在当今企业发展的浪潮中,财务数字化转型与业财融合已成为大势所趋。然而,众多企业在这一进程中遭遇了重重痛点与挑战。
部分企业面临多系统林立、数据孤岛的难题。以动力源为例,其先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统,但整体流程复杂,系统壁垒高,数据分散且信息滞后,导致财务制度难以有效落地。还有些企业报销模式传统,手工操作繁琐且易出错。像泽璟制药,学术交流会高频发生,报销时产生大量单据,人工线下处理不仅费时费力,还容易出现假票、错票、重票的情况。另外,企业费用管控难度大,预算执行难落地。例如汉威科技集团,支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。随着业务发展,企业组织架构日益复杂,报销模式多样,管理难度也随之增加。如派克新材,业务与技术人员出差频次高、范围广,报销流程长、审批慢,给财务稽核做账带来了巨大压力。
面对这些挑战,合思的财务数智化产品应运而生,为企业提供了有效的解决方案。
合思:财务数智化领域的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。
合思以敏捷的财务收支管理平台为依托,帮助企业挖掘更多净利润。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其提供的服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化领域。
合思使命:让有限更有效
合思致力于以财务数智化产品和服务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在当前经济环境下,企业资源有限,合思希望通过自身的努力,让企业的每一份资源都能发挥最大的价值,帮助企业在财务数字化转型中取得成功,真正做到“让有限更有效”。
核心模块:构筑财务数智化坚实壁垒
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合思费控:流程管理的智慧之选
合思费控支持费用申请、报销、审核、归档等全流程管理,具有强大的系统集成能力。它可以与多系统集成,实现数据互通。例如,与动力源的HR系统、BPM系统同步数据,能够实现订单支出成本的实时归集和统计,为企业的财务管理提供了有力支持。 -
合思商城:聚合商旅的便捷之选
合思商城提供聚合商旅服务,让员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,确保消费即合规。财务人员可以进行统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,大大提高了财务工作的效率。 -
合思BI:数据决策的精准之选
合思BI提供多维度的报表数据实时同步,为管理者提供及时的数据决策依据。管理者可以实时查看企业经营数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。 -
银企直联:付款管理的高效之选
银企直联将实际业务与付款打通,能够实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员可以一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,同时实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。
功能亮点:铸就合规报销措施新典范
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无需报销解决方案:重塑商旅出行体验
合思的无需报销解决方案颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大大提升。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,真正让员工感受到数字化带来的便利,也为企业提供了合规报销措施的有效保障。 -
强大系统集成能力:打破数据流转壁垒
合思凭借Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,确保了合规报销措施的顺利实施。 -
发票智能校验:杜绝发票风险
合思的发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,以及多种发票使用规范等。它提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,为企业的合规报销措施提供了有力的技术支持。 -
多维管控自动执行:精准费用管控
日常的费用统计工作,往往面临发生频次多、类型复杂、跟踪困难等问题。合思的多维管控自动执行功能,在相关方发起申请过程中,会由对应的WBS预算和部门预算包自动进行管控,同时将执行过程记录在台账和预算包,直接跟踪费用的进度,有效落地了合规报销措施。
显著优势:为企业带来多重价值
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效率提升显著
多个企业应用合思财务数字化解决方案后,报销效率大幅提升。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这些数据充分证明了合思产品在提升企业工作效率方面的显著效果,也为合规报销措施的实施提供了保障。 -
成本节约明显
合思帮助企业节约了人力成本和运营成本。汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%;赛傲生物报销效率提升65%,差旅预算节省100万元,财务核算效率提升90%。通过成本的节约,企业能够将更多的资源投入到核心业务中,同时也符合合规报销措施的要求。 -
加强费用管控
合思实现了事中控制、事后分析的全程管控,让企业能够实时了解经营数据。合思费控上线后,汉威科技集团对公业务管控得到极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,确保了合规报销措施的严格执行。 -
数据安全可靠
针对企业数据安全需求,合思提供了可靠的解决方案。派克新材作为保密单位,合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性,为合规报销措施提供了坚实的安全保障。
目标用户与应用场景:广泛覆盖满足多元需求
合思的目标用户涵盖制造、医药、软件互联网、零售等多个行业的企业,包括专精特新“小巨人”企业、上市企业、初创企业等。像动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技、中亦科技、长亭科技、百胜软件等众多企业都选择了合思的产品。
其应用场景丰富多样,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理等。无论是哪种场景,合思都能提供合规报销措施,满足企业的不同需求。
成功案例:见证合思实力
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
汉威科技集团信息管理中心称:“在项目实施过程中,我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。目前,威支付系统运行稳定,希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往地支持项目的运维和提升。”
派克新材信息部部长郭海港表示:“在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。”
泽璟制药CFO黄刚表示:“SaaS软件相对传统OA的优势是,客户越多升级迭代越快;相比其他数字化平台,合思结合客户需求二次开发响应最快。这也是我们最终选择与合思合作的原因。”
这些成功案例充分证明了合思产品在实际应用中的效果和客户的高度认可,也体现了合思在提供合规报销措施方面的卓越能力。
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为众多企业提供了全方位的财务数智化服务,帮助企业解决了财务数字化转型过程中的诸多痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例证明,合思的产品能够有效提升企业的财务效率、加强费用管控、降低成本,为企业的发展提供有力支持。选择合思,就是选择专业、高效、可靠的财务数智化解决方案,助力企业在数字化时代取得更大的成功。期待更多企业加入合思的行列,共同开启财务数字化转型的新篇章。现在,您可以免费试用合思的产品,亲身体验合规报销措施带来的便利与价值。
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