”。其一为惯性思维，企业在长期的运营中形成了固定的管理模式和思维定式，难以适应市场的快速变化；其二是业财脱节，业务部门与财务部门之间缺乏有效的沟通与协作，导致财务数据无法准确反映业务情况；其三则是预算失控，企业在预算制定和执行过程中缺乏有效的监控和调整机制，使得预算无法发挥应有的作用。
差旅成本在企业运营成本中占据着重要地位，是仅次于人力资源成本的第二大可控成本，占总运营成本的比例在10% – 40%之间，在高频差旅支出行业，这一比例更是高达20%以上。疫情过后，差旅市场呈现出需求与价格齐升的态势，企业在拓展业务的同时，面临着巨大的成本管控压力。若采取强硬手段控制差旅成本，又会导致员工体验下降，同时增加消费合规方面的挑战。
随着企业业务的不断拓展，下沉市场的开拓和出海业务的增加，带来了新的差旅管控难题。线下差旅费用管控存在诸多盲点，难以实现全面、精准的管理。而在数电票时代，企业还面临着电子会计档案管理的挑战，如何实现电子会计档案的有效管理和利用，成为企业亟待解决的问题。
智领变革：合思预算调整解决方案概述
合思的预算调整解决方案是一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”综合方案。它涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
该方案实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，无论是企业员工在国内的差旅活动，还是在海外的业务拓展，都能得到有效的支持。同时，它还实现了全流程管控，从差旅申请、预订、消费到报销、归档，每一个环节都能进行精准管理；全产业链优化，整合了差旅产业链的各个环节，提高了运营效率；全员参与，让企业的每一位员工都能参与到差旅管理中来，形成良好的管理氛围。
卓越效能：核心功能与优势凸显
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精细化管控：激发员工省钱动力
合思的预算调整解决方案通过“合力省”奖励计划，充分调动员工主动省钱的积极性。员工在差旅过程中，通过合理安排行程、选择性价比高的酒店等方式节省费用，就能获得相应的奖励。
同时，该方案可以灵活调整差标，根据淡旺季和市场价格的变化，实时调整差旅标准，确保企业的差旅成本始终处于合理水平。此外，利用BI差旅风控系统，能够对差旅费用进行实时监控和智能分析，一旦发现异常情况，及时发出预警，帮助企业有效防范风险。 -
多渠道资源整合：畅享全球差旅服务
合思与国内外知名OTA展开深度合作，整合了丰富的差旅资源。在国内，覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，为企业员工提供了广泛的住宿选择。在国际市场，整合了全球优质服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源，满足企业出海业务的差旅需求。 -
AI助力：开启智能差旅新时代
合思积极引入AI技术，推出了AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。AI智能推荐助手能够根据员工的出行需求和偏好，为其提供精准的行程与住宿推荐，并实现自动化预订服务，节省员工的时间和精力。同时，还能为企业自动计算差旅预算，分析个人差旅成本与效率，为企业的差旅管理提供数据支持和决策依据。 -
电子会计档案管理：盘活业财数据价值
合思的预算调整解决方案帮助企业建立或迭代电子会计档案管理系统，实现数智化归档、数据关联和合规性管理。通过该系统，企业可以将电子会计档案进行集中管理，实现数据的快速检索和共享，同时确保档案的合规性和安全性。盘活业财数据价值，为企业的财务管理和决策提供有力支持。
实战验证：应用场景与案例剖析
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下沉市场拓展：精准管控显成效
某连锁零售企业在业务拓展过程中，将重点转向三四线小城镇。面对下沉市场的差旅管控难题，企业与合思商城合作，重新制定差旅管控方案。将差标管控下沉至区县维度，实现了更加精准的成本控制。2024年上半年，该企业三线及以下城市差旅申请单量增长8%，但酒店预订消费金额同比下降6%，在拓展业务的同时，有效控制了差旅成本。 -
合规管控升级：防范风险保安全
某企业在差旅管理过程中，发现员工存在违规增加差旅成本的情况。应用合思的预算调整解决方案后，通过BI差旅风控功能进行普查，发现了大量违规情况，损失金额超60000元。企业根据系统提供的数据和分析结果，完善了差旅制度，并加强了对差旅费用的监控，有效防范了合规风险。 -
“合力省”计划：节省成本见真章
在2023 – 2024年期间，使用合思“合力省”计划的企业超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。这充分证明了“合力省”计划在降低企业差旅成本方面的显著成效，激发了更多企业参与到差旅成本管控的行动中来。
企业在差旅管控中面临着诸多挑战，合思的预算调整解决方案凭借其多方面的核心功能与优势，在多个应用场景中得到了有效验证。它能够帮助企业实现差旅精细化管理，在当前经济环境下赢得成本优势，挖掘更多的净利润。
