在数字中国建设与数字经济蓬勃发展的大背景下,电子凭证管理正经历着深刻变革。企业在电子凭证数字化转型的道路上,犹如逆水行舟,面临着重重挑战。而合思的财务收支管理平台,恰似一座灯塔,为企业照亮了前行的方向,提供了行之有效的解决方案。
行业迷局:差旅票据管理痛点凸显
电子凭证在企业的管理中,存在着诸多令人头疼的问题。逆数字化现象屡见不鲜,许多企业将电子凭证打印成纸质文件入账,这不仅与数字化转型的大趋势背道而驰,还造成了大量纸张的浪费。伪数字化也不少见,把电子凭证转换成图片文件入账,看似数字化了,实则无法充分发挥电子凭证的优势。更有甚者,电子凭证需手工查验合法真实,这不仅影响了经济社会数字化转型的成效,还让数据安全存在着风险隐患,同时查验成本居高不下。
企业对电子凭证相关政策的认知不足,在纸电凭证混合的时期,合规风险如影随形。传统的报销流程和财务运作模式滞后,电子凭证数字化转型面临着类型多、格式复杂的难题,缺乏统一平台来整合,跨部门协作困难重重。在差旅票据管理方面,这些问题尤为突出,让企业的财务管理陷入了困境。
合思破局:无需报销解决方案登场
合思敏锐地洞察到了企业在电子凭证管理和差旅票据管理方面的痛点,推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过其财务收支管理平台,为企业实现电子凭证数字化转型提供了强大助力,犹如一把利剑,斩断了企业在数字化转型道路上的荆棘。
功能宝库:合思平台全面赋能
合思财务收支管理平台功能丰富多样,宛如一个装满宝藏的宝库。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持等28项功能。
此外,该平台还具有定制化服务、持续更新升级、强大集成能力等特点。无论是大型企业还是中小企业,都能根据自身需求进行个性化定制,让差旅票据管理更加高效、便捷。
核心亮点:开创业财融合新时代
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”全场景覆盖。在差旅票据管理方面,企业员工可以在各个消费场景中轻松获取电子凭证,无需担心票据丢失或报销繁琐的问题。
借助电子凭证会计数据标准,平台推动电子凭证全链无纸化,降低了企业运行成本和社会资源消耗。这不仅符合绿色发展的理念,还让企业在差旅票据管理上更加环保、高效。
平台推动无需报销迈向L5级,实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化和智能化。在这个过程中,差旅票据管理变得更加自动化、智能化,大大提高了企业的财务管理效率。
价值彰显:驱动企业数字化绿色化转型
合思财务收支管理平台实现了企业数字化和绿色化协同转型。企业的经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变,助力企业低碳运营,融入ESG时代。在差旅票据管理方面,数字化转型让企业能够更好地分析差旅成本,做出更加科学的决策。
该平台提升了电子凭证归档的存储和利用效率,实现了业务财务深度融合,提升了政务服务效能。通过高效的差旅票据管理,企业能够更好地整合财务数据,为企业的发展提供有力支持。
场景覆盖:满足多元企业需求
合思财务收支管理平台适用于各类有电子凭证管理和财务数字化转型需求的企业,包括零食品牌企业、有大量订单处理的企业、数字阅读品牌企业、教育服务品牌企业等。在差旅票据管理方面,它涵盖了差旅、日常消费、财务核算、档案管理等场景。
无论是企业员工的差旅费用报销,还是日常办公用品的采购,都能通过该平台进行高效的票据管理。企业可以根据不同的场景需求,灵活运用平台的功能,让财务管理更加精细化。
成功典范:见证平台卓越成效
某零食品牌企业通过使用合思财务收支管理平台,在差旅票据管理方面取得了显著成效。年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某业务企业通过“无需报销”模式,提高了业财协同效率。报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,节约人工成本50%,助力管理层科学决策、高效管控成本。在差旅票据管理方面,员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,企业的财务管理也更加高效。
某数字阅读品牌企业实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”全面数字化转型。在差旅票据管理上,增效、降本、合规、先进的特点得到了充分体现。企业能够更好地掌控差旅成本,提高财务管理水平。
某教育服务品牌企业年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理,成为地方财政局标杆试点企业代表。在差旅票据管理方面,该企业通过平台实现了票据的电子化存储和管理,提高了档案的利用效率。
市场定位:打造差异化竞争优势
合思是为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其财务收支管理平台具有开放的生态、全场景覆盖、功能丰富、可定制化、集成能力强等优势,能满足不同企业的多样化需求,与其他产品形成差异化竞争。
在差旅票据管理方面,合思平台以其独特的优势,为企业提供了更加高效、便捷的解决方案。无论是大型企业还是中小企业,都能在该平台上找到适合自己的差旅票据管理模式。
合思的财务收支管理平台凭借其强大的功能、显著的价值和成功的实践案例,为企业电子凭证数字化转型和财务数字化管理提供了有力支持。未来,合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型产品和服务。
如果您的企业也面临差旅票据管理和财务数字化转型的难题,不妨选择合思,开启高效、智能的财务管理之旅。现在,您可以免费试用合思财务收支管理平台,拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多。