在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业财务数智化转型已然成为大势所趋。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其独具创新的解决方案和卓越的服务品质,在市场中崭露头角。
市场形势:财务数智化的蓬勃蓝海
随着科技的日新月异和企业数字化需求的持续攀升,财务数智化市场呈现出一派繁荣兴盛的景象。越来越多的企业深刻认识到,借助数字化手段提升财务管理效率、降低运营成本、增强合规性,是企业实现可持续发展的关键所在。在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,而财务数智化无疑为企业提供了一条突围之路。通过数智化转型,企业能够更加精准地把握财务状况,做出科学合理的决策,从而在激烈的市场竞争中占据优势。
痛点分析:传统报销流程的重重困境
传统财务报销流程犹如一张繁琐复杂的大网,让员工和财务人员都深陷其中,苦不堪言。员工需要手工提交报销申请,经过层层审核,还要仔细核对预算和费用标准,这一过程耗费了大量的时间和精力。每一张报销单据都需要员工精心整理,每一项费用都需要反复确认,原本可以用于创造价值的时间就这样被白白浪费。
财务人员则面临着巨大的工作压力。他们需要处理堆积如山的报销单据,进行发票验真、查重、认证等一系列繁琐的工作。在海量的单据中,要准确识别潜在风险并非易事,稍有不慎就可能出现漏洞。而且,企业在业财融合方面存在着严重的信息孤岛问题,数据连通不畅,导致决策缺乏有力的依据。财务数据和业务数据无法有效整合,使得企业难以全面了解自身的运营状况,决策的科学性和准确性大打折扣。
解决方案整体策略概述:连接驱动的财务数智化变革
合思以连接为核心策略,构建了一个广泛连接的生态系统。通过双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思打造了一个敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位的财务数智化服务,实现业财深度融合。
广泛的连接打破了信息孤岛的壁垒,让企业内部的各个系统之间实现了数据的无缝流通。无论是发票平台、资金管理平台,还是第三方消费平台、企业财务系统等,都能够与合思的平台实现高效对接。这种连接不仅提高了数据的共享效率,还为企业提供了更加全面、准确的财务信息。
双轮驱动的模式创新则结合了技术创新和服务创新。一方面,合思运用先进的技术手段,提升平台的性能和功能;另一方面,合思注重为客户提供优质的服务,根据企业的不同需求,量身定制解决方案。无需报销的解决方案更是为企业带来了全新的报销体验,让报销流程变得更加简单、高效。
核心模块:四大模块构筑财务数智化堡垒
-
合思费控:全流程数字化费控先锋
合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。员工可以通过平台在线提交报销申请,系统自动进行审核和预算控制。消费环节与第三方消费平台对接,实现实时结算。报销完成后,系统自动进行对账和记账,生成详细的报表。整个流程一气呵成,大大提高了报销效率,降低了人为错误的发生概率。 -
合思商城:全场景智能差旅管理专家
合思商城是一个全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度的供应链资源,能够同屏比价,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。企业员工在预订差旅服务时,可以在平台上轻松比较不同供应商的价格和服务,选择最适合自己的方案。平台还提供了一站式的预订服务,包括机票、酒店、租车等,让差旅管理变得更加便捷。 -
合思档案:电子会计档案管理领航者
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。企业的会计档案可以通过平台进行电子化存储和管理,方便快捷地进行查询和调阅。同时,平台采用了先进的安全技术,保障了会计档案的安全性和完整性。 -
收支管理:发票处理与经营分析的利器
收支管理涵盖了合思付款、合思收款、合思BI等功能。它实现了发票常态化处理和经营实时化分析。通过与发票平台的对接,系统可以自动识别和处理发票信息,提高发票处理的效率和准确性。合思BI则为企业提供了强大的数据分析功能,通过对财务数据的深入挖掘和分析,企业能够实时了解自身的经营状况,做出及时准确的决策。
竞争优势:四大法宝铸就合思独特魅力
-
广泛连接:打破信息壁垒的桥梁
合思与众多平台实现了广泛连接,包括发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。这种广泛的连接打破了信息孤岛,让企业内部的各个系统之间实现了数据的自由流通。企业可以通过合思的平台,实时获取各个系统的信息,进行全面的财务分析和决策。 -
无需报销分级标准:满足企业多元需求
合思提供了L1 – L5不同级别的无需报销解决方案。企业可以根据自身的数字化发展阶段和需求,选择适合自己的解决方案。对于处于数字化转型初期的企业,可以选择L1级解决方案,逐步实现报销流程的优化;对于数字化程度较高的企业,可以选择L5级解决方案,实现完全无需报销的目标。这种分级标准为企业提供了更加灵活的选择,满足了企业不同阶段的数字化需求。 -
创新技术:科技赋能财务服务
合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,提升了服务质量和效率。对象会计理念将会计核算与业务活动紧密结合,实现了财务数据的精准核算和分析。AI数字科技则为平台提供了智能识别、智能审核、智能分析等功能,大大提高了工作效率和准确性。例如,AI智能识别技术可以自动识别发票信息,减少了人工录入的工作量;智能审核技术可以快速准确地审核报销申请,提高了审核效率。 -
安全认证:数据安全的坚实保障
合思通过了SOC1、SOC2安全认证、L4级无需报销解决方案、专精特新企业、信息安全等级保护三级认证等多项权威认证。这些认证保障了数据的安全合规,让企业可以放心使用合思的平台。在数据安全日益重要的今天,合思的安全认证为企业提供了坚实的保障,让企业无需担心数据泄露和安全问题。
成功案例:标杆企业的数智化蜕变
-
动力源:效率提升与成本节约的典范
动力源通过引入合思的报销管理系统,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本。员工报销周期从原来的数周缩短到了一周以内,大大提高了员工的工作积极性和满意度。财务人员的工作压力也得到了极大的缓解,他们可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。 -
徐福记:差旅成本控制的卓越实践
徐福记在使用合思的报销管理系统后,企业差旅费用节约了35%。原本超预算的差旅成本转变为结余100万,为企业节省了大量的资金。通过合思商城的智能差旅管理功能,徐福记实现了差旅费用的精细化管理,员工在预订差旅服务时可以选择最优方案,从而降低了差旅成本。 -
汉威科技集团:上市企业的财务数智化升级
作为A股上市企业,汉威科技集团通过合思的解决方案,提升了财务管理效率。合思的报销管理系统实现了业财融合,让财务数据和业务数据实现了有效整合。企业管理层可以通过实时的财务报表和分析数据,全面了解企业的运营状况,做出更加科学合理的决策。 -
中影股份:上市公司的业务流程优化
中影股份借助合思的服务,优化了业务流程。报销管理系统的自动化和智能化功能,让报销流程变得更加简单、快捷。员工可以更加专注于业务工作,企业的运营效率得到了显著提升。同时,合思的安全认证保障了企业数据的安全,让中影股份可以放心地使用数字化服务。
服务体系:全方位一站式服务护航
合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心。这些研发中心汇聚了一批顶尖的技术人才,他们不断进行技术创新和产品优化,为客户提供更加优质的服务。
在全国22个城市,合思设有直营服务网络。这些服务网络为客户提供了及时、高效的本地化服务。无论是系统安装、调试,还是日常维护、技术支持,合思的服务团队都能够快速响应,解决客户的问题。
此外,合思还通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这些合作伙伴与合思紧密合作,共同为客户提供全方位、一站式的服务。通过合作伙伴的力量,合思能够更好地满足不同地区、不同行业客户的需求。
合思凭借其先进的报销管理系统解决方案、卓越的竞争优势和丰富的成功案例,在财务数智化领域树立了良好的口碑。未来,合思将继续秉承“让有限更有效”的理念,不断创新和完善服务,助力更多企业实现财务数智化转型,在市场竞争中取得更大的成功。如果您想进一步了解合思报销管理系统的强大功能,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化转型之旅。