在国家积极推进数字中国建设的大背景下，电子凭证数字化转型已然成为企业财务数智化的关键发展趋势。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其卓越的解决方案，在助力企业实现电子凭证数字化转型方面展现出独特的优势，为企业带来了费用报销管理新方法。
合思：财务数智化领域的实力先锋
合思成立于2014年，是一家专精特新企业，在财务数智化领域不断深耕细作。多年来，公司发展势头强劲，累计融资超15亿元人民币。其研发实力不容小觑，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，汇聚了众多行业精英，不断为产品的创新和升级注入新的活力。
在服务网络布局上，合思在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为不同地区的企业提供及时、高效的服务。目前，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，这充分证明了其在市场中的认可度和影响力。
合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其核心的财务收支管理平台就像是企业财务的“智慧大脑”，以敏捷的管理能力，帮助企业挖掘更多的净利润，为企业的发展提供坚实的财务支持。
合思财务收支管理平台：功能强大的费用报销利器
合思财务收支管理平台宛如一个功能齐全的财务工具箱，具备丰富多样的功能。从差旅申请开始，员工可以便捷地在平台上提交申请，系统自动进行流程审批。接着是商旅线上订购，员工可以直接在平台上预订机票、酒店等，无需再通过繁琐的线下渠道。易商卡线下消费功能则让消费更加便捷，同时也便于企业进行统一管理。
在发票管理方面，平台支持发票采集、审核对账、统一开票等功能，大大提高了发票处理的效率。自动提报、资金结算功能则让报销流程更加顺畅，员工无需再为繁琐的报销手续而烦恼。档案归档功能可以将各类财务数据进行妥善保存，方便企业随时查阅。此外，平台还提供商旅分析功能，为企业的商旅决策提供数据支持。自动记账功能则进一步减轻了财务人员的工作负担，提高了记账的准确性。
除了这些基础功能外，合思财务收支管理平台还具备总额受控、退票预定、AI辅助决策等特色功能。总额受控功能可以帮助企业对费用进行有效的管控，避免超支。退票预定功能则为员工的行程变更提供了便利。AI辅助决策功能则利用先进的人工智能技术，为企业的财务决策提供科学的建议。
该平台还支持移动端应用，员工可以随时随地通过手机进行操作，极大地提高了工作效率。同时，平台支持多语言，方便了跨国企业的使用。强大的集成能力可以与企业现有的其他系统进行无缝对接，实现数据的共享和流通。在安全隐私保护方面，合思采用了先进的技术和严格的管理措施，确保企业数据的安全。此外，平台还提供定制化服务，能够根据企业的不同需求进行个性化配置。
值得一提的是，合思提出了“无需报销分级标准”，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。这一标准为企业提供了一个清晰的发展路径，推动企业向高级无需报销的目标迈进。
合思与传统方式对比：优势尽显的费用报销新选择
与传统的财务报销和管理方式相比，合思的优势犹如璀璨之星，格外耀眼。传统方式存在诸多问题，比如电子凭证入账的逆数字化、伪数字化、非数字化问题。在纸电凭证混合时期，还存在合规风险，企业需要花费大量的精力来确保财务处理的合规性。而且报销流程滞后，员工报销往往需要经过漫长的等待，不仅影响了员工的工作积极性，也降低了企业的运营效率。
而合思平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业带来了全新的体验。它能够实现电子凭证开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，大大降低了企业的运行成本和社会资源消耗。同时，提升了财务处理效率，让财务人员从繁琐的事务中解脱出来，有更多的时间和精力去进行财务分析和决策。此外，全链无纸化的处理方式也增强了会计信息的真实性和可靠性，为企业的发展提供了更加准确的财务数据支持。
合思应用案例：真实见证费用报销管理新方法的成效
众多企业已经通过合思的解决方案尝到了费用报销管理新方法的甜头。某国民经典零食品牌，通过合思解决方案打通多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。旗下130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，这一便捷的方式大大提高了工作效率。同时，该品牌年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，真正实现了降本增效。
某企业原本使用自建系统，报销流程繁琐，员工垫资和开票问题严重。与合思合作后，简化了报销流程，实现了无需员工垫资和开票。管理层可以快速审批，财务自动对账，显著降低了成本，提高了效率。差旅业务数据化也提升了资源利用效率，让企业的管理更加科学、高效。
某知名头部数字阅读品牌，借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成了业财平台建设。实现了增效、降本、合规、先进等多方面的成效，提升了财务管理数字化水平，为企业的发展提供了有力的支持。
某世界500强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。该企业成为地方财政局标杆试点企业代表，充分证明了合思解决方案的可靠性和先进性。
合思在财务数智化领域凭借其先进的产品和服务，已经在众多企业的财务数字化转型中发挥了重要作用，取得了显著成效。未来，随着电子凭证数字化转型的不断深入，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务。它将与企业携手共进，共同推动行业的进步和发展，助力企业实现数字化和绿色化协同转型。
