探索高效费用报销策略，助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，财务数字化已成为企业发展的关键趋势。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自 2014 年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业挖掘更多净利润，在财务数字化的征程中奋勇前行。

随着数字化的深入发展，国内企业已跨越会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化大步迈进。在此进程中，业财融合成为关键制约因素，也是企业实现数字化转型的重要组成部分。同时，国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。处于工业化中后期的企业，对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求日益迫切，而费控报销也正朝着“无需报销”的方向发展。接下来，让我们深入探讨企业在财务数字化背景下的痛点及有效的费用报销策略。

市场形势：政策与需求双轮驱动财务数字化转型

电子发票作为“放管服”改革在财务数字化领域的重点落地方向，正发挥着巨大作用。它不仅能够降低企业的运营成本，还能有效提升税收管理的效率。随着中国税收征管从金税三期的以票管税迈向金税四期的以数治税，日益严格的财税合规监管要求企业建立更为完善的财税数字化体系。全业务、全流程、全数据的“云化”打通已成为必然趋势。

中国经济结构的变化也促使企业对数字化管理提出了更高要求。2015 年第三季度，中国第三产业在 GDP 中的贡献占比首次超过 50%，这意味着“知识技术”“服务经济”的重要性愈发凸显。在后工业化时代，企业需要依靠智能技术进行决策制定，根据客户需求灵活调整，使产品和服务更具人性化，“敏捷”成为企业发展的关键词和新追求。

此外，疫情期间，中国政府推出一系列有力举措，迅速控制住疫情，制造业企业得以快速复工复产，推动了中国工业的繁荣发展。新一轮产业升级和技术变革，进一步突显了企业数字化建设的需求。在这样的市场背景下，企业的费用报销策略也需要与时俱进，以适应新的发展形势。

痛点分析：费用管理困境亟待突破

长期以来，企业费用支出由于在总支出中所占比重相对较少，往往未得到足够重视。然而，费用存在于企业的各个环节，涉及每一位员工。费用报销的处理不仅耗时耗力，还严重影响企业的运营效率。在新兴行业中，费用支出占总支出的比例相较于传统行业明显提高，且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差。

企业通常将费用管理纳入财务管理范畴，以财务的视角进行费用支出管理。但这种传统的管理视角滞后、片面，无法及时预警业务风险，对前端业务的支持也十分有限。目前，企业一般采用纯手工或依靠 OA 系统以及财务系统来管理费用支出，难以精准搭建费控管理的功能模块，也无法适应企业组织结构的快速变化。

在 L1 手工报销阶段，企业的费用管理能力和数字化水平处于较低级别，采取粗犷的财务管理模式，缺乏相关系统辅助。预算管控环节普遍缺失，报销流程冗长复杂，高投入、低效率的报销方式不仅消耗着企业资源，也给各方带来了极不舒适的报销体验。因此，寻找有效的费用报销策略，解决费用管理中的痛点，成为企业的当务之急。

解决方案整体策略概述：构建业财一体与费控管理体系

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

财务数字化需要提前布局，业财一体 + 费控系统是助力企业平滑过渡的关键。企业应打破业务系统与财务系统之间的连接壁垒，搭建数字化和平台化的费控管理系统，从而实现从老政策向新政策的平稳过渡。费控管理平台的发展方向是不断强化广泛连接的能力，提供涵盖数据赋能、协同、智能化等方面的综合解决方案。以费控管理为切入点，由简入繁，逐步推进流程规范、数据统一和系统打通，其意义不仅在于费控管理本身，更将成为企业向业财融合的财务数字化迈进的有力手段。通过合理的费用报销策略，企业能够更好地实现这一目标。

核心模块：打造多层次费控管理平台

企业费控管理根据自动化程度的不同，可分为 L1 – L5 五个层级。L1 为手工报销阶段，所有报销流程均依赖人工完成；L2 为电子化报销阶段，部分报销环节引入了电子化系统；L3 为初级无需报销阶段，前端消费场景无需开票，系统可以自动提交申请，但仍需人工审核；L4 为中级无需报销阶段，所有消费场景均无需垫资，可自动开票、自动归档，并支持业财数据联通；L5 为高级无需报销阶段，系统可智能识别消费场景下的需求，并且自动记账、抽检，无需人工确认。

中台在企业管理中发挥着重要作用，它能够提供敏捷的服务能力，赋能企业管理决策。企业所需的中台应能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。中台包括业务中台、数据中台和财务中台，其中财务中台有助于企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化。

数据赋能是企业财务数字化转型的关键，从流程驱动到数据驱动，能够重塑业财一体化价值。通过自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等方面，提升企业财务管理能力。费控管理平台未来还将进一步扩展广泛连接能力，提供综合解决方案，包括扩展多场景报销和企业采购等能力，与多种系统和供应商对接，强调商城的平台化属性，向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展。合理运用这些核心模块，能够制定出更加有效的费用报销策略。

竞争优势：合思解决方案脱颖而出

合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思能够提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现全流程的自动化和智能化，大大提升员工报销体验，降低企业运营成本。其费控管理平台具有极强的连接性，能够与 OA、ERP、CRM 等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。此外，合思的中台建设能够整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动，帮助企业打破数字孤岛和业务枷锁，构建更清晰的业务环境。这些竞争优势使得合思在制定费用报销策略方面更具实力和可靠性。

成功案例：见证合思解决方案的有效性

合思的解决方案在不同行业都取得了显著成效。中国某知名制药公司致力于创新药物的自主研发、生产和销售，合思为其定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新。同时，合思将新会议业务对象更新入会议库，销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联，保证每一笔费用明确可追。此外，合思智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过合思直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付。

中国某上市软件服务公司是一家全渠道数字零售解决方案服务商，合思为此公司定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的 EAI 模块，在 ERP 中抓取费用数据，合思与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过 EAI 模块导入财务系统，自动生成凭证。

中国某知名连锁餐饮品牌旗下拥有分布在多地的 50 家连锁餐饮子公司，合思为此公司的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。这些成功案例充分证明了合思的费用报销策略能够为企业带来实际的效益。

服务体系：全方位保障客户需求

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，通过全国 22 个城市的直营服务网络和 500 + 合作伙伴，为客户提供全方位的服务支持。在项目实施过程中，合思能够根据客户的具体需求，定制化提供费控功能和解决方案，确保方案的贴合性和有效性。

合思的系统具有良好的稳定性和可靠性，能够保障客户业务的正常运行。同时，合思提供持续的技术支持和系统升级服务，帮助客户适应不断变化的市场环境和业务需求。其服务团队具备专业的财务和技术知识，能够为客户提供及时、准确的咨询和培训服务，帮助客户更好地使用和管理系统。完善的服务体系为企业实施有效的费用报销策略提供了坚实的保障。

结尾：展望未来，共创财务数字化辉煌

截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。企业财务数字化的关键在于提升新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力。业务数据与财务系统对接的下一步是为分析与决策提供支持，如财务分析、业务优化等，以此实现降本、提效与创收。

未来，费控厂商将进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思将紧跟行业发展趋势，不断创新和完善解决方案，为企业提供更优质的服务。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，通过技术创新和服务升级，助力更多企业实现财务数字化转型，提升企业的核心竞争力。

如果您想体验更高效的费用报销策略，不妨点击免费试用，让合思的解决方案为您的企业带来全新的财务数字化体验。