在当今竞争激烈的商业环境中,企业如何提升运营效率、降低成本成为了亟待解决的问题。北京动力源科技股份有限公司通过与合思合作,在支出管理实践中取得了显著的成效,为众多企业提供了可借鉴的范例。
动力源牵手合思 支出管理实践初显成效
北京动力源科技股份有限公司,作为我国电源行业的佼佼者,早在1995年便已成立,并成为第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛覆盖多个领域,拥有众多知名客户。然而,在2021年与合思合作之前,动力源在支出管理实践中面临着诸多困境。
公司大量的自研系统难以整合,传统手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作不仅体验差,而且各个系统之间相互割裂,数据无法有效流通。同时,由于业务覆盖面广,报销模式复杂,再加上组织架构复杂,各主体流程繁复,导致企业在支出管理实践中效率低下,成本居高不下。
合思解决方案 助力动力源支出管理实践升级
合思针对动力源的问题,量身定制了一套包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台的解决方案,为动力源的支出管理实践带来了全新的变革。
在系统集成方面,合思将动力源HR系统的人员基础信息等与合思费控进行同步,同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现同步。这一举措打破了数据壁垒,使得各系统之间的数据能够顺畅流通,为企业的支出管理实践提供了坚实的数据基础。
在产品应用上,合思实现了无需报销的模式。业务人员因公消费无需垫资、免开票,消费过程受到申请单和差标管控,财务统一对账。这种模式大大简化了报销流程,提高了员工的工作效率,也使得企业的支出管理实践更加规范、透明。
此外,合思系统连接能力强大,Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统。这使得企业能够根据自身需求,灵活地将合思系统与其他第三方系统进行集成,进一步提升了企业的支出管理实践水平。
成效显著 支出管理实践迎来新局面
通过应用合思的解决方案,动力源在支出管理实践中取得了令人瞩目的成效。企业效率提升了300%,员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内,会计工作量也大幅缩减,人员成本节约约50%。
对于员工而言,填报时间缩短,因公消费无需垫资,工作体验得到了极大的改善。对于财务部门来说,审批有了明确的依据,费用控制更加合规,结算更加统一。而对于企业管理层来说,能够实现全程管控,实时了解企业经营数据,为企业的决策提供了有力支持。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来动力源将继续结合自身的业态和组织变化,利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合企业的全球化业务,进一步深化支出管理实践。
携手合思 开启支出管理实践新征程
北京动力源科技股份有限公司的成功案例充分证明了合思财务数字化解决方案在企业支出管理实践中的巨大价值。如果你也想让企业告别数据孤岛,实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思。
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支出管理实践是企业运营中不可或缺的一部分,合思愿与更多企业携手,共同探索更加高效、智能的支出管理实践模式,为企业的发展注入新的动力。在未来的道路上,让我们一起借助合思的专业力量,在支出管理实践中创造更多的可能。无论是提升运营效率,还是降低成本,合思都将是你值得信赖的合作伙伴。让我们一起抓住机遇,迎接挑战,在支出管理实践中取得更大的成功。
在当前的经济环境下,企业面临着诸多挑战,而有效的支出管理实践则是应对挑战的关键。合思财务数字化解决方案,凭借其先进的技术和丰富的经验,已经帮助众多企业在支出管理实践中取得了显著的成效。动力源只是其中的一个典型代表,还有更多的企业正在通过合思的解决方案实现自身的转型升级。
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