在当今风起云涌的数字化浪潮中，众多企业犹如在波涛汹涌的大海中航行的船只，面临着财务数字化转型的重重挑战与无限机遇。北京合思信息技术有限公司宛如一位经验丰富的领航员，凭借其专业卓越的财务数智化产品和服务，为众多企业精准解决了财务痛点。接下来，让我们以赛傲生物为例，深入探寻合思档案管理解决方案如何助力企业实现财务数字化转型的精彩历程。
客户简介：创新药企的崛起之路
赛傲生物成立于2010年，其总部宛如一颗璀璨的明珠，坐落于繁华的上海。这是一家极具创新活力的细胞生物制药企业，犹如一位专注的探索者，在细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务等领域深耕细作。公司在多地精心设立了符合GMP标准的细胞制备中心和细胞组织库，就像搭建起了一个个坚固的堡垒，为企业的发展奠定了坚实基础。2021年7月，赛傲生物凭借自身的实力与创新，成功入选上海市专精特新企业，在行业中崭露头角。
业务背景：传统模式下的财务困局
此前，赛傲生物的采购、支付、报销等环节就像一盘散沙，相互独立，缺乏有效的整合。提报申请还停留在手工填制纸质单据的阶段，模板单一，缺乏灵活性。这种流程的割裂使得费用管控犹如在迷雾中前行，难度极大，同时也让财务风险如同一颗定时炸弹，时刻威胁着企业的稳定发展。
具体表现如下：员工差旅审批流程仿佛一条漫长的道路，进展缓慢，预算超标现象时有发生，就像脱缰的野马难以控制；行政部门物品采购审核流程缺乏规范，如同没有轨道的列车，进度延迟成为常态；员工提报申请单管理颗粒度低，财务溯源、审核和归类工作如同在茫茫大海中寻找针，难度巨大；财务部门人均处理500 +张单据，手工制作凭证的工作量如同沉重的大山，压得财务人员喘不过气来，而且数据报表信息滞后，难以为业务决策提供及时有效的依据，就像在黑暗中摸索前行，找不到方向。
解决方案：档案管理的精妙布局
合思的档案管理解决方案为赛傲生物开启了一扇全新的大门。项目管理过程严谨有序，分为立项、计划、执行/监控和结项过程。立项申请如同搭建高楼的基石，关联项目合同等关键信息，自动生成项目台账，为项目的顺利推进提供了清晰的框架。当项目发生变更时，能够及时调整台账基础信息，确保信息的准确性和及时性。
日常项目费用执行由关联方发起申请，如同精密的齿轮相互咬合，匹配项目预算包自动管控，详细记录执行过程。结合项目管理系统时间和需求计划，实现项目增值分析，量化资源投入成本，让每一笔资金的流向都清晰可见，如同在明亮的灯光下审视每一个细节。
实施过程：多管齐下的落地之道
2021年9月，赛傲生物与合思携手开启了财务数字化合作之旅，仅仅3个月时间，项目就顺利上线，这速度如同闪电一般迅速。合思通过一系列精心策划的方式实施解决方案。
首先，搭建移动 + PC多端报销形式，员工就像拥有了一个随时随地可以使用的财务助手，无论身处何地，都能轻松发起报销申请。其次，细化费用管理颗粒度，将日常申请单和费用类型进行细致拆分，就像把复杂的拼图拆分成一个个小块，便于管理和分析。
再者，重塑采购流程，将申请、采购、付款等环节紧密关联，如同编织一张紧密的大网，统一线上管理供应商、合同等信息，提高了采购的透明度和效率。同时，灵活管理备用金，支持借款核销和还款查询，让备用金的使用和管理更加规范和便捷。最后，利用合思BI报表提供动态看板，如同为企业管理者提供了一双洞察商业先机的慧眼，支持业务决策。
取得的成果：数字见证的辉煌成就
合思档案管理解决方案为赛傲生物带来了显著的成果与效益。员工报销周期大幅缩减至1周以内，就像将漫长的马拉松变成了短跑，大大提高了员工的满意度和工作效率。财务核算效率提升90%，如同给财务工作安装了一台强大的发动机，让财务工作变得更加高效和精准。
具体成果包括：移动 + PC多端报销提升了员工报销体验和审批效率，员工不再为繁琐的报销流程而烦恼；细化费用管理颗粒度使费用管理更精准，每一笔费用都能得到合理的管控；重塑采购流程实现了采购的高效协同和自动制证，让采购工作更加顺畅和规范；备用金管理灵活可追溯，避免了资金的滥用和浪费；合思BI报表为管理层提供了决策依据，让管理层能够在复杂的市场环境中做出明智的决策。
客户评价：真诚认可的心声流露
赛傲生物财务总经理六璐对合思档案管理解决方案给予了高度评价。他表示，合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段核心诉求。“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高，就像一条畅通无阻的高速公路，让企业的财务流程更加顺畅。公有云模式部署更敏捷、更安全，为企业的财务数据保驾护航。
从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效，就像一场及时雨，滋润了企业发展的每一个角落。
赛傲生物的成功转型充分证明了北京合思信息技术有限公司在财务数智化领域的专业能力和档案管理解决方案的有效性。如果您的企业也面临着类似的财务痛点，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅，实现降本增效、合规经营的目标。现在，您可以免费试用合思档案管理解决方案，亲身感受它的魅力和价值。
