在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务管理正面临着前所未有的挑战。电子凭证的数字化转型,已然成为企业实现降本增效、合规经营以及低碳运营的关键所在。北京合思信息技术有限公司,凭借其敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力,推出了敏捷的财务收支管理平台以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务,让事务流程自动化成为企业财务管理的新引擎。
洞察行业痛点:电子凭证转型之困
在电子凭证数字化转型的征程中,企业犹如航行在波涛汹涌的大海,面临着诸多暗礁与险滩。一方面,电子凭证在实际应用中存在着逆数字化、伪数字化和非数字化等误区。不少企业依旧将电子凭证打印成纸质文件入账,或者转换成图片文件入账,还需要手工查验其合法真实性。这种做法不仅影响了经济社会数字化转型的成效,更让企业面临着数据安全和合规风险的双重考验。
另一方面,在纸电凭证混合的特殊时期,企业面临着纸质一套、电子一套的合规风险。电子凭证的入账归档方式存在着诸多问题,发票查验途径也缺乏规范性。此外,电子凭证类型繁多、格式复杂,缺乏统一的综合服务平台,政府部门间的协调困难等问题,也如同沉重的枷锁,制约着企业的数字化转型步伐。事务流程自动化成为企业突破这些困境的迫切需求。
创新解决方案:全流程数字化闭环
合思敏锐地捕捉到了企业的痛点,精心打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。该方案基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,以电子凭证会计数据标准为坚实依托,全力推动电子凭证的全链无纸化,实现开具、接收、报销、入账和归档的全流程数字化闭环。
通过合思财务收支管理平台,企业能够构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。无论是线上消费交易,还是线下易商户支付,都能实现全场景覆盖,真正做到无需报销。这一创新解决方案,让事务流程自动化在企业财务管理中得以完美落地,为企业带来了前所未有的便捷与高效。
强大功能优势:全方位提升财务管理
合思财务收支管理平台宛如一座功能强大的财务管理宝库,拥有众多令人瞩目的功能。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等核心功能,还具备总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持等特色功能。
这些功能的背后,是合思为企业带来的显著优势。在事务流程自动化的助力下,企业的财务管理效率得到了极大提升,财务人员的工作量大幅减轻。平台能够自动识别录入发票信息、自动记账,让繁琐的财务工作变得轻松简单。同时,合思采用先进的加密技术和访问控制机制,为企业的数据安全保驾护航。此外,合思还能根据企业的特定需求和行业特点,量身打造定制化解决方案,提供强大的集成能力,与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接。更值得一提的是,合思还提供免费试用、丰富的培训资源和全天候的客户服务热线等优质服务,让企业无后顾之忧。
成功应用案例:多行业见证卓越成效
合思的解决方案在多个行业和企业中得到了广泛应用,并取得了令人瞩目的成效。某国民经典零食品牌,通过合思解决方案成功打通多系统,实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案,财务入账效率提高了60%,年度节约200万 + 差旅费用。事务流程自动化让该品牌的财务管理更加高效、精准。
某企业通过合思打造了快速审批、无需取票、无需垫资的报销新体验。“无需报销”模式大大提高了业财协同效率,报销周期缩短至3周,报销效率提高了300%,人工成本节约了50%。在事务流程自动化的推动下,该企业的财务管理实现了质的飞跃。
某知名头部数字阅读品牌借助合思完成了业财平台建设,实现了财务准确性和及时性的显著提升。通过增效、降本、合规,该品牌全面推进了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的数字化转型,事务流程自动化成为其在激烈市场竞争中脱颖而出的关键因素。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。该品牌通过财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表,事务流程自动化为其财务管理注入了强大动力。
合思的财务数智化解决方案,凭借事务流程自动化的核心优势,已在众多企业中展现出显著成效。它能有效帮助企业解决财务管理中的痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营。面对未来电子凭证数字化转型的必然趋势,企业应积极拥抱合思的解决方案,加速自身的数字化转型升级,提升财务管理水平,在激烈的市场竞争中占据优势。现在就可以免费试用合思解决方案,立即联系合思,开启企业财务数字化新时代,联系电话:400 – 105 – 6505,网站:www.hosecloud.com 。