智能化报销管理:开启企业财务数智化转型新征程

智能化报销管理:开启企业财务数智化转型新征程
在企业的运营过程中,费用管理及财务数字化转型宛如两座大山,压得企业喘不过气来。费用支出虽在总支出中占比不大,却如毛细血管般遍布企业的每一个角落,涉及到每一位员工。繁琐的费用报销流程,不仅耗费大量的时间和精力,还严重影响了企业的运营效率。而且,费用支出种类繁多、发生频繁,合规性更是难以保证,这无疑成为了企业管理中的一大难题。

在过去的粗放型经济增长模式下,众多中国企业的业务流程缺乏规范化和标准化。财务部门和业务部门之间,就像两条平行线,诉求不同,沟通困难。这种财务与业务环节的割裂,成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大阻碍。

如今,国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,对企业的财税合规监管日益严格。企业必须建立更为完善的财税数字化体系,实现全业务、全流程、全数据的“云化”打通。然而,现有的财务管理模式却难以适应这些政策的变化。

后疫情时代,工业化的繁荣带动了新一轮产业升级,技术变革让企业对数字化建设的需求愈发迫切。为了适应工业发展及管理升级的趋势,企业财务数字化转型势在必行。但在转型的道路上,企业面临着诸多困难。

合思:财务数智化解决方案的领航者

北京合思信息技术有限公司,也就是大家熟知的合思(原易快报),是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位睿智的领航者,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多的净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思是专精特新企业,自成立以来,已累计融资超15亿元人民币。它分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

合思财务收支管理平台:智能化报销管理的核心利器

  • 无需报销:全场景全链路智能化升级
    合思提供的“无需报销”解决方案,如同一场报销管理的革命。它从L1手工报销逐步升级到L5高级无需报销,不断提升企业的费控管理能力,实现全场景、全链路的智能化无需报销。

在L5阶段,系统就像一位贴心的助手,能够根据人员属性等自动为员工填写消费申请,或者让员工一键轻松申请。同时,系统还能智能化输出预算,根据企业和个人的消费数据形成消费画像,实现智能化的预算管理和消费方案推荐。

  • 强大集成:打通数据流通与业务协同通道
    合思财务收支管理平台具备强大的系统集成能力,它就像一座桥梁,能够与OA、ERP、CRM等系统,以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接。此外,它还能与企业网银、企业钱包、个人钱包等金融系统连接,实现数据的顺畅流通和业务的高效协同。

  • 智能识别审核:确保报销合规高效
    平台拥有智能识别和审核功能,就像一位严格的把关者。OCR识别技术能够确保发票合规,针对不同的费用类型,平台设置了不同的单据上传要求。费用科目与会计科目能够自动对照,智能识别并审核单据,凭证自动入账并输出费用报表,大大提高了报销的效率和准确性。

  • 多维分析:赋能企业业务决策
    合思平台支持多维度的数据统计和分析,它就像一位数据分析师,能够实时采集呈现费用数据,进行数据智能挖掘和智能呈现。为企业提供个性化的报表,帮助企业做出更明智的业务决策。

选择合思平台:企业收益的全方位提升

  • 降本增效:优化流程释放人力
    通过合思平台,企业能够优化报销流程,减少人工操作,降低运营成本。在费控分级的L3初级无需报销阶段,员工无需垫资,也无需管理消费产生的票据,报销体验得到了大幅提升。到了L4中级无需报销阶段,人与系统的协作更加融洽,极大地释放了报销压力,提高了员工、财务人员及管理者的工作效率。

  • 合规经营:应对财税新政挑战
    合思平台能够帮助企业满足国家财税新政的要求,应对日益趋严的财税合规监管。在电子发票方面,它可以实现批量的验真、查重工作,规避电子发票带来的财税风险。在税务会计方面,它能够打通业务系统与财务系统,自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息。

  • 提升管理水平:实现业财一体化升级
    合思平台实现了业财一体化,让财务人员能够参与到业务发生的全过程。它将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员,完成管理数字化的升级。同时,通过对数据的分析和挖掘,为企业提供决策支持,优化企业的运营策略。

  • 低碳运营:助力“双碳”目标实现
    选择合思平台,能够加快企业财务数字化体系建设,节约打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标作出贡献。

合思平台:适用多行业的智能化报销管理方案

  • 医药行业:合规增效的得力助手
    医药行业对费控管理有着特殊的要求,适应行业政策环境、提升经营水平是核心诉求。医药企业面临着资金回流困难、研发和销售费用高、合规要求严格等问题。合思平台能够帮助企业满足合规要求,降低税务财务风险,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。

  • 软件行业:项目费用管控专家
    软件行业以项目/产品制为主,费控流程复杂但治理要求高。合思平台能够根据项目实施前、中、后的不同阶段特点进行费用管控。在实施前期关注预算,实施期间进行动态调整,实施后强调费用结算合规性。它还能解决团队人员复杂、费用类型多、收益滞后性和费用持续性等问题。

  • 连锁经营行业:业财统一的解决方案
    连锁经营行业财务指标繁多,费用控制复杂,不同的经营主体诉求不同。合思平台能够帮助连锁企业解决报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等问题,实现业财统一,提高审批体验。

合思平台:多行业客户成功案例见证实力

  • 制药公司:精准费用管理典范
    中国某知名制药公司与合思合作,合思为其定制搭建讲者库,根据讲者的身份信息、收款信息、个人偏好形成画像,在系统中分类留存并实时更新。同时,将新会议业务对象更新入会议库,销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联,保证每一笔费用明确可追。此外,智能连通后端支付系统,付款信息由讲者库及会议库通过合思平台直接导入网银,出纳无需手动重复输入,银企直连一键支付。

  • 软件服务公司:高效费控与协同典范
    中国某上市软件服务公司选择了合思平台,合思为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,合思平台与财务系统间构建逻辑映射,将费用按财务规则分配,再通过EAI模块导入财务系统,自动生成凭证。这一举措提高了公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。

  • 连锁餐饮品牌:统一支付与风险管控典范
    中国某知名连锁餐饮品牌借助合思平台,为多种对公付款场景提供合同/台账管理模块。各地子公司通过合思平台对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险,提高了审核速度,同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。

在当前政策大力倡导全面电子化、数字化的背景下,企业财务数字化转型已成为必然趋势。合思平台凭借其强大的功能、丰富的行业经验和众多成功案例,无疑是企业实现转型的得力助手。选择合思,就是选择专业、高效、智能的财务数智化解决方案,让企业在数字化浪潮中脱颖而出,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

立即行动起来,与合思携手,共同构建企业的“新财智世界”,让有限的资源发挥更有效的价值。现在就可以免费试用合思平台,开启智能化报销管理的新篇章!

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/

captaincaptain
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