在数字化浪潮席卷而来的当下，数电票迅速扩张，企业档案管理正面临着前所未有的挑战。传统的档案管理方式已然难以适应时代的发展需求，纸质档案管理成本居高不下，数据利用困难重重。就在这关键时刻，合思档案这款领先的单套制电子会计档案管理平台应运而生，宛如一盏明灯，为企业解决档案管理难题提供了行之有效的方案。
行业痛点大揭秘
在企业档案管理的道路上，荆棘丛生。纸质档案管理如同一个沉重的包袱，不仅成本高昂，储存还占据大量空间。档案数据仿佛被囚禁在牢笼里，难以进行有效的分析和利用。财务人员每日面对海量的档案数据，整理工作枯燥繁琐，耗费大量时间和精力。业务人员的报销流程也如同迷宫一般，复杂又漫长。同时，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等诸多问题。而数电票的出现，更是对企业档案管理提出了特殊要求，企业急需一个专业的电子存档系统来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理需求。
合思档案：科技赋能的智慧之选
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的明星产品。该公司自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思档案依托广泛连接的生态和自主研发的强大能力，提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。它就像一位贴心的管家，能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。其便捷调阅无需打印、混序归集无需组装的特点，为企业解决了内外交困的档案管理难题，让企业的档案管理工作变得轻松高效。
使命愿景：携手企业共创价值
合思档案不仅仅是一款简单的电子档案管理产品，它更是管理与服务的完美融合。它怀揣着伟大的使命，助力企业实现财务档案管理的数字化转型。通过提升企业财务档案的利用效率，挖掘财务档案数据的价值，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业能够更好地享受数字化转型带来的红利。它就像企业的合作伙伴，携手企业碰撞出协作的价值，共同迈向美好的未来。
模块功能：构建全方位电子存档系统
合思档案拥有多个功能模块，宛如一个功能强大的工具箱，为企业的档案管理提供全方位的支持。其中包括发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）等。这些模块相互协作，共同构建了一个完整的电子存档系统，满足企业不同层面的档案管理需求。
功能亮点：创新驱动的卓越表现
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多维度解决方案：拓展管理新边界
合思档案提供了一系列多维度的解决方案，为企业的档案管理带来了全新的体验。档案扩展解决方案允许企业自定义档案类型，实现全流程的扩展管理，就像为企业的档案管理打开了一扇无限可能的大门。证据链完整性解决方案则保障了财务合规，让企业在档案管理过程中无后顾之忧。共享调阅解决方案满足了多维度、多视角、多渠道的档案调阅需求，使企业能够随时随地获取所需的档案信息。数电票解决方案实现了数电票全流程的闭环管理，让数电票的管理变得更加轻松高效。实物备查解决方案实现了实物档案全流程的管理定位，让实物档案不再“神秘失踪”。大数据解决方案则实现了百亿级单据量的匹配关联和海量数据的秒级查询，为企业的数据分析提供了强大的支持。 -
特色检测方案：保障数据安全可靠
合思档案采用了“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，为归档数据的真实、完整、安全、可用提供了坚实的保障。业务检测基于企业不同的业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，就像一位细心的质检员，不放过任何一个细节。四性检测则满足了国家档案局的相关要求，确保企业的档案管理符合国家标准。 -
专用格式版式文件：灵活定制的智慧选择
合思档案自主采集结构化字段信息，降低了企业档案的存储成本。同时，它支持自定义企业专用、个性化的版式文件，使档案变得更加“灵活”。企业可以根据自身的需求和特点，定制专属的档案版式，让档案管理更具个性。
产品优势：铸就卓越电子存档系统
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广泛连接：汇聚各方数据资源
合思档案具有广泛连接的优势，它能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据。就像一个强大的磁铁，将企业各个系统的数据都吸引过来，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。通过广泛连接，企业能够实现数据的整合和共享，为档案管理提供更加全面、准确的信息支持。 -
自动归档：减少人工干预
合思档案具备强大的规则匹配能力，最大程度地减少了人工介入。它就像一位勤劳的小秘书，能够自动完成档案的组装和归档工作，让企业的档案管理工作变得更加高效、准确。自动归档不仅节省了企业的人力成本，还提高了档案管理的质量和效率。 -
合规管理：紧跟政策步伐
在合规管理方面，合思档案表现出色。它符合国家政策要求，确保电子会计档案的合规性管理。就像一位严谨的法律专家，时刻关注着国家政策的变化，为企业的档案管理提供合法合规的保障。企业无需担心档案管理过程中的合规问题，只需专注于自身的业务发展。 -
灵活迭代：适应变化需求
合思档案拥有稳定的迭代能力，能够及时应对各种变化。它就像一位机智的战士，随时准备迎接新的挑战。无论是数电票的管理要求，还是企业业务的发展变化，合思档案都能够快速适应，为企业提供持续的支持和服务。
目标用户与应用场景：满足多元需求
合思档案的目标用户涵盖了企业的各个层面，包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。在不同的应用场景中，合思档案都能发挥出巨大的作用。
对于CEO/高管来说，合思档案就像一位得力的参谋。它可以帮助CEO/高管沉淀数据资产，为企业的决策提供有力的支持。通过对档案数据的分析和挖掘，CEO/高管能够更好地了解企业的运营状况，制定更加科学合理的发展战略。同时，合思档案还能保障企业的合规管理，助力企业决策的数智化，让企业在市场竞争中占据优势。
对于归档员/财务来说，合思档案是他们的工作好帮手。它可以提高工作效率，让归档员/财务从繁琐的档案整理工作中解脱出来。通过实现档案数据的同源，合思档案确保了档案信息的准确性和一致性。归档员/财务可以轻松完成档案管理工作，将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
对于外部审计来说，合思档案为他们提供了便捷的审计工具。它可以实现档案外审的在线化，让审计人员无需到企业现场就能进行审计工作。一键查询借阅功能更是大大提高了审计工作的效率，节省了审计时间和成本。
成功案例：见证卓越成效
众多企业在使用合思档案后，都取得了显著的成效。海亮教育在使用合思档案后，所服务单位数量大幅增长，而作业人员增加较少。同时，凭证自动化率达到了91.6%，大大提高了工作效率。徐福记通过合思档案实现了全集团的无纸化办公，在线匹配组装和异地线上调阅功能让管理效率得到了极大提升。中交水规院的单套制电子存档系统有效支撑了无纸化政策的落地，减少了打印存储成本，得到了审计人员的高度肯定。金牌橱柜积极响应国家政策，使用合思档案后，查阅业务全貌变得便捷高效，为企业的发展提供了有力支持。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，降本增效、合规经营成为企业发展的关键。合思档案凭借其强大的功能、创新的亮点和显著的优势，为企业提供了全面、高效、合规的电子存档系统解决方案。无论是政策推动、合规要求，还是企业自身的发展需求，选择合思档案都是企业数字化建设的必然选择。
如果您想体验合思档案带来的便捷与高效，不妨现在就点击免费试用，开启电子存档系统的新时代！
