在数字化浪潮席卷的当下，我国电子凭证改革正全速推进，电子凭证全流程无纸化时代已然降临。在这场变革中，合思作为国内领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，凭借其推出的合思档案管理平台，为众多企业破解财务档案管理难题，实现会计数据整合提供了有力支持。下面，让我们以好想你健康食品股份有限公司为例，深入探究合思档案的卓越效能。
好想你财务档案管理困境凸显
- 红枣巨头档案管理痛点重重
好想你健康食品股份有限公司自1992年创立，于2011年成功在深交所中小板上市，成为红枣行业的佼佼者。然而，在企业发展的背后，其财务档案管理却面临着诸多棘手问题。
在归档环节，会计数据整合工作困难重重。财务人员在归档时，需要耗费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一张单据都需要仔细核对，每一个数据都需要反复确认，这不仅让会计数据整合工作效率低下，还难以避免档案遗失的情况发生。一旦档案遗失，后续的查询和核对工作将变得异常艰难，严重影响企业的财务管理效率。
纸质档案的查找问题也成为制约企业发展的一大障碍。由于纸质档案受时间和空间的限制，查找一份档案往往需要耗费大量的时间和精力。无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，使得会计数据整合无法高效进行。在需要紧急查阅档案时，财务人员常常需要在堆积如山的档案中苦苦寻觅，这无疑增加了企业的运营成本。
大量纸质档案的管理对空间和人力提出了巨大的要求。企业需要专门的档案室来存放这些档案，并且需要安排专人进行管理。这不仅增加了企业的场地租赁成本和人力成本，还使得会计数据整合工作变得更加复杂。同时，纸质档案管理办法在会计数据整合方面存在明显不足，无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，难以满足现代企业的管理要求。
合思档案解决方案精准破局
- 打破数据壁垒实现同源共享
合思针对好想你财务档案管理的痛点，提供了一套全面的解决方案，有效推动了会计数据整合。合思档案管理平台打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。通过先进的技术手段，将单据、发票、回单和凭证等数据进行整合，为财务人员提供了便捷的利用方式。财务人员只需一键联查，即可快速获取所需的会计数据，大大提升了工作效率。
在会计数据整合过程中，合思档案管理平台能够自动识别和匹配相关数据，确保数据的准确性和一致性。无论是内部审计还是外部审计，都可以以档案数据为标准，纸质数据为辅，从而提升审计效率。审计人员可以通过平台快速查阅和分析会计数据，减少了人工审计的工作量和误差。
- 自动组装助力高效审计
合思档案管理平台的自动组装功能，为审计工作带来了极大的便利。平台可以根据审计要求，自动将相关的会计数据进行组装和整理，形成完整的审计报告。这不仅节省了审计人员的时间和精力，还提高了审计报告的质量和准确性。
在会计数据整合方面，平台能够实时更新和同步数据，确保审计数据的及时性和有效性。审计人员可以通过平台随时查看和分析会计数据，及时发现和解决问题。同时，平台还提供了数据分析和挖掘功能，帮助审计人员深入了解企业的财务状况和经营情况，为企业的决策提供有力支持。
- 实物管理实现精准定位
除了电子数据的管理，合思档案管理平台还实现了实物档案的高效管理。借助虚拟档案库房和二维码技术，平台实现了电子与实物的匹配。查阅者只需查询电子档案，即可快速定位实物档案的位置。这不仅提高了实物档案的查找效率，还减少了实物档案的丢失和损坏风险。
在会计数据整合过程中，实物档案的管理同样重要。合思档案管理平台通过将实物档案与电子档案进行关联，实现了会计数据的全面整合。无论是电子数据还是实物数据，都可以在平台上进行统一管理和查询，为企业的财务管理提供了更加全面和准确的支持。
合思档案助力好想你显著增效
- 大幅减少人工耗时
通过使用合思档案管理平台，好想你在会计数据整合方面取得了显著的成果。在人工耗时方面，减少了90%。财务人员不再需要花费大量时间进行档案的归档和查找工作，而是可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。
总部接收档案的管理耗时也减少了80%。合思档案管理平台实现了档案的电子化传输和共享，总部可以实时接收和处理各部门的档案数据，大大提高了工作效率。借阅管理的管理耗时减少了67%，借阅者可以通过平台快速查询和借阅档案，减少了等待时间和手续办理的繁琐。
- 显著降低综合成本
合思档案管理平台的应用，为好想你带来了显著的成本节约。预计每年可减少综合成本20万元。这主要得益于平台减少了人工成本、场地租赁成本和档案管理成本等。通过实现会计数据整合，企业可以更加合理地配置资源，提高财务管理效率，从而降低运营成本。
合思档案凭借其先进的技术和完善的解决方案，切实帮助好想你解决了财务档案管理的难题，实现了会计数据整合，达到了降本增效、合规经营的目标。未来，合思将继续深耕财务数智化领域，不断创新和优化产品和服务，为更多企业提供优质的解决方案，助力企业实现会计数据整合，开启财务数智化转型之旅。
如果您的企业也面临类似的财务档案管理问题，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解合思档案，还可免费试用，亲身感受合思档案在会计数据整合方面的强大功能，开启企业财务数智化转型的新篇章。
