在当今数字化浪潮席卷的时代，会计档案数字化转型已成为企业提升财务管理效率、实现可持续发展的关键举措。北京动力源科技股份有限公司在这一转型过程中，与合思携手，成功解决了财务数字化转型难题，实现了显著的降本增效。
动力源：行业先锋的数字化征程
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，已发展成为我国电源行业的领军企业。作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块。公司的产品广泛应用于国家重点建设项目，展现出强大的技术实力和市场竞争力。2022年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
业务困境：传统模式下的重重挑战
随着公司规模的不断扩大，动力源面临着日益复杂的管理难题。公司拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司和全国30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。其组织架构涵盖24个1级部门和81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的探索，自建了多个系统。然而，由于系统之间缺乏有效的整合，整体流程变得极为复杂，系统壁垒高筑。到2021年与合思合作时，公司面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，效率低下；手工录入不仅耗费大量时间，还难以保证合规性。系统的割裂导致数据分散、信息滞后，业务覆盖面广使得报销模式复杂多样，而复杂的组织架构更是让各主体流程繁复不堪。这些问题严重制约了公司的发展，会计档案数字化转型迫在眉睫。
合思方案：量身定制的数字化解决方案
合思针对动力源的具体问题，提供了一套全面的解决方案。
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系统集成：打破数据壁垒
合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人和组织架构与合思费控系统进行同步，确保人员信息的准确性和一致性。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控系统同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过系统集成，打破了数据流转的壁垒，为会计档案数字化转型奠定了坚实的基础。 -
产品应用：开启无需报销新时代
合思的产品应用为动力源带来了全新的报销体验。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种无需报销的模式大大简化了报销流程，提高了工作效率。此外，合思系统具有强大的连接能力，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术支持标准化方式对接第三方系统，进一步打破了数据流转的障碍，为会计档案数字化转型提供了有力的技术支持。
实施步骤：稳步推进的转型之路
合思的解决方案实施过程有条不紊。首先进行系统集成，完成基础数据和业务数据的同步。这一步骤确保了各个系统之间的数据流通顺畅，为后续的产品应用提供了准确的数据支持。接着，推广产品应用，让员工和财务人员熟悉无需报销等功能的操作流程。通过培训和指导，员工逐渐适应了新的报销模式，提高了操作的熟练度和准确性。
转型成果：显著提升的效益与价值
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果和效益。
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效率提升：节省时间与成本
动力源的整体效率提升了300%，报销周期缩短了3周，人员成本节约了50%。员工在使用合思系统时，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，大大缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，提高了员工的满意度和工作积极性。 -
财务优化：合规与效率并重
财务部门在审批时有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，降低了基础工作压力，提高了财务工作的准确性和效率。同时，会计档案数字化转型使得财务数据更加集中和规范，便于管理和查询。 -
管理升级：全程管控与实时决策
在管理方面，合思系统实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者可以实时了解企业的经营数据，摆脱了传统费控的“盲盒”模式，做出更加科学合理的决策。会计档案数字化转型为企业的精细化管理提供了有力支持。
客户心声：高度认可与长期合作
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。合作只是服务的开始，未来双方将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务，共同推动会计档案数字化转型的深入发展。
选择合思：开启企业数字化转型新篇章
如果您的企业也面临着类似的财务数字化难题，不妨选择合思。合思将为您提供专业的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过会计档案数字化转型，让企业在数字化时代赢得竞争优势。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受其为企业带来的价值和改变。
