在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。今天，我们以一家合思服务的知名国民经典零食品牌企业为例，深入探讨其在财务数字化转型方面所面临的挑战，以及合思如何通过专业解决方案，特别是审批流转优化，为企业带来全新的变革。
经典零食巨头的辉煌历程
这家企业是一家享誉全国的国民经典零食品牌，凭借着美味的零食和良好的口碑，畅销市场30余年。其庞大的业务规模令人瞩目，年单据量高达2.6亿。如此巨大的业务量，对企业的财务管理提出了极高的要求。在财务数字化转型的道路上，审批流转优化成为了企业提升管理效率的关键一环。
复杂业务下的财务困境
- 供应链与销售管理的困局
该企业拥有覆盖全国的销售版图，供应链错综复杂，多种销售渠道并行。管理流程涉及多个系统，导致整个业务流程繁杂且低效。在审批流转过程中，信息在不同系统之间传递不畅，使得审批时间延长，影响了业务的快速推进。审批流转优化迫在眉睫，以解决多系统协作带来的管理难题。 - 差旅管理的痛点
差旅平台对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理要求极高。财务人员还需在Excel中进行二次整理，人工记账不仅效率低下，而且难以释放财务的真正价值。事前事中管控不连贯，差旅控制不精细、不灵活，导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。审批流转优化可以打通差旅管理的各个环节，实现高效的成本控制。 - 会计档案管理的难题
纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。在审批流转过程中，档案的调取和查阅也存在诸多不便，影响了工作效率。审批流转优化有助于实现会计档案的数字化管理，提高档案的使用效率。
合思的智慧解决方案
合思为该企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，在审批流转优化方面发挥了重要作用。
– 便捷申请开启高效之旅
合思费控让员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，实现了便捷的申请流程。在审批流转过程中，员工的申请可以快速进入审批环节，大大缩短了审批时间。审批流转优化使得申请流程更加顺畅，提高了员工的工作效率。
– 同屏比价实现精准管理
合思商城提供统一开票、自动拆分对账、记账去人工化的功能。在审批流转过程中，财务人员可以通过系统快速完成对账和记账工作，减少了人工干预，提高了审批的准确性和效率。审批流转优化确保了资金的精准管理，降低了财务风险。
– 多源采集推动档案数字化
合思档案实现了智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。在审批流转过程中，档案的调取和查阅变得更加便捷，提高了工作效率。审批流转优化促进了会计档案的数字化转型，为企业的财务管理提供了有力支持。
精细的实施步骤
- 申请与订购流程
员工进行差旅申请，经过业务审批后，可在合思商城订购或TMC订购。在这个过程中，审批流转优化确保了申请信息的快速传递和审批的高效进行，使得员工能够及时完成订购，不影响业务的开展。 - 财务结算流程
财务方面，通过对账结算中心进行线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下统一开票则进行线下结算、手工记账。审批流转优化使得财务结算流程更加清晰，减少了人为错误，提高了财务工作的效率。 - 档案管理流程
档案管理方面，合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。审批流转优化保障了档案信息的准确录入和高效管理，为企业的档案管理提供了便利。
显著的成果效益
- 成本节约与效率提升
通过合思的解决方案和审批流转优化，企业年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%。审批流转的优化使得资金的使用更加合理，成本得到了有效控制，同时提高了财务工作的效率。 - 业财融合与档案管理升级
实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。审批流转优化促进了业务与财务的深度融合，提高了档案管理的水平。 - 线上线下一体化管理
实现线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范档案室管理，简化装订流程，大幅降低成本。审批流转优化使得线上线下的审批流程更加统一，提高了管理的效率和规范性。 - 数字化档案管理保障安全
实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时管理效率大幅提升。审批流转优化确保了数字化档案管理的准确性和安全性，为企业的财务管理提供了有力保障。
客户的高度评价
企业表示合思的解决方案有效解决了其财务痛点，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%。审批流转优化得到了企业的高度认可，该解决方案可供其他门店企业参考。
携手合思开启转型之旅
众多企业在财务数字化转型的道路上摸索前行，这家零食品牌企业已经通过合思的解决方案和审批流转优化取得了显著的成效。如果您的企业也渴望提升财务管理效率，实现降本增效和可持续发展，不妨积极借助合思的专业解决方案。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身体验审批流转优化带来的便捷与高效，开启属于您企业的财务数字化转型新篇章。
