在当今数电票快速扩张的时代，企业财务档案管理正面临着全新的挑战。传统的纸质档案管理模式，就像一辆老旧的马车，在数字化的高速公路上显得格格不入，暴露出了诸多问题。而合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，如同一匹千里马，应运而生，为企业提供了全面且高效的解决方案，尤其在报销合规审计方面表现卓越。
行业痛点与挑战：数电浪潮下的管理困境
随着数电票的迅猛发展，企业在财务档案管理领域遭遇了重重困难。政策层面，虽然电子发票的接收已具备合法合规性，但企业在收票和开票环节都必须适应全新的管理要求。
在纸电混合的时代背景下，企业高管面临着纸质档案管理成本居高不下的难题。大量的纸张、存储设备以及人力投入，如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展。同时，纸质档案的数据难以进行有效的分析和利用，使得企业在决策时缺乏有力的数据支持。
财务人员则被海量的档案数据所困扰。整理这些繁琐的数据，就像在茫茫大海中捞针，不仅耗费大量的时间和精力，还容易出现错误。而业务人员在报销流程中，也常常被繁琐的手续搞得焦头烂额，影响了工作效率。
传统的纸质档案管理还存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。这些问题就像隐藏在企业内部的定时炸弹，随时可能给企业带来巨大的损失。在报销合规审计方面，纸质档案的难以追溯和查询，更是让审计工作变得困难重重。
产品简介：数智财务的得力助手
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的一款电子会计档案管理平台，致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。该平台基于广泛连接的生态系统，通过敏捷的财务收支管理平台，如同一位精明的管家，帮助企业挖掘出更多的净利润。
它提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这些服务相互协作，形成了一个完整的生态体系，为企业的财务管理提供了强有力的支持。在报销合规审计方面，合思档案能够提供全面、准确的数据，确保审计工作的顺利进行。
产品使命与愿景：携手企业共赴数智未来
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的完美融合。它的使命是与企业携手共进，碰撞出协作的价值，助力企业实现数智化转型，提升财务服务效率，在数字化转型的战场上取得决胜的关键。
其愿景是让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效，实现会计档案价值的深度应用。就像一颗璀璨的星星，照亮企业在数字化海洋中的前行道路。在报销合规审计方面，合思档案能够帮助企业建立起更加规范、高效的审计流程，确保企业的财务合规。
模块功能概述：全流程数字化管理
合思档案拥有多个功能模块，包括发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案和数电票解决方案等。这些模块相互协作，如同一个精密的齿轮组，实现了电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。
无论是发票的验签、解析，还是单据的整理、归档，合思档案都能够轻松应对。在报销合规审计方面，这些功能模块能够提供详细、准确的审计线索，确保审计工作的全面性和准确性。
功能亮点与创新：开启档案管理新时代
-
便捷调阅不打印混序归集免组装
合思档案打破了物理空间的限制，让用户可以在线自由调阅档案。预置的规则引擎能够自动匹配业务数据，确保档案的完整性。就像一个智能的图书馆管理员，能够快速准确地找到你需要的书籍。在报销合规审计方面，这种便捷的调阅方式能够大大提高审计效率，减少审计时间。 -
大数据解决方案
合思档案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据能够实现秒级查询。这就像一个超级数据库，能够快速响应你的查询请求。在报销合规审计方面，大数据解决方案能够帮助审计人员快速筛选出需要的信息，提高审计的准确性和效率。 -
档案扩展解决方案
企业的档案管理需求各不相同，合思档案提供了自定义档案类型的功能，实现了全流程的扩展管理。无论是特殊的业务档案，还是个性化的财务档案，都能够得到妥善的管理。在报销合规审计方面，这种灵活的扩展功能能够满足不同企业的审计需求，确保审计工作的针对性。 -
证据链完整性解决方案
从财务视角检测档案证据链的完整性，是合思档案的一大特色。它能够保障财务合规，就像一个忠诚的卫士，守护着企业的财务安全。在报销合规审计方面，证据链完整性解决方案能够确保审计工作的合法性和有效性。 -
共享调阅解决方案
合思档案提供了多维度、多视角、多渠道的档案调阅方式，满足企业精细化的档案查阅需求。无论是内部审计人员，还是外部审计机构，都能够方便地获取所需的档案信息。在报销合规审计方面，共享调阅解决方案能够促进审计工作的协同性和高效性。 -
数电票解决方案
合思档案实现了数电票全流程的闭环管理，支持多渠道获取、验签、解析等操作。它就像一个数电票的管家，能够确保数电票的安全、准确管理。在报销合规审计方面，数电票解决方案能够提供详细的数电票信息，为审计工作提供有力的支持。 -
实物备查解决方案
智能区分纸电标识，线上、线下高度关联，合思档案实现了实物档案全流程的管理定位。就像一个精准的导航系统，能够让你轻松找到所需的实物档案。在报销合规审计方面，实物备查解决方案能够确保审计工作的完整性和准确性。
产品优势：卓越性能铸就企业价值
-
显著的降本增效
合思档案能够节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，保障管理合规性。它就像一个高效的成本节约器，能够为企业节省大量的开支。在报销合规审计方面，降本增效的优势能够让企业在审计过程中降低成本，提高效益。 -
电子会计档案管理闭环
合思档案成为闭环全量业财系统的“连接器”，拉通了业财税档全链路。它就像一条无形的纽带，将企业的各个财务环节紧密连接在一起。在报销合规审计方面，电子会计档案管理闭环能够确保审计工作的全面性和连贯性。 -
让数据活起来
合思档案真正实现了档案数据的利用，让数据“活”了起来。它就像一个数据魔法师，能够从海量的数据中挖掘出有价值的信息。在报销合规审计方面，让数据活起来的优势能够为审计工作提供更多的线索和依据。 -
资源重组
合思档案能够实现企业效益的最大化，提升管理能效。它就像一个资源整合大师，能够将企业的各种资源进行优化配置。在报销合规审计方面，资源重组的优势能够让企业在审计过程中更加高效地利用资源。 -
广泛连接的能力
合思档案具备连接各类异构业财系统的能力，能够广泛采集数据。它就像一个万能的连接器，能够将企业的各个信息系统连接在一起。在报销合规审计方面，广泛连接的能力能够为审计工作提供更全面的数据支持。 -
100%自动归档
强大的规则匹配能力，让合思档案能够实现100%的自动归档，减少了人工介入。它就像一个不知疲倦的机器人，能够自动完成档案的归档工作。在报销合规审计方面，100%自动归档的优势能够确保审计工作的准确性和及时性。 -
符合国家政策要求
合思档案满足电子会计档案合规性管理的要求，符合国家政策。它就像一个政策的守护者，能够确保企业的档案管理工作合法合规。在报销合规审计方面，符合国家政策要求的优势能够让企业在审计过程中避免不必要的风险。 -
灵活承接持续迭代的能力
合思档案能够满足接收管理数电票的能力，及时应对变化。它就像一个灵活的变色龙，能够根据环境的变化而调整自己。在报销合规审计方面，灵活承接持续迭代的能力能够让企业在不断变化的审计环境中保持竞争力。
目标用户与应用场景：精准定位满足多元需求
-
CEO/高管
对于CEO和高管来说，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，助力企业决策数智化，实现降本增效。它就像一个企业的智囊团，能够为企业的决策提供有力的支持。在报销合规审计方面，CEO和高管可以通过合思档案了解企业的财务合规情况，为企业的战略决策提供依据。 -
归档员/财务
归档员和财务人员使用合思档案能够提高工作效率，实现档案数据同源，轻松完成档案管理工作。它就像一个得力的助手，能够帮助他们减轻工作负担。在报销合规审计方面，归档员和财务人员可以通过合思档案提供准确、完整的审计数据，确保审计工作的顺利进行。 -
外部审计
合思档案能够实现档案外审的在线化、可溯源，一键查询借阅，无需与审计人员重复沟通。它就像一个审计的桥梁，能够促进企业与外部审计机构的沟通和协作。在报销合规审计方面，外部审计人员可以通过合思档案快速获取所需的审计信息，提高审计效率。
成功案例与客户评价：实力见证卓越品质
合思档案拥有众多成功案例，如年单据量2.6亿的企业从传统手工到业财一体的档案管理实践，以及集团型企业档案管理标准化落地等。这些成功案例就像一座座丰碑，见证了合思档案的卓越实力。
客户对合思档案给予了高度评价，如海亮教育实现了财务无纸化和数字化转型，徐福记提升了管理效率，中交水规院减少了打印存储成本等。这些客户评价就像一面面镜子，反映了合思档案为企业带来的实际价值。在报销合规审计方面，这些成功案例和客户评价能够为企业提供信心和参考。
合思档案凭借其强大的功能、显著的优势和众多成功案例，成为企业电子会计档案管理的理想选择。无论是政策的推动、合规的要求，还是降本增效的目标，合思档案都能够帮助企业实现财务档案管理的数字化转型，提升企业的竞争力。在报销合规审计方面，合思档案更是能够提供全面、准确、高效的支持，确保企业的财务合规。
