在当今竞争激烈的商业环境中，企业的成本控制和效率提升至关重要。尤其是对于上市公司而言，如何有效地管理费用和差旅支出，成为了一项亟待解决的重要课题。今天，我们就以一家高端制造行业的上市公司为例，看看合思是如何帮助企业解决费控及差旅管理难题，实现降本增效的，同时也为企业提供了合规报销措施。
客户简介：高端制造巨头的发展之路
这家高端制造行业的上市公司，犹如行业中的一颗璀璨明星。它拥有超过3000名员工，旗下还有10多家子公司。在行业内，它凭借着卓越的技术和产品质量，占据了重要的市场份额。随着企业的不断发展壮大，其业务范围也日益广泛，商旅活动变得频繁起来，差旅需求呈现出大幅增长的态势。然而，原有的费控管理模式却逐渐成为了企业发展的绊脚石，合规报销措施的缺失也让企业面临着一定的风险。
业务背景现状与痛点：旧模式下的重重困境
- 业务背景：商旅需求激增
企业的业务拓展使得员工需要频繁地出差进行商务洽谈、市场调研等活动。大量的差旅需求，对企业的费控及差旅管理提出了更高的要求。合规报销措施在这个过程中显得尤为重要，它不仅关系到企业的成本控制，还涉及到财务的规范管理。 - 现状：低效流程与体验不佳
员工在报销过程中，面临着诸多困扰。报销流程漫长，需要在多个系统中进行操作，还得个人先行垫资。这不仅让员工的体验感大打折扣，还增加了员工的资金压力。同时，财务人员也被大量的低价值工作所占据，如手工做账、手动验真查重等。这些繁琐的工作耗费了他们大量的时间和精力，使得他们无法将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。而老板也无法实时掌握业务数据，费用居高不下，管理决策缺乏数据基础。合规报销措施的不完善，进一步加剧了这些问题的严重性。 - 痛点：旧模式难以为继
原有的费控管理模式已经明显跟不上企业的发展步伐。它的低效性使得企业在成本控制和效率提升方面面临着巨大的挑战。合规报销措施的缺失，也让企业在财务合规方面存在一定的隐患。如果不及时进行改革，企业将难以在激烈的市场竞争中保持优势。
解决方案：合思打造的全方位费控体系
合思针对企业的这些问题，精心打造了一套完整的解决方案，为企业提供了有效的合规报销措施。
– 核心功能：精准把控费用流程
合思的解决方案涵盖了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思BI·差旅分析等核心功能。这些功能相互协作，形成了一个全方位的费控体系，从费用的预算、审批到报销，再到数据分析，实现了全流程的精准把控。通过预算预占用，企业可以提前规划费用支出，避免超预算的情况发生；费用标准校验和差标校验则可以确保员工的报销符合企业的规定，杜绝不合理的费用支出。合规报销措施贯穿于整个解决方案的各个环节，为企业的财务合规提供了有力保障。
– 产品组合：一站式服务体验
合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品的组合使用，为企业提供了一站式的服务体验。员工可以在合思商城中进行消费，无需个人垫资，而且商城的供应商覆盖面广，能够满足员工多样化的需求。ERP互联和银企直连则实现了财务系统与其他业务系统的无缝对接，提高了数据的准确性和及时性。合规报销措施在这些产品的协同作用下，得到了更好的贯彻和执行。
实施过程与步骤：高效落地的实践之路
- 员工端：便捷申请与消费体验
员工通过移动端即可轻松完成出差申请。在合思商城中消费，不仅无需垫资，还能直接开票。合思商城丰富的供应商资源，让员工在出差过程中有更多的选择。这种便捷的申请和消费体验，大大提高了员工的满意度。同时，合规报销措施也在员工的操作过程中得到了体现，员工必须按照规定的流程和标准进行操作，才能顺利完成报销。 - 财务端：对账入账自动化
财务人员在月底只需进行一次对账，入账操作也实现了自动化。这大大减少了财务人员的工作量，提高了工作效率。通过合思的系统，财务人员可以更加轻松地完成费用的审核和入账工作，确保财务数据的准确性和及时性。合规报销措施在财务端的自动化操作中得到了进一步的强化，系统会自动对报销数据进行校验和审核，确保报销符合企业的规定。 - 管理端：数据洞察助力决策
合思利用多种差旅数据分析看板，为企业提供了管理洞察和数据监测。通过对差旅数据的深入分析，企业可以了解员工的差旅行为和费用支出情况，从而优化差旅标准。这些数据也为老板的管理决策提供了有力的支持，让老板能够实时掌握业务数据，做出更加科学合理的决策。合规报销措施的实施效果也可以通过这些数据进行评估和分析，以便不断进行优化和改进。
取得的成果与效益：显著提升的经营业绩
- 员工报销效率提升
通过合思的解决方案，员工的报销效率得到了显著提升。报销流程的简化和自动化，让员工能够更快地完成报销，报销效率提升了300%。这不仅提高了员工的满意度，还让员工能够将更多的精力投入到工作中。合规报销措施的实施，也让员工更加清楚地了解报销的规定和流程，减少了因报销问题而产生的纠纷和误解。 - 财务人力成本降低
财务人员从繁琐的低价值工作中解放出来，财务人力成本降低了50%。他们可以将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中，为企业的发展提供更有力的财务保障。合规报销措施的完善，也让财务人员在工作中更加规范和高效，减少了财务风险。
客户评价与反馈：高度认可的合作体验
客户对与合思的合作给予了高度评价。他们表示“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，合思可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’”。合规报销措施的有效实施，也得到了客户的认可，它为企业的财务合规和成本控制提供了有力的支持。
如果您的企业也面临着费控及差旅管理的难题，不妨选择合思，体验数字化转型带来的高效与便捷。合思为您提供完善的合规报销措施，帮助您的企业实现降本增效。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受它的魅力。
