在我国，电子凭证改革正以一往无前之势驶入快车道，电子凭证全流程无纸化的崭新时代已然来临。可以说，电子凭证全流程无纸化是财务数智化进程中不可或缺的必行之路。合思，作为我国财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领航者，顺势推出了合思档案管理平台，为企业财务数智化转型注入强大动力。下面，让我们一起探寻革新的费用归档方法，感受合思档案的魅力。
市场风云：电子凭证数字化浪潮来袭
2024年，注定是电子凭证发展历程中具有里程碑意义的一年。11月1日，铁路旅客运输领域正式开启全面数字化电子发票的推广使用；12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措如同强劲的东风，标志着我国电子凭证开具端已基本完成数字化适配，电子凭证全流程无纸化时代的大门彻底敞开，电子凭证数字化转型的步伐进一步加快。在这样的时代浪潮下，革新费用归档方法成为企业适应变革的关键。
痛点剖析：传统费用归档方法的困境
在传统的财务档案管理模式下，众多企业在费用归档方法上遭遇了重重困境。
归档难题犹如一座大山，压得企业财务人员喘不过气。他们需要花费大量的时间和精力，仔细确认单据等的一致性，稍有不慎，档案就可能遗失，给企业带来潜在的风险。
查找缓慢则是另一个令人头疼的问题。受时间和空间的双重限制，财务人员无法实时调阅所需的档案，在急需档案资料时，往往只能干着急，效率低下。
成本高昂也是传统费用归档方法的一大弊端。对空间的大量需求意味着企业需要租赁更多的仓库来存放档案，同时，人力成本也在不断攀升，这无疑增加了企业的运营负担。
合规性问题更是不容忽视。纸质档案管理办法难以保证电子原文件的长期保存和数据安全可用，一旦出现数据丢失或泄露等情况，企业将面临巨大的损失。
策略揭秘：合思档案的全面解决方案
合思档案以其独特的战略眼光，全面打通电子凭证会计处理全流程各环节。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务。
在合思档案的助力下，企业能够实现降本增效。通过优化费用归档方法，减少人力和物力的投入，提高工作效率，从而降低企业的运营成本。同时，合规经营也得到了有力保障。合思档案严格遵循相关法律法规，确保企业的财务档案管理符合规范要求。此外，低碳运营也成为可能。电子档案的使用减少了纸张的消耗，降低了对环境的影响，实现了企业的可持续发展。
核心模块：合思档案的强大功能
合思档案在费用归档方法上具有独特的优势，它具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案全生命周期管理。
智能采集模块是合思档案的重要组成部分。它通过外部生态如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统如EAI插件、API接口等，能够快速、准确地采集各种财务数据，为费用归档提供坚实的基础。
预归档服务模块集成了多种先进的技术和服务，如集成服务、规则引擎、元数据服务等。它能够对采集到的数据进行预处理，确保数据的准确性和完整性，为后续的归档工作做好准备。
基础管理模块涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等各个环节。通过先进的技术手段，合思档案能够实现档案的高效存储和快速检索，同时，严格的权限管控确保了档案的安全性。
档案服务模块则为企业提供了辅助审计、项目管理、统计分析等多种服务。通过对档案数据的深入分析，企业能够更好地了解自身的财务状况，为决策提供有力支持。
优势突显：合思档案的竞争利器
合思作为专精特新企业，在财务数智化领域具有强大的实力。成立以来，累计融资超15亿元人民币，这为企业的发展提供了坚实的资金保障。
在北京、杭州、南昌设立研发中心，合思汇聚了一批顶尖的技术人才，不断推动技术创新和产品升级。在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，合思能够为客户提供及时、高效的服务。
7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，这充分证明了合思的实力和口碑。合思档案在费用归档方法上具有全流程合规化、自动化、数字化的优势，能实现开放式接口互联自主采集、智能关联自动组装、精准权限管控、多维检索一站式预览等功能，为企业提供了更加高效、便捷的档案管理体验。
案例分享：合思档案的成功见证
众多企业在使用合思档案后，在费用归档方法上取得了显著的收益。
好想你通过采用合思档案的费用归档方法，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时。这不仅提高了工作效率，还降低了企业的运营成本。
COMMUNE幻师在使用合思档案后，纸张使用量减少了88%，年节约成本5000万元。这充分体现了合思档案在低碳运营方面的优势，同时也为企业带来了实实在在的经济效益。
还有云海肴、金牌厨柜、帆书、海亮教育、高新兴、中文传媒、杭州西湖城投等企业，都在合思档案的帮助下，解决了财务档案管理的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
服务护航：合思档案的贴心保障
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，为客户提供全面的服务支持。通过在多地设立研发中心和直营服务网络，以及众多合作伙伴，合思能够及时响应客户的需求，确保客户在使用合思档案过程中遇到的问题能得到及时解决。
无论是在系统安装、调试，还是在日常使用过程中的技术支持，合思都有专业的团队为客户提供全方位的服务。同时，合思还不断收集客户的反馈意见，对产品进行优化和升级，以满足客户不断变化的需求。
在电子凭证全流程无纸化的大趋势下，合思档案凭借其先进的技术、全面的功能和优质的服务，为众多企业解决了财务档案管理的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。革新的费用归档方法，让企业在财务数智化转型的道路上迈出了坚实的一步。
如果您也想体验革新的费用归档方法，不妨来免费试用合思档案，开启企业财务数智化转型的新篇章！
