在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以某畅销30余年的国民经典零食品牌为例，它就通过与合思的合作，成功实现了档案数字化转型，为企业的发展注入了新的活力。
经典品牌 行业典范
该客户作为国民经典零食品牌，在市场上拥有广泛的影响力。30多年来，其产品畅销不衰，年单据量高达2.6亿。庞大的销售版图覆盖全国，供应链错综复杂，多种销售渠道并行。如此庞大的业务规模，也给企业的财务管理带来了诸多挑战。
财务困境 亟待突破
- 管理流程繁杂低效：企业的销售版图覆盖全国，供应链复杂，多种销售渠道并行。管理流程涉及多个系统，操作起来十分繁杂，效率低下。各个系统之间的数据难以整合，导致信息流通不畅，增加了管理成本。
- 差旅核算难题重重：差旅平台的对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却很高。财务人员需要在Excel中进行二次整理，人工记账不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务价值，无法为企业的决策提供有力支持。
- 差旅管控粗放低效：事前事中管控不连贯，差旅控制不够精细和灵活。这使得差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。差旅费用的浪费现象严重，影响了企业的盈利能力。
- 会计档案管理混乱：纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。档案的存储和管理也存在诸多问题，难以保证档案的安全性和完整性。
合思方案 精准破局
合思为该企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业的财务管理带来了全新的变革。
1. 员工消费流程优化：员工的消费流程从差旅申请开始，经过业务审批后，可以在合思商城订购，也可以通过TMC订购。同时，合思商城和TMC会分别提供对账单，方便员工和财务人员进行核对。
2. 财务核算智能高效：合思的对账结算中心实现了线上统一开票、自动拆分结算和自动记账。对于线下统一开票的情况，也可以进行线下结算和手工记账。这种智能化的核算方式，大大提高了财务入账的效率。
3. 档案管理规范有序：在合思环节，实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档。其他TMC环节也实现了L3级无需报销录入发票等档案。档案管理的规范化和自动化，为企业的档案数字化转型奠定了坚实基础。
实施步骤 有条不紊
- 便捷申请轻松开启：员工使用【合思费控】，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。这种便捷的申请方式，大大提高了员工的工作效率，也减少了繁琐的报销流程。
- 同屏比价节省成本：通过【合思商城】，企业可以实现统一开票、自动拆分对账、记账去人工化。同屏比价功能让企业在消费时能够选择最优方案，节省了大量的成本。
- 多源采集智能管理：利用【合思档案】，实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。多源采集功能可以将不同来源的档案进行整合，提高了档案管理的效率和准确性。
显著成果 效益凸显
- 差旅费用大幅节约：在合思的助力下，该企业年度节约200万+差旅费用。从数据上看，企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，差旅成本得到了有效控制。
- 财务效率显著提升：财务入账效率提升60%，这不仅提高了差旅人员的工作效率，也让财务人员从繁琐的记账工作中解放出来，有更多的时间和精力为企业的决策提供支持。
- 业财融合无缝连接：合思的解决方案实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。业务数据和财务数据的实时共享，为企业的管理决策提供了有力依据。
- 数据采集精准校验：通过打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。数据的准确性和可靠性得到了保障，为企业的数据分析和决策提供了坚实基础。
- 线上线下一体管理：线上线下一体化管理模式，标准化了线上借阅流程，规范了档案室管理。简化装订流程，大幅降低了成本，提高了档案管理的效率。
- 智能关联清晰呈现：实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了。以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率大幅提升。
客户赞誉 口碑相传
该企业的财务痛点具有一定的共性，应用合思解决方案后，打通了多系统实现会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%。这一成功案例为其他门店企业提供了宝贵的参考经验。
如果您的企业也面临着类似的财务痛点，不妨选择合思。合思凭借其强大的功能和专业的服务，定能助力您的企业实现档案数字化转型，降本增效，提升管理效率。现在可以免费试用合思的解决方案，亲身体验其带来的便捷与价值，快来拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多吧！
