在当今这个科技飞速发展的时代,企业正面临着数字化转型的迫切需求。尤其是在财务领域,如何实现高效、精准的财务管理,成为了众多企业关注的核心焦点。传统的财务管理方式,在市场竞争的加剧和企业规模的不断扩大面前,已经显得力不从心,难以满足企业进一步发展的需求。企业急需借助先进的技术和工具,来实现财务数字化转型,以提升自身的竞争力和可持续发展能力。
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”(原易快报),正是在这场转型浪潮中脱颖而出的佼佼者。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其专业的技术和丰富的经验,为企业提供了理想的财务数字化转型解决方案,在财务数智化领域占据着重要的地位,发挥着关键的作用。
合思全景:财务数智化领域的璀璨之星
合思创立于2014年,多年来一直专注于为企事业单位打造财务数智化产品和提供优质服务。它通过构建敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多的净利润,为企业的发展注入强大动力。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这种一站式的服务模式,能够满足企业在财务数字化转型过程中的多样化需求。
合思还是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的资金支持和广泛的服务网络,为合思的发展奠定了坚实的基础。
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。他们借助合思的产品和服务,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源得到更有效的利用。合思的实时数据报销功能,更是为企业财务管理带来了极大的便利和高效。
核心利器:解锁合思的强大功能
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系统集成:打破数据壁垒的钥匙
在企业的财务管理中,数据孤岛是一个常见的问题。合思能够将企业的多个系统进行有效整合,打破数据之间的隔阂。例如,合思可以将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步,还能将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式,企业能够实现实时数据报销,提高数据的准确性和及时性,为财务管理提供有力支持。 -
无需报销:重塑报销流程的创举
无需报销功能是合思的一大特色亮点。以某企业为例,业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务部门可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键完成归档。这一系列的自动化操作,不仅提高了报销效率,还实现了实时数据报销,让财务管理更加轻松便捷。 -
预算管控:精准把控企业资金流向
合思在预算管控方面表现出色。它可以整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。企业可以按照法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。校验完成后,系统会返回校验结果,未超标则默认继续审批,超预算则会提交实时预警。这种精准的预算管控,结合实时数据报销,能够帮助企业更好地控制成本,提高资金使用效率。 -
发票智能校验:保障财务数据准确无误
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能。在实际应用中,它能够有效提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票等问题。通过实时数据报销,企业可以及时获取发票信息,确保财务数据的准确性和合规性。
优势凸显:合思与传统方式的鲜明对比
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效率提升:告别漫长报销周期
与传统手工报销模式相比,合思的无需报销解决方案极大地提高了报销效率。以某企业为例,在应用合思之前,员工报销周期普遍长达4周,而应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。同时,会计的工作量也大幅缩减,人员成本节约约50%。合思的实时数据报销功能,让报销流程更加高效快捷。 -
数据互通:打破传统管理困境
与多系统林立、数据分散的传统财务管理方式相比,合思能够实现多系统集成,数据互通。一些企业原本支出散落于多个系统,预算统计困难,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。使用合思后,多端系统统一收口,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。实时数据报销让企业能够及时掌握财务数据,做出更明智的决策。 -
定制优势:满足企业个性化需求
相较于其他同类产品,合思具有更强的系统连接能力和定制化能力。合思能够结合客户需求进行二次开发,为企业定制化搭建解决方案。通过实时数据报销,企业可以根据自身业务特点,灵活调整财务管理流程,提高管理效率。 -
安全保障:守护企业财务数据安全
合思在数据安全方面具有显著优势。对于一些保密单位,合思交付团队会为其定制化开发功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性,满足企业对内网、外网间“物理隔离”的要求。实时数据报销在保障数据安全的前提下,为企业提供了更加可靠的财务管理方式。
行业典范:合思在多领域的成功实践
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制造业:提升制造企业财务管理效能
在制造业,无锡派克新材料科技股份有限公司应用合思费控 + 银企直连后,取得了显著的成效。报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。员工报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升。合思的实时数据报销功能,让制造业企业的财务管理更加高效、精准。 -
医药行业:破解医药企业费用管控难题
苏州泽璟生物制药股份有限公司在医药行业具有代表性。该公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联后,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。通过定制化的解决方案,有效解决了医药企业学术会议多、费用管控难的问题。实时数据报销为医药企业的财务管理提供了有力支持。 -
互联网行业:打通业务财务全流程闭环
医百科技聚焦于药械企业营销端的技术赋能,应用合思费控 + 开放平台 + 银企直连后,打通了从业务到财务的全流程闭环管理。销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%,实现了业财口径的统一和效率的大幅提升。实时数据报销让互联网企业的财务管理更加顺畅。 -
零售行业:优化零售企业财务流程
上海百胜软件股份有限公司作为全渠道数字零售解决方案服务商,使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台后,结构效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升了资金使用效率,优化了从业务端到财务端的冗杂流程。实时数据报销为零售企业的财务管理带来了新的活力。
未来展望:合思引领财务数智化新征程
合思凭借其先进的技术、全面的功能和优质的服务,为众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题,实现了降本增效、合规经营和高效管理。在不同行业的应用案例充分证明了合思的产品优势和应用价值,其实时数据报销功能更是得到了广泛的认可和应用。
随着科技的不断进步和企业对财务数字化需求的不断增长,合思将继续加大研发投入,不断创新和完善产品功能。未来,合思有望在财务数智化领域取得更大的突破,帮助更多企业实现财务数字化转型,提升企业的核心竞争力,为企业的可持续发展提供强有力的支持。
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