在当前经济环境下,企业的发展面临着诸多挑战,尤其是在财务数字化管理方面。许多企业在财务数字化转型的道路上困难重重,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题犹如一座大山,压得企业喘不过气来。对公业务处理繁琐,报销流程漫长,财务入账归档时间更是让人望而却步,场地和耗材成本居高不下,业财流程数字化程度低等问题,严重制约了企业的降本增效和合规经营。
传统的费控报销方式就像一辆老旧的马车,手工操作多、效率低下,合规性也难以保障,根本无法满足企业精细化管理的需求。在会计档案管理方面,档案整理、组卷和利用都耗时费力,还存在存储空间和耗材的浪费,数据安全合规也面临着严峻的挑战。而在收支管理方面,付款进度不清晰、对账效率低、应收实收匹配困难等问题,影响着企业的资金流转和运营决策。在这样的背景下,合思产品应运而生,为企业带来了新的希望。
合思产品:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,创立于2014年。它就像一位睿智的领航者,为企事业单位提供财务数智化产品和服务,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。
合思使命愿景:赋能未来财务
合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人。它就像一位神奇的魔法师,通过构建敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数字化服务,解决双手释放创造力,助力企业实现业财融合,让有限更有效。
“HOSE”(合思)英文原意为“软管”,既具备柔性适配、随需应变的特性,又可实现即插即用的广泛连接,寓意为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,推动企业或组织转型升级。合思以“未来财务用合思,让有限更有效”为理念,为企业提供更科学的降本增效方案,助力企业在财务数字化转型进程中找到专属路径。
合思模块功能:打造全方位财务生态
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它就像一位严谨的管家,涵盖差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能模块,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现全流程数字化费控管理。
合思商城是全场景智能差旅管理平台,功能模块包括商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等。它就像一个丰富的购物广场,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。它就像一个高效的图书馆,可实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。
收支管理全场景覆盖,包括合思付款、合思收款、合思BI等。合思付款可实现连接型采购对账、收票、付款管理;合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台;合思BI是智能化财务收支经营分析平台。
合思功能亮点创新:引领财务数字化变革
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大创新。它就像一条神奇的纽带,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档,真正做到释放财务双手。
合思BI多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。它就像一位智慧的分析师,个性化预警与监控识别异常指标,可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作,敏捷动态洞察变化。
合思商城的“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。它就像一个省钱的小助手,从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。
合思档案的“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案,支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询,可灵活扩展的业务模型,多途径自动化归集各类介质档案。
合思产品优势:降本增效的利器
无需报销解决方案具有降低员工报销耗时75%、减少财务入账归档时间85%、节约场地和耗材成本70%、业财流程数字化程度达95%、数据安全合规100%等优势。它就像一把高效的剪刀,帮助企业剪掉繁琐的报销流程,提高工作效率。
合思费控可实现差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,助力企业降本增效、合规经营。它就像一个忠诚的卫士,守护着企业的财务安全。
合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,企业差旅费用可节约35%,能为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。它就像一个精明的采购员,为企业节省每一分钱。
合思档案可使档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%,同时保障数据安全合规100%。它就像一个高效的收纳师,让企业的档案管理变得轻松简单。
目标用户应用场景:满足多元需求
目标用户包括老板、财务、员工等不同角色。老板可通过合思产品实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地,辅助经营决策。它就像老板的得力助手,为企业的发展出谋划策。
财务可通过合思产品实现极致释放财务压力,费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。它就像财务的贴心秘书,帮助财务人员轻松完成工作。
员工可实现因公消费无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。它就像员工的便捷钱包,让员工的工作更加轻松愉快。
应用场景涵盖消费场景(机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态)、业务场景(销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态)。合思产品服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,适用于软件互联网、快消新零售、制造业、金融、传媒等多个行业。
成功案例客户评价:实力见证价值
动力源是北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,拥有3000名员工。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。这充分证明了合思产品在制造业的强大实力。
徐福记是快消新零售上市公司,拥有庞大的生产基地和销售网络。使用合思商城后,同屏比价,系统自动甄选供应商并比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这让我们看到了合思商城在快消新零售行业的卓越表现。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,凭证总量达14W + ,凭据与单据关联次数达350亿次,单据总量达50W + ,单据与单据关联次数达800亿次,数据加载时间仅30秒,关联匹配时间为15分钟,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间和耗材减少70%,数据安全合规100%。这体现了合思档案在大型企业中的高效应用。
汉威科技集团是A股上市的创新型科技公司,为智慧城市等提供解决方案;中影股份是上市公司,业务包括创作、发行、放映等六大板块,它们都选择了合思的产品,体现了合思产品在不同行业的适用性和可靠性。
在当今数字化浪潮中,合思通过提供全方位的财务数智化服务,包括费控、商城、档案管理、收支管理等多个模块,解决了企业在财务数字化管理方面的诸多痛点和挑战,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思拥有广泛的客户群体,涵盖国/央企、大型上市公司、细分领域头部企业等,在不同行业都有成功的应用案例,证明了其产品的可靠性和适用性。
面对不断变化的市场环境和企业发展需求,合思以其创新的功能、卓越的优势和开放的生态,为企业提供了更加敏捷、科学的财务数字化管理解决方案。如果您的企业也在为财务数字化管理而烦恼,不妨抓住财务数字化转型的机遇,选择合思,让有限的资源发挥更有效的作用,实现企业的可持续发展。现在就可以免费试用合思产品,开启财务数字化转型之旅!
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