在当今竞争激烈的商业世界中，财务的高效管理对于企业的发展至关重要。就拿某国民经典零食品牌来说，它凭借着畅销30余年的辉煌战绩，成为了零食行业的一颗璀璨明星。而在这背后，合思的财务解决方案为其实现显著财务成效立下了汗马功劳。接下来，就让我们深入了解一下这个精彩的案例，同时也探寻一下合思的发票存档方案是如何发挥巨大作用的。
经典品牌的财务困局
该国民经典零食品牌拥有庞大的业务规模和复杂的管理体系。其销售版图覆盖全国，从繁华的都市到偏远的乡村，都能看到该品牌零食的身影。这种广泛的销售网络，使得供应链变得极为复杂，涉及众多的供应商和经销商。
在差旅管理方面，原有的差旅平台对账方案不够灵活。员工在出差过程中，往往需要经历繁琐的报销流程，垫资、开票、报销、打印等环节耗费了大量的时间和精力。而且，事前事中管控不连贯，导致差旅费用难以有效控制。
另外，纸电混合的会计档案问题也十分突出。由于业务的多样性，会计档案来源广泛，数量巨大。无论是纸质发票还是电子发票，都给档案管理带来了极大的挑战。如何高效地存储、管理和查阅这些发票，成为了该品牌财务部门亟待解决的问题。发票存档方案的优化迫在眉睫。
合思的创新解决方案
面对该品牌的诸多财务挑战，合思提供了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，其中发票存档方案是核心亮点之一。
便捷申请环节，合思让员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。员工在进行消费时，只需通过合思的系统进行简单的申请操作，系统会自动处理后续的流程。这不仅减轻了员工的负担，还提高了工作效率。员工可以将更多的时间和精力投入到业务工作中，而不是被繁琐的报销流程所困扰。
同屏比价功能更是一大创新。在这个功能下，系统可以实现统一开票，自动拆分对账，记账去人工化。企业可以在同屏上对不同供应商的价格进行比较，选择最优的方案。同时，发票的开具和对账工作由系统自动完成，大大减少了人工操作的错误和时间成本。
多源采集方面，合思的发票存档方案表现出色。系统能够智能制档，将不同来源的发票进行有效的整合和分类。实物档案混序归档，使得档案管理更加灵活高效。而且，档案借阅全线上化管理，员工可以通过系统在线申请借阅档案，无需再到档案室进行繁琐的查找和借阅手续。这不仅提高了档案借阅的效率，还规范了档案管理流程。
显著的应用成效
应用合思的解决方案后，该品牌取得了显著的成效。在差旅费用方面，年度节约了200万 +。这主要得益于合思灵活的差旅管理方案和有效的费用控制措施。员工无需垫资和繁琐报销，企业可以更好地掌握差旅费用的支出情况，从而进行合理的规划和控制。
财务入账效率提升了60%。合思的系统实现了业财有机连接，打通了12个系统完成数据采集。系统能够自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这使得财务入账工作更加准确、高效，减少了人工核对的时间和错误。
在档案管理方面，实现了线上线下一体化管理。标准化的线上借阅流程，规范了档案室的管理。员工可以在系统上清晰地了解档案的借阅情况和归还时间，避免了档案的丢失和损坏。同时，简化了装订流程，大幅降低了成本。凭证上下游单据树状结构呈现，让财务人员可以清晰地了解每一笔业务的来龙去脉。以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率也得到了大幅提升。发票存档方案在其中起到了关键的支撑作用。
企业的高度认可
虽然该企业财务负责人未在资料中有具体反馈，但从整体成效可以看出对合思解决方案的认可。合思的解决方案打通了多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，这解决了诸多财务痛点。企业的财务人员可以更加方便地获取所需的财务信息，提高了决策的及时性和准确性。发票存档方案的高效性和可靠性得到了充分的体现，为企业的财务管理提供了有力的保障。
深化合作的展望
未来，双方有望继续深化合作，进一步挖掘数据价值，加深业财融合。随着企业的不断发展，对财务数据的分析和利用将变得越来越重要。合思可以通过其先进的技术和系统，帮助企业更好地分析财务数据，为企业的决策提供更加科学的依据。同时，加深业财融合可以让业务部门和财务部门更好地协同工作，提高企业的整体运营效率。发票存档方案也将随着合作的深化不断优化和完善，为企业提供更加优质的服务。
如果你所在的企业也面临着类似的财务挑战，不妨尝试合思的发票存档方案。现在，你可以免费试用合思的解决方案，让企业财务管理迈向新的台阶。
