在当今数字化浪潮席卷的时代,企业正面临着财务收支管理复杂、效率低下等一系列挑战。传统的财务管理模式,宛如老旧的马车,已难以适应企业飞速发展的需求。北京合思信息技术有限公司以其先进的财务数智化解决方案,为企业提供了破局的关键钥匙,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
产品背景与行业痛点:传统财务模式的困境
在企业财务数字化转型的征程中,诸多难题如影随形。
大量自研系统林立,却难以整合,导致操作体验差强人意。数据分散在各个角落,信息滞后如同迟暮老人的脚步。
企业业务覆盖面广泛,报销模式错综复杂,组织架构犹如迷宫般复杂,各主体流程繁琐冗长。
支出如同散落的珍珠,分布在多个系统中,预算统计难以收口,如同断了线的风筝,难以掌控方向。
对公付款与合同管理脱节,票款进度如水中望月,难以精准把控。
集团化管理下,发票人工校验、账务处理的工作量大得如同巍峨高山,让财务人员苦不堪言。
这些问题如同沉重的枷锁,使得企业报销周期漫长,效率低下,人员成本居高不下,精细化管理和降本增效的目标宛如镜花水月。
解决方案概述:合思的破局之策
合思提供了一套基于广泛连接生态、双轮驱动模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
它为客户提供全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。
通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,让预算管控不再是空中楼阁。
建立合同管理台账,规范合同管理流程,使合同管理有条不紊。
支持发票智能校验,提高发票识别效率,减轻财务人员的眼力负担。
自动生成凭证,无需人工操作,让财务工作如行云流水般顺畅。
核心功能与优势:合思方案的闪光点
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无需报销:提升员工幸福体验
业务人员因公消费时,无需垫资,无需开票,幸福感如同春日暖阳般提升。
消费受到申请单和差标管控,消费即合规,如同给消费行为套上了合规的紧箍咒。
财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,流程如精密仪器般精准。
发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,操作简便如同轻按开关。 -
系统连接能力强:打破数据流转壁垒
Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同坚固的桥梁,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转的壁垒。
待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率,让业务运转如骏马奔腾。 -
预算管控精准:防止费用失控
实现预算管控前置,有效防止费用管控失控,如同给费用支出加上了安全锁。
通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。
未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,如同敏锐的哨兵,时刻守护预算安全。 -
发票智能处理:减轻财务审核压力
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高发票识别效率,减轻财务人员的审核压力,让财务人员从繁琐的发票审核中解脱出来。 -
自动生成凭证:提高财务工作效率
通过标准 EAI 插件对接 ERP 系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,提高财务工作效率,让财务工作告别手工时代。
应用场景与案例:合思方案的实战验证
合思的解决方案在多个行业和场景中得到了广泛应用。
例如动力源,面临多系统集成的难题,应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由 4 周大幅缩减至 1 周以内,效率提升 300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约 50%,如同为企业的财务运转注入了强劲的动力。
汉威科技在预算管控方面存在挑战,合思的方案帮助其实现了精准的预算管控,让预算管理如同精准制导的导弹。
派克新材需要项目预算和费控标准落地,合思助力其达成目标,使项目费用管理如同精密的钟表般有序。
江西中机在费用报销和补贴核算上遇到问题,合思的解决方案让其费用报销和补贴核算工作如行云流水般顺畅。
李群自动化追求闭环费控管理,合思帮助其实现,让费控管理形成完美的闭环。
一体化差旅管理:企业财务转型的核心助力
在合思的解决方案中,一体化差旅管理是重要的组成部分。
一体化差旅管理能够将差旅相关的消费、报销、预算管控等环节进行有机整合。
在聚合商旅方面,它让企业的差旅安排更加合理,费用支出更加透明。
在费控报销环节,一体化差旅管理与合思的无需报销功能相结合,让员工差旅消费更加便捷合规。
通过系统连接能力,一体化差旅管理实现差旅数据与其他财务数据的跨系统同步,加快业务处理和数据统计效率。
预算管控精准功能在一体化差旅管理中发挥着关键作用,有效防止差旅费用失控,让企业的差旅预算得到精准把控。
发票智能处理和自动生成凭证功能,也为一体化差旅管理中的发票审核和财务凭证生成提供了高效的解决方案。
如果您的企业也在为财务数字化转型而烦恼,不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思将以专业的技术和优质的服务,为您的企业提供全方位的财务支持。现在您可以免费试用合思的解决方案,开启企业财务数字化转型之旅,感受一体化差旅管理带来的便捷与高效。