在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。以某知名头部数字阅读品牌为例，其在合思的助力下，成功实现了财务数字化转型，为行业树立了典范。而在这一过程中，差旅管理服务的优化起到了至关重要的作用。
困境重重：传统财务管理难破局
该知名头部数字阅读企业，在行业内占据着重要地位。然而，在财务数字化转型之前，企业面临着诸多棘手的问题。在差旅管理服务方面，数据分散在内部多个系统，业务流程犹如断了线的珠子，难以形成连贯的整体。费用管控如同空中楼阁，难以真正落地，预算超标情况频繁上演，这让企业的财务管理陷入了困境。
每月，企业需要处理大量的单据，原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴，繁琐的操作不仅耗费了大量的人力，而且效率极低。全业务数据打印纸质副本用于报销、入账等流程，造成了大量纸张的浪费，这与现代企业的绿色发展理念背道而驰。同时，票据原文丢失、档案信息不完整等问题也时有发生，业务借阅资料困难重重，根本无法适应企业快速扩张的需求。差旅管理服务在这样的环境下，难以发挥应有的作用。
明智之选：合思方案开启新征程
为了解决这些问题，该品牌构建了一套精细的系统服务商选型模型。在众多的选择中，企业最终将目光投向了合思。合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，犹如一盏明灯，为企业的财务数字化转型指明了方向。
通过合思的解决方案，企业开始着手建设业财平台。这一平台的建设，不仅确保了财务准确性符合上市要求，更在提升财务及时性方面取得了显著成效。结账时间从原来的 T+15 提升到了 T+7，年底预计将达到 T+5。在差旅管理服务方面，这一转变意味着企业能够更加迅速地处理差旅费用相关的财务事务，提高了资金的使用效率。
成效显著：降本增效合规全实现
- 增效：流程优化提升效率
在合思解决方案的助力下，企业在差旅管理服务方面实现了显著的增效。企业能够实时掌握付款进度，无需再进行单点沟通，这大大节省了沟通成本和时间。档案整理效率大幅提升，消除了多维度整理工时，让繁琐的档案管理工作变得更加轻松高效。
形成的财务数字档案室，丰富了调阅场景，提升了借阅效率。员工可以更加便捷地查找所需的差旅相关档案，精准定位实物档案，提高了查找效率。这一系列的改变，让企业的差旅管理服务更加顺畅，为企业的发展提供了有力的支持。
- 降本：成本控制效果显著
在降本方面，合思的解决方案同样表现出色。通过优化差旅管理服务，减少了差旅超标和预算超额情况的发生，降低了企业的差旅成本。同时，减少了手工记账和人工整理档案的人力成本，让企业的人力资源得到了更加合理的利用。
此外，减少了纸张及相关成本的浪费，节约了财务档案空间。这不仅符合企业的成本控制目标，也体现了企业的环保意识。差旅管理服务的优化，为企业带来了实实在在的经济效益。
- 合规：严格把控保障安全
在合规方面，发票 OCR 识别验真保障了费用合规，审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。这确保了企业的差旅费用支出符合相关规定，避免了潜在的合规风险。
同时，保证财务档案原生性存储，符合最新档案法和财务档案管理办法要求。在差旅管理服务中，合规是企业发展的底线，合思的解决方案为企业守住了这一底线。
- 先进：创新模式贴合需求
合思的解决方案还具有先进性，灵活覆盖因公消费全场景。员工无需垫资和报销，费用业务数字化融入日常办公，贴合双碳目标，实现了财务全流程数字化转型。
在差旅管理服务中，这种创新的模式让员工的差旅体验更加便捷，也让企业的财务管理更加高效。差旅管理服务的数字化转型，为企业的发展注入了新的活力。
高度认可：实际成效见证实力
虽然该企业未明确给出反馈表述，但从实际取得的显著成效来看，对合思的解决方案是高度认可的。通过合思的助力，企业有效解决了财务数字化转型过程中的难题，尤其是在差旅管理服务方面，实现了质的飞跃。
企业的财务管理更加规范、高效，成本得到了有效控制，合规性得到了保障。差旅管理服务的优化，为企业的发展提供了坚实的支持。
展望未来：深化合作释放新价值
未来，双方可进一步深化合作，基于合思无需报销的解决方案，继续释放数据价值，加深业财融合。在差旅管理服务方面，双方可以共同探索更多的创新模式，为企业的持续发展提供更强大的支持。
通过数据分析，企业可以更好地了解员工的差旅需求和行为习惯，优化差旅政策，提高差旅管理服务的质量。同时，加深业财融合可以让企业的财务管理更加精准地服务于业务发展，实现企业的战略目标。
如果你所在的企业也面临类似的财务数字化转型难题，尤其是在差旅管理服务方面存在困扰，不妨选择合思。合思将为你提供专业的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和数字化转型。现在就拨打联系电话：400 – 105 – 6505，或者访问网站：www.hosecloud.com，即可获得免费试用机会，开启企业财务数字化转型的新征程。
